We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Cijfermatig Administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-CF2MMKWF /
Online sinds 07 Oct 2026

Harelbeke, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail voor klanten, leveranciers en collega's.

  • Onthaal van bezoekers, kandidaten en leveranciers.

  • Verwerken en inboeken van inkomende facturen en opvolgen van de goedkeuringsflow.

  • Opvolgen van betalingen en versturen van betalingsherinneringen.

  • Administratieve ondersteuning van projecten, zowel tijdens de tender- als uitvoeringsfase.

  • Opmaak en opvolging van o.a. vorderingsstaten, werkbegrotingen, facturatie en Checkin@work-registraties.

  • Algemene administratieve ondersteuning van de projectteams.

Vereisten

  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt graag zelfstandig.

  • Je hebt een goede basiskennis van boekhouding.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel en Word.

  • Kennis van Navision, Business Central, Power BI, Easy Form of gelijkaardige systemen is een plus.

  • Je bent communicatief, klantgericht en hands-on.

  • Je hebt een bachelor in een financiële/administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een stabiele organisatie.

  • Een familiale en collegiale werksfeer.

  • Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

  • Een mentor die je begeleidt tijdens je opstart.

  • Een competitieve verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.

  • 32 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen, met verlof dat grotendeels aansluit bij de schoolvakanties.

  • Leuke extra's zoals teambuildings en sportieve activiteiten.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Productieverantwoordelijke

(m/v/x)

Houthem (Comines), BE

Vaste job

Voormiddag

<p><i>Ben jij een sterke people manager met een praktische ingesteldheid en voel je je thuis in een productieomgeving? Voor een verantwoordelijke functie zoeken we iemand die graag een team aanstuurt, processen bewaakt en ervoor zorgt dat de productie elke dag vlot, veilig en effici&euml;nt verloopt.</i></p><p><i>Als productieverantwoordelijke neem je de dagelijkse organisatie van de productieactiviteiten voor je rekening. Je stuurt een team van ongeveer 60 medewerkers aan en vormt de schakel tussen de werkvloer, planning, kwaliteit, techniek en het management.</i></p><p><b>Jouw takenpakket?</b></p><ul><li><p>Je organiseert en co&ouml;rdineert de dagelijkse productieactiviteiten.</p></li><li><p>Je stuurt een team van ongeveer 60 medewerkers aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.</p></li><li><p>Je volgt de productielijnen en productiestromen nauwgezet op.</p></li><li><p>Je bewaakt productiviteit, kwaliteit en rendement.</p></li><li><p>Je ziet toe op de correcte toepassing van procedures en werkmethodes.</p></li><li><p>Je bewaakt de naleving van kwaliteits-, hygi&euml;ne- en veiligheidsvoorschriften.</p></li><li><p>Je begeleidt en coacht nieuwe medewerkers op de werkvloer.</p></li><li><p>Je detecteert problemen en afwijkingen en zorgt snel voor een passende oplossing.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met planning, kwaliteit, techniek en andere productieafdelingen.</p></li><li><p>Je volgt technische problemen en eventuele productiestilstanden op.</p></li><li><p>Je staat in voor een correcte registratie en rapportering van productiegegevens, afwijkingen en incidenten.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over procesverbeteringen, effici&euml;ntie en kostenbeheersing.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een goede werksfeer en motiveert je team om de productiedoelstellingen te behalen.</p></li></ul>

Tender & Bid Specialist AGO Kortrijk

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij analytisch sterk, gestructureerd en commercieel ingesteld? Krijg jij energie van complexe dossiers, deadlines en het samenbrengen van de juiste mensen om een sterke offerte neer te zetten? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Als Tender &amp; Bid Specialist neem je bij AGO het volledige tenderproces in handen, van het detecteren van opportuniteiten tot de gunning en de lessons learned. Je werkt nauw samen met Sales, Operations, Legal en Finance.</p><p>&lrm;</p><p><b>Jouw uitdaging</b></p><ul><li><p>Je volgt private tenders en publieke aanbestedingen voor uitzendarbeid en HR-dienstverlening op en detecteert interessante opportuniteiten.</p></li><li><p>Je analyseert de opdracht en gunningscriteria, brengt in kaart waar AGO het verschil maakt en vertaalt dit naar een concrete aanpak en planning.</p></li><li><p>Je brengt de juiste stakeholders en experten rond de tafel en zorgt dat de nodige input tijdig wordt aangeleverd.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert alle formaliteiten, documenten en bewijsstukken en waakt erover dat het dossier compliant en volledig is.</p></li><li><p>Je schrijft en structureert kandidaatstellingen en offertes tot een sterk, consistent voorstel.</p></li><li><p>Je analyseert en vult prijstabellen in. Die expertise hoef je bij de start nog niet te hebben, want je krijgt de kans om ze verder te ontwikkelen.</p></li><li><p>Je bereidt samen met Sales de presentatiefase voor, afgestemd op de gunningscriteria.</p></li><li><p>Je vertaalt gunningsbeslissingen naar lessons learned, verwerkt ze in onze templates en best practices en deelt je kennis over aanbestedingen actief met de commerci&euml;le collega's.</p><p>&lrm;</p></li></ul><p>Je bent de spil van het tenderproces. Je zorgt niet alleen dat een dossier op tijd wordt ingediend, maar begrijpt ook de commerci&euml;le context, bewaakt de kwaliteit en compliance en zorgt ervoor dat AGO inhoudelijk sterk inspeelt op wat de klant en de gunningscriteria vragen.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon