We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Bediende Back Office

(m/v/x)

Referentie: 1298759886 /
Online sinds 23 Jul 2025

Aarschot, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag klanten verder helpt én commercieel meedenkt? Heb je een vlotte babbel, ben je administratief sterk én niet bang van de telefoon? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze klant zoeken we een enthousiaste Backoffice Medewerk(st)er die een belangrijke schakel wordt in het klantenteam. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt – van klantcontact tot administratieve opvolging.
Wat ga je doen?
Je belt klanten proactief op en helpt hen verder met vragenJe staat in voor het beheer en de vernieuwing van contracten en abonnementenJe beantwoordt klantenvragen over facturatie of producten en denkt oplossingsgericht meeJe plant afspraken in voor de accountmanagersJe houdt klantendossiers up-to-date en werkt nauw samen met het team

Vereisten

Je spreekt perfect Nederlands – extra talenkennis is mooi meegenomenJe bent sociaal, klantgericht en denkt commercieel meeJe kan goed overweg met computers en digitale toolsJe werkt vlot samen en communiceert helderJe hebt bij voorkeur al enige ervaring met administratie of klantenservice

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

Vaste kantooruren zonder weekendwerkEen stabiele werkomgeving met een enthousiast teamEen functie met afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om te groeienJe werkt met KMO-klanten – persoonlijk en doelgericht

Klaar om mee te bouwen aan sterk klantencontact achter de schermen?Solliciteer dan snel online via aarschot@ago.jobs of bel 016 67 02 27 voor meer informatie!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operations Manager Productie

(m/v/x)

Poperinge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een geboren organisator en hou je ervan om productieprocessen te stroomlijnen, mensen aan te sturen en continu te verbeteren?<br />Dan ben jij misschien de geknipte persoon om de dagelijkse werking van deze moderne productiesite in goede banen te leiden.<br />Onze klant is een groeiende onderneming die inzet op duurzaamheid en procesoptimalisatie.<br />Ter versterking van het team zoeken we een hands-on en resultaatgerichte Operations Manager Productie.<br />Wat ga je doen?<br />Je coördineert de dagelijkse werking van de productie en staat in voor de operationele organisatie.<br />Je stuurt productie- en onderhoudsteams aan en zorgt voor een efficiënte ploegbezetting.<br />Je garandeert een optimale werking van de installaties door een vlotte opvolging van correctief en preventief onderhoud.<br />Je zorgt ervoor dat de productieplanningen correct worden nageleefd.<br />Je bent continu bezig met procesverbetering om efficiëntie te verhogen en stilstanden te vermijden.<br />Je waarborgt de veiligheid op de werkvloer en zorgt voor naleving van kwaliteits- en milieuwetgeving.<br />Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen zoals Finance, HR, Logistiek en Customer Service.<br />Je neemt actief deel aan digitaliserings- en automatiseringsprojecten.<br />Je maakt productierapporten op en volgt KPI’s op voor rapportering aan het management.<br />Je draagt bij aan de opleiding, coaching en ontwikkeling van je team.

Administratieve Bachelor

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Word jij onze essentiële schakel als Administratief Talent op de Sales dienst?<br />Jouw functie: De Essentie van Productbeheer<br />Als Administratief talent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een perfecte productiestart voor al onze nieuwe referenties en het nauwkeurig beheren van wijzigingen aan bestaande producten. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een correcte, volledige en stipte creatie van alle artikels en hun wijzigingen. Hoewel je geen leidinggevende verantwoordelijkheden hebt, ben je een onmisbare kracht binnen onze sales-afdeling en rapporteer je rechtstreeks aan de Key Account Manager.<br />Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />OPERATIONELE PERFECTIE:<br />- Je zorgt voor de complete administratie om een correcte product life cycle van onze producten te garanderen<br />- Het registreren en up-to-date houden van essentiële informatie in diverse klantenportalen behoort tot jouw takenpakket<br />- Je begeleidt het proces van etiketten: van creatie tot het marktklaar maken producten<br />- Je controleert de conformiteit met de verschillende wetgevingen van de landen waar onze klanten gevestigd zijn<br />- Je bent de cruciale link tussen Sales, R&D en onze externe partners/klanten<br />- Je houdt alle betrokken partijen in verschillende projecten op de hoogte van de vooruitgang en eventuele veranderingen<br />ARTIKELCREATIE: Je codeert nauwgezet alle nieuwe artikels, zodat de besteldienst correcte bestellingen kan plaatsen en planning en productie de nieuwe referenties vlekkeloos kunnen opnemen<br />STATUSBEHEER:<br />- Op vraag van klantverantwoordelijken en interne bronnen beheer je alle statuswijzigingen. Zo beschikken de productieplanning en besteldienst steeds over de meest recente situatie en vermijden we restanten door tijdig feedback te vragen van alle betrokken diensten.<br />- Je bent verantwoordelijk voor accuraatheid en tijdigheid van artikelcreatie, en de volledigheid, correctheid en tijdigheid van statusbeheer<br />COMMUNICATIE: Je overlegt proactief met je collega\'s en leidinggevenden om een optimale samenwerking te garanderen<br />CONTINUE VERBETERING: Je draagt actief bij aan continue verbetering door mogelijke optimalisaties te signaleren en te melden<br />QHSE: Je draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving door de procedures na te leven, bijna-ongevallen te melden en mee te denken over veiligheidsverbeteringen<br />5S/ Orde & Netheid: Je bent mede verantwoordelijk voor de algemene orde en netheid van je werkplek en leeft de 5S-standaarden na<br />

Commercieel Administratief Medewerker

(m/v/x)

Wervik, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een kei in structuur brengen, hou je van klantencontact én zie je jezelf werken in een internationale omgeving?<br />Dan hebben wij een boeiende kans voor jou!<br />Voor een modern en sterk groeiend bedrijf, actief op internationale markten, zoeken we een Commercieel Administratief Medewerker die mee de Franse markt ondersteunt. Je vormt samen met je collega’s de administratieve ruggengraat van het sales team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.<br />Wat houdt jouw job in?<br />Je wordt het vaste aanspreekpunt voor een aantal Franse klanten.<br />In samenwerking met de Sales Manager France en je collega’s in customer service zorg je voor een correcte opvolging van bestellingen, projecten en dossiers.<br />Je hebt hierbij oog voor detail én voor de klant.<br />Een greep uit je taken:<br />Je staat in voor het administratief en commercieel opvolgen van klantendossiers (van offerte tot uitlevering).<br />Je beheert stalen, nieuwe producten en verpakkingen in overleg met de klant.<br />Je volgt projecten op en zorgt dat de klant altijd correct geïnformeerd is.<br />Je bepaalt mee vanuit welk magazijn klanten beleverd worden, volgt de stock op en stemt af met de supply chain.<br />Je behandelt vragen, klachten of problemen op een klantvriendelijke manier en schakelt hiervoor de juiste interne dienst in.<br />Je werkt nauw samen met collega’s van customer service, logistiek, finance, kwaliteit en IT.<br />Je bent verantwoordelijk voor zowel orderverwerking (ongeveer 40%) als commerciële opvolging (ongeveer 60%).<br />Je rapporteert aan de Sales Manager Frankrijk, die grotendeels vanop afstand werkt. Heldere communicatie en zelfstandig kunnen werken zijn dus belangrijk in deze rol.

Administratief medewerker aankoop

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur en nauwkeurigheid? Zin om jouw talent in te zetten binnen een groeiend en dynamisch team?<br />Dan is deze functie als Administratief Medewerker Aankoop echt iets voor jou!<br />Over de functie:<br />Voor de uitbreiding van de aankoopafdeling zoeken we een Administratief Medewerker Aankoop.<br />Je komt terecht in een team van vier personen, waaronder de Purchase Manager aan wie je rechtstreeks rapporteert.<br />Jij wordt dé administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles rond bestellingen en leveringen vlot verloopt.<br />Onderhandelingen met leveranciers? Geen zorgen, dat neemt de manager voor zijn rekening. Jij focust je volledig op de administratieve opvolging en ondersteuning.<br />Wat ga je doen?<br />- Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers, perfect afgestemd op de productieplanning en behoeften.<br />- Order per order afnemen van de leverancier en verwerken in het systeem.<br />- Actieve opvolging van leveringen en correcte administratieve verwerking van orderbevestigingen.<br />- Beheren en bewaken van voorraadniveaus, zodat productie nooit stilvalt.<br />- Behandelen van klachten rond leveringen en kwaliteit, en zorgen voor een administratieve oplossing.<br />- Correct bijhouden en actualiseren van prijsafspraken, contracten en masterdata in het ERP-systeem (SAP).<br />- Opmaken en controleren van afwijkende facturen.<br />- Ondersteuning bieden aan de Purchase Manager bij de dagelijkse werking van de aankoopafdeling.<br />- Overwegend communicatie per mail; telefonisch contact blijft eerder beperkt.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon