We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Coördinator Planning & Administratie

(m/v/x)

Referentie: PO-A4ETVJZI /
Online sinds 16 Jul 2026

Kuurne, BE

Call+

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Coördinator ben je de verbindende schakel tussen de operationele werking en de administratieve opvolging. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen vlot verlopen en bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs, klanten en externe partners.

Je staat onder andere in voor:

  • Coördineren en opvolgen van de dagelijkse operationele planning.

  • Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, planners, klanten en externe partners.

  • Zorgen voor een correcte en vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen.

  • Administratief verwerken en opvolgen van operationele dossiers.

  • Signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen.

  • Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.

Je werkt in een flexibel dagrooster tussen 8u-9u en 16u-17u. Afhankelijk van de operationele noden kan het uitzonderlijk voorkomen dat je langer blijft. Overuren worden beperkt, maar kunnen niet volledig worden uitgesloten.

Vereisten

  • Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne en externe contacten.

  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt ook in drukke periodes het overzicht.

  • Je bent stressbestendig, stelt de juiste prioriteiten en schakelt snel wanneer nodig.

  • Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.

  • Je bent klantgericht en hecht belang aan een kwalitatieve dienstverlening.

  • Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met courante software. Ervaring met een ERP- of TMS-systeem is een plus.

  • Je werkt graag samen in team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.

  • Je bent flexibel ingesteld en past je aan de dagelijkse operationele werking aan.

  • Een eerste relevante werkervaring is mooi meegenomen.

  • Je spreekt vlot Nederlands. Je kan je daarnaast voldoende uitdrukken in het Frans en/of Engels om professioneel te communiceren met chauffeurs en externe contacten.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie

  • Een marktconform loon, correct en stipt uitbetaald.

  • Maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.

  • Interne opleiding en begeleiding om je functie optimaal onder de knie te krijgen.

  • Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele organisatie.

  • Een afwisselende functie met veel interne en externe contacten.

  • Een collegiale werksfeer waar open communicatie en samenwerking centraal staan.

  • Regelmatige teamactiviteiten en leuke attenties doorheen het jaar.

Interesse? Bezorg ons je CV via mail naar call.plus@ago.jobs

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR Officer

(m/v/x)

Elversele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een groeiende en dynamische organisatie zijn wij op zoek naar een HR Officer die mee de dagelijkse HR-processen ondersteunt en zorgt voor een correcte personeelsadministratie. Je komt terecht in een omgeving waar medewerkers centraal staan en waar je als HR-professional echt impact kan maken.</p><p>Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je ondersteunt de loonverwerking, volgt personeelsdossiers op en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Je ondersteunt een correcte en tijdige loonverwerking en volgt personeelsadministratie nauwkeurig op.</p></li><li><p>Je beheert personeelsdossiers en staat in voor het opmaken en opvolgen van contracten, functiebeschrijvingen en administratieve documenten.</p></li><li><p>Je volgt sociale wetgeving op en zorgt ervoor dat HR-processen correct worden toegepast.</p></li><li><p>Je verzamelt en analyseert HR-data en maakt rapportages op rond onder andere personeelsbezetting en absente&iuml;sme.</p></li><li><p>Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun opstart en ondersteunt het onboardingproces.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert opleidingen en volgt opleidingsnoden mee op.</p></li><li><p>Je bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, contracten, arbeidsvoorwaarden en HR-processen.</p></li><li><p>Je onderhoudt voeling met de verschillende afdelingen en weet wat er leeft binnen de organisatie.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon