We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Business Administration Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-LMEJMQMP /
Online sinds 09 Apr 2026

Poperinge, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

In deze rol bewaak je de volledige administratieve flow van projecten. Je bent geen gewone dossierbeheerder; je controleert cijfers, coördineert een collega en optimaliseert processen.

  • Je linkt uren en materialen aan de juiste projectcodes en bewaakt budgetten.

  • Je maakt heldere werkstaten voor klanten en zorgt voor correcte facturatie.

  • Je coördineert een administratieve medewerker en bewaakt kwaliteit en timing.

  • Je controleert facturen van onderaannemers en verbruik van magazijnartikelen.

  • Je signaleert afwijkingen en stelt verbeteringen voor in processen.

Over het bedrijf

Onze klant is een groeiende, familiale KMO gespecialiseerd in elektromechanisch onderhoud, modernisering van industriële machineparken en metaalconstructies. Ze werken op verplaatsing vanuit uitvalbasissen in Poperinge en Wetteren.

Medewerkers werken er graag door de combinatie van familiale sfeer, professionele uitdagingen en ruimte voor initiatief. Je kan echt een stempel drukken op projecten en processen en krijgt de kans om je kennis en leiderschap te laten zien. Teamspirit en respect staan centraal.

Vereisten

  • Bachelor diploma in financiële of bedrijfseconomische richting.

  • Analytisch inzicht en oog voor cijfers.

  • Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid.

  • Leidinggevende capaciteiten en coördinatievaardigheden.

  • Sterke communicatie, ook met techniekers en onderaannemers.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een uitdagende functie met veel autonomie.

  • Werken binnen een groeiende, familiale KMO.

  • Doorgroeimogelijkheden horizontaal en verticaal.

  • Fijne werksfeer met teamspirit en respect.

  • 26 dagen verlof, vrij te kiezen.

  • Aantrekkelijke verloning, bedrijfswagen, tankkaart en maaltijdcheques.

  • Extra voordelen: hospitalisatieverzekering, attenties, teambuildings en lekkere koffie.

Wil jij projecten mee sturen en processen professionaliseren?
Solliciteer vandaag nog en laat jouw talent het verschil maken!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Technics: Technieker preventief onde...

(m/v/x)

Bree, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Een technieker die zich richt op preventief onderhoud is verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van werkzaamheden om machines en installaties in optimale conditie te houden, voordat er storingen of defecten optreden.<br/>Hun taken omvatten onder andere:<br/><br/>Inspecties uitvoeren: Regelmatig controleren van machines en systemen om mogelijke problemen vroegtijdig te signaleren.<br/></p><p>Onderhoud plannen: Het opstellen en uitvoeren van onderhoudsschema's volgens de voorschriften en richtlijnen.<br/><br/>Smeren en reinigen: Het smeren van bewegende delen en het schoonmaken van apparatuur om slijtage en vervuiling te voorkomen.<br/><br/>Vervangen van onderdelen: Tijdig vervangen van slijtageonderdelen zoals filters, pakkingen, lagers en andere kritieke onderdelen.<br/><br/>Kalibraties en afstellingen: Het controleren en afstellen van machines om optimale prestaties te garanderen.<br/><br/>Registratie en rapportage: Documenteren van uitgevoerde werkzaamheden en eventuele waargenomen afwijkingen voor toekomstige referentie.<br/><br/>Verbeteringen voorstellen: Signaleren van mogelijke verbeteringen in het onderhoudsproces of de machine-instellingen.<br/><br/>Veiligheid en hygi&euml;ne: Zorgen dat alle werkzaamheden veilig worden uitgevoerd en dat de machines voldoen aan hygi&euml;ne- en veiligheidsnormen.<br/><br/>Kortom, de technieker preventief onderhoud speelt een belangrijke rol in het voorkomen van onverwachte storingen en het verlengen van de levensduur van machines, zodat de productie soepel en zonder onderbrekingen kan verlopen.</p>

AGO Technics: Technieker gebouw & nutsvo...

(m/v/x)

Hamont-Achel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Assisteren in het beheer van gebouwen, nutsvoorzieningen en luchtbehandelingsinstallaties.<br/><br/>Mee uitwerken van procesverbeteringen en nieuwe projecten + de zorg voor de praktische implementatie ervan.<br/><br/>Assisteren bij de realisatie van projecten en procesverbeteringen binnen de vooropgestelde budgetten van building and utilities<br/>Assisteren bij de uitbesteding van werkzaamheden in regie met betrekking tot gebouwen, nutsvoorzieningen en luchtbehandelingsinstallaties, rekening houdend met tekenbevoegdheid<br/>Begeleiden, informeren en opvolgen van ingehuurd personeel voor de afdeling<br/>Beheer, opvolging, onderhoud, kennisoverdracht naar electrical engineers, van Nutsvoorzieningen, alarmcentrales en luchtbehandelingsinstallaties + bijbehorende administratie<br/>Contacten met leveranciers in verband met technische informatie<br/>Actief meewerken aan een continu verbeteringsproces:<br/>analyseren en aanbrengen van verbetervoorstellen in probleemsituaties<br/>meewerken aan de praktische uitwerking van nieuwe en verbeterprojecten zoals aanbrengen, uitwerken en evalueren van concepten en procesverbeteringen, mee aanmaken van gereedschappen, parameters en machineprocessen<br/>documenteren van gereedschappen, parameters en machineprocessen<br/>mee optimaliseren van betrouwbaarheid, kostenbeheersing en effici&euml;ntie<br/>Organiseren van permanentie in verband met bewaking en verzekering van de continu&iuml;teit van utilities<br/>Ondernemen van actie (corrigeren, informeren, stilleggen machines,&hellip;) bij afwijkende kwaliteit of niet correct functioneren van de veiligheidsvoorzieningen of machines, met name utilities gebonden.<br/><br/>Gerelateerde trefwoorden: technieker, technician, klusjesman, onderhoud gebouwen</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon