We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Coördinator administratieve dienst

(m/v/x)

Referentie: PO-H1LJDNGD /
Online sinds 11 Sep 2026

ZEEBRUGGE, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Stuur het administratieve team aan en begeleid medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.

  • Ondersteun collega's bij calculaties, wachturen, Proof of Delivery (POD's) en de verwerking van inkomende en uitgaande facturen.

  • Werk actief mee aan de administratieve taken wanneer de werking van de afdeling dit vereist.

  • Bewaak een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.

  • Beantwoord operationele vragen en fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het team.

  • Signaleer verbeterpunten en draag bij aan een efficiëntere organisatie van de administratieve werking.

  • Neem bij afwezigheid van de verantwoordelijke een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder e-mailbeheer en verlofplanning.

Vereisten

  • Beschikt over een bachelor in een economische richting of relevante ervaring binnen een administratieve functie, aangevuld met leidinggevende ervaring.

  • Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

  • Communiceert vlot en weet een team te begeleiden en te motiveren.

  • Is organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.

  • Neemt initiatief, werkt oplossingsgericht en blijft efficiënt onder tijdsdruk.

  • Heeft een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Uitdagende functie met een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.

  • Ruime verantwoordelijkheid binnen een professionele werkomgeving.

  • Mogelijkheden om competenties verder te ontwikkelen en door te groeien.

  • Aantrekkelijk salaris aangevuld met competitieve arbeidsvoorwaarden.

  • Afwisselende functie waarin samenwerking en initiatief centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Financieel directeur

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij sterk met cijfers, heb je een strategische blik en weet je financi&euml;le resultaten te vertalen naar concrete acties? Heb je ervaring met het aansturen van teams en wil je een sleutelrol spelen binnen een dynamische organisatie met meerdere vestigingen en activiteiten? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou!</p><p>Voor een gevestigde en groeiende organisatie in de regio Turnhout zijn we op zoek naar een ervaren <b>financieel directeur</b> die verantwoordelijk is voor het financi&euml;le beleid en daarnaast ook de domeinen HR, IT en Facility aanstuurt.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><ul><li><p>Je bent eindverantwoordelijk voor de financi&euml;le administratie, rapportering en opvolging van de verschillende vestigingen en bedrijfsactiviteiten.</p></li><li><p>Je stelt maand-, kwartaal- en jaarrapportages op en bewaakt budgetten, forecasts en financi&euml;le resultaten.</p></li><li><p>Je analyseert cijfers, signaleert afwijkingen en formuleert concrete adviezen voor de directie.</p></li><li><p>Je volgt de cashflow, marges en betalingsstromen nauwgezet op.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert de jaarrekening en werkt samen met externe accountants, banken en andere financi&euml;le partners.</p></li><li><p>Je waakt over de correcte toepassing van financi&euml;le processen, interne controles en wettelijke verplichtingen.</p></li><li><p>Je optimaliseert financi&euml;le processen en administratieve systemen.</p></li><li><p>Je stuurt de verantwoordelijken van HR, IT en Facility aan en volgt de werking van deze afdelingen op.</p></li><li><p>Je geeft leiding aan het financieel-administratieve team en stimuleert hun professionele ontwikkeling.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over investeringen, uitbreidingen en strategische beslissingen.</p></li></ul>

Onderhoudstechnieker Elektromechanica

(m/v/x)

Heverlee, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Je bent technisch mee verantwoordelijk voor het operationeel houden en verder optimaliseren van het volledige machinepark.</p></li><li><p>Je staat in voor het onderhoud en de optimalisatie van de productie-installaties (mixer, ballmill, poedertransport, afvulinstallatie, sealer, ...). Dit omvat zowel het uitvoeren van curatief onderhoud als het duurzaam oplossen van technische storingen.</p></li><li><p>Je werkt hierbij op basis van technische plannen, schema's, documentatie van de constructeur en interne procedures.</p></li><li><p>Je houdt elektrische en technische schema's up-to-date en werkt actief mee aan de uitwerking en verbetering van de interne procedures rond preventief onderhoud.</p></li><li><p>In nauwe samenwerking met Engineering ondersteun je projecten voor de implementatie, opstart en optimalisatie van nieuwe installaties en machines.</p></li><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt bij technische storingen in de productie en voert zelfstandig root cause analyses uit op mechanisch, elektrisch en PLC-niveau.</p></li><li><p>Daarnaast draag je actief bij aan de continue verbetering van de installaties. Je vertaalt analyses, operatorfeedback en PLC-evaluaties naar oplossingen die de effici&euml;ntie, kwaliteit en het gebruiksgemak verhogen.</p></li><li><p>Dankzij de korte communicatielijnen krijg je de kans om actief mee vorm te geven aan de onderhoudsorganisatie.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Maintenance &amp; Engineering Manager en werkt nauw samen met productieverantwoordelijken, operatoren en collega-techniekers.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon