We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Coordinator Personeelsplanning & Administratie

(m/v/x)

Referentie: 1274668043 /
Online sinds 30 May 2025

Ieper, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een planner in hart en nieren en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving? Wil je een job waarin je zowel analytisch als mensgericht te werk kan gaan? Dan is dit dé uitdaging voor jou.
Als Coördinator Personeelsplanning & Administratie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Dankzij jouw organisatietalent en teamgerichte aanpak kan de productie vlot draaien en heeft iedereen een goed gepland werkrooster. Jij bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen efficiënt en gestroomlijnd verlopen.
Klaar om je talenten te laten schitteren in een moderne en aangename werkomgeving? Lees dan snel verder.
Als Coördinator Personeelsplanning & Administratie ben je een onmisbare schakel in het productieproces.
Wat je precies moet doen? Hier is een overzicht van je belangrijkste taken:
Je bent verantwoordelijk voor de korte- en lange termijn personeelsplanning: je analyseert de personeelsbehoefte en coördineert de jaarlijkse verlofplanning van de productie.
Met jouw team speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de productiemanager bij de personeelsorganisatie en het personeelsbeheer.
Je overlegt op regelmatige basis met de ploegverantwoordelijken, HR, het inhouse interimkantoor en de productie om een vlotte operationele werking te garanderen.
Je voert analyses uit op productiegegevens en rapporteert de resultaten aan het management.
Je organiseert en structureert de dagelijkse operationele werking binnen jouw team en stimuleert medewerkers om hier ook eigenaarschap in op te nemen.
Je implementeert en optimaliseert nieuwe tools en applicaties ter verbetering van de personeelsplanning en productieprocessen.
Je zet in op verbinding en teamontwikkeling, zodat jullie als team de beoogde doelstellingen halen.
Je onderhoudt en bouwt goede interne samenwerkingsverbanden uit.
Je bevordert een sterke teamgeest en collegialiteit, waarbij collega’s elkaar spontaan ondersteunen en versterken.
Je rapporteert in deze rol aan de Operations Manager.

Vereisten

Je hebt een bachelor en minstens vijf jaar relevante ervaring.
Je blinkt uit in alles wat te maken heeft met planning en organisatie en beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen.
Je bent sterk in people management en haalt voldoening uit het begeleiden van mensen op zowel individueel als teamniveau. Een eerste leidinggevende ervaring is een vereiste.
Je bent een bruggenbouwer met sterke communicatieve vaardigheden.
Je hebt een analytische geest en een sterk probleemoplossend vermogen.
Je neemt initiatief en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de huidige processen.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
Je beschikt over een goede kennis van Excel.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Voor jouw inzet en engagement word je beloond met een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. Dit omvat onder andere maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering, een woon-werkvergoeding en een CAO90-bonus.

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Word jij onze nieuwe Volvo-buddy?

(m/v/x)

Oostakker, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Volvo Group Belgium Oostakker zoekt volgend profiel:<br />- Productiearbeiders<br />In de productieafdeling sta je samen met je collega\'s in voor de assemblage van onderdelen van vrachtwagens. Daarbij maak je gebruik van duidelijk omschreven montage-instructies.<br />Bij de uitvoering van je werk let je op een hoge kwaliteit van de uitvoering, hou je rekening met het milieu en veiligheid en doe je regelmatig suggesties ter verbetering.<br />- Materiaalbehandelaars / Heftruck<br />Lossen en stockeren van de toegeleverde materialen op de daarvoor voorziene adressen.<br />Verdelen van materiaal naar de daartoe bestemde zones binnen of buiten de fabriek.<br />- Leeggoedbehandelaars<br />Afbreken van standaard verpakkingsmateriaal en sorteren volgens instructie (gaat hier ook over houten verpakkingsmateriaal).<br />- Verpakken van de verpakkingsmaterialen volgens instructie.<br />- Binden van de verpakkingen met strapmachine en labelen volgens instructie.<br />- Dagelijks opkuisen van de leeggoedzone.<br />- Bandenmonteurs<br />Als bandenmonteur zal je de volgende taken uitvoeren:<br />- lossen, uitsorteren, labelen en stockeren van de toegeleverde materialen met behulp van de heftruck<br />- materialen picken volgens order<br />- machinaal en manueel fitten van de banden en vervolgens uitbalanceren<br />- kwaliteitscontrole<br />- leeggoedbehandeling<br />- klaarmaken voor verzending (administratie, laden, trailers)<br />- instaan voor orde en netheid

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon