We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Backoffice salesmedewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-MBOCBHLE /
Online sinds 19 Feb 2026

Genk, BE

Industry

Vaste job

Functieomschrijving

Voor een internationale en groeiende organisatie in de industriële voertuigensector zijn wij op zoek naar een Backoffice Salesmedewerker. In deze rol ben jij de administratieve spil tussen productie, verkoop en internationale vestigingen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid loopt alles vlot achter de schermen.

Wat ga je doen?

- Als backoffice salesmedewerker zorg jij ervoor dat het administratieve productieproces op rolletjes loopt:
- Je bent het eerste aanspreekpunt tussen fabriek en klant voor vragen rond doorlooptijden, transport en planning.
- Je coördineert en volgt het administratieve productieproces van A tot Z op.
- Je onderhoudt dagelijks contact met internationale vestigingen (o.a. Spanje en Nederland) om informatie en planningen af te stemmen.
- Je volgt orders op, bewaakt deadlines en zorgt dat alles correct wordt ingepland.
- Je staat in voor een nauwkeurige verwerking van gegevens in de systemen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het salesteam.

Vereisten

Je bent iemand die structuur brengt en graag schakelt tussen verschillende partijen:

- Je communiceert duidelijk, professioneel en vlot met klanten en collega's.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk beheren.
- Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.
- Je werkt vlot met Excel.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Een aantrekkelijk loonpakket in functie van jouw ervaring en kennis.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Ecocheques ter waarde van €250 per jaar (bij voltijdse tewerkstelling).
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Aangename werkuren:
- Maandag t.e.m. donderdag: 08u00 – 16u30
- Vrijdag: 08u00 – 14u30

- Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar jouw input écht telt.

Interesse?

Solliciteer vandaag nog via AGO Jobs & HR Genk:

genk@ago.jobs
089 62 13 93
Europalaan 90, 3600 Genk


Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader Sales Support

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

<p>Als Teamleader Sales Support ben jij de co&ouml;rdinerende en verbindende spil tussen het salesteam, de klanten en de interne organisatie. Je combineert operationele ondersteuning met leiderschap en zorgt ervoor dat het Sales Support team effici&euml;nt, klantgericht en kwalitatief werkt.<br/><br/>Takenpakket:<br/>- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.<br/>- Je co&ouml;rdineert de orderverwerking, volgt administratieve processen op en stuurt het operationele backoffice-team aan.<br/>- Je stemt vlot af met onze logistieke en supply chain collega's zodat de juiste producten tijdig bij onze klanten terechtkomen.<br/>- Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten en handelt hun vragen en bestellingen (voornamelijk via e-mail en telefoon) klantgericht en effici&euml;nt af.<br/>- Je ondersteunt en stuurt het sales support team aan, maar behandelt ook zelf klantencontacten, accounts en dossiers.<br/>- Je denkt proactief mee over procesverbeteringen en neemt deel aan projecten die bijdragen aan de groei van Aveno.<br/>- Je combineert administratieve taken met persoonlijk contact, waardoor geen dag hetzelfde is.<br/>- Je werkt mee aan het opstellen en bewaken van offertes, zorgt voor de opvolging van prijsafspraken, en biedt ondersteuning aan onze commerci&euml;le buitendienst.<br/>- Je werkt hands-on mee als Sales Support (70%) en 30% leidinggevende werk (Aansturen, gesprekken, verbeteringen,...)</p>

Transit Coordinator

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

<p><b>Functieomschrijving</b></p><p><br/>Voor een logistieke organisatie in volle groei zoeken we een Transit Co&ouml;rdinator die zorgt voor een vlotte, gestructureerde en effici&euml;nte verwerking van alle goederenstromen op de dokken.<br/>Je bent de schakel tussen transport, magazijn en customer service en zorgt dat alles op rolletjes loopt letterlijk &eacute;n figuurlijk.<br/><br/>Als Transit Co&ouml;rdinator ben je verantwoordelijk voor het dagelijks co&ouml;rdineren en opvolgen van alle inkomende en uitgaande goederenstromen. Je zorgt voor een correcte administratie, duidelijke communicatie en een effici&euml;nte doorstroom op de werkvloer.<br/><br/>Jouw taken omvatten onder meer: </p><ul><li>Opstellen en verspreiden van docklijsten v&oacute;&oacute;r 09:00 uur en afstemming met Customer Relations. </li><li>Opvolgen van achtergebleven goederen en organiseren van transport zodat alles tijdig wordt verzonden. </li><li>Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor een vlotte informatie-uitwisseling. </li><li>Controleren en registreren van terugkomende pallets en het overzicht actueel houden. </li><li>Signaleren van problemen of vertragingen en proactief meedenken over oplossingen. </li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en interne afdelingen. </li><li>Co&ouml;rdineren van laad- en losactiviteiten en samenwerken met chauffeurs voor een effici&euml;nt verloop. </li><li>Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes. </li><li>Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures. </li><li>Bijdragen aan een positieve, teamgerichte werkomgeving. </li></ul>

BSG-medewerker gezocht

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

<p><b>Functieomschrijving</b></p><p><br/>BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en effici&euml;nt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br/><br/>Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br/>Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag: </p><ul><li>Zondag: 13u30 tot 21u30 </li><li>Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br/><br/>Wat ga je doen? </li><li>Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig. </li><li>Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig. </li><li>Afhandelen van schadegevallen. </li><li>Systeemtechnisch verzenden van goederen. </li><li>Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, &hellip;). </li><li>Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br/>in het magazijn staan, &hellip;). </li><li>Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations. </li><li>Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de effici&euml;ntie te verhogen. </li></ul>

Douanedeclarant

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

<p>Wie zijn wij?<br/><br/>Wij zijn een gespecialiseerde speler binnen de douane- en logistieke dienstverlening, met een sterke focus op douanetechnische en fiscaal-administratieve ondersteuning. Vanuit onze kantoren in Herentals en Genk bieden wij klanten een volledige en correcte afhandeling van hun douaneformaliteiten. Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde douanedeclarant.<br/><br/>Jouw missie<br/><br/>Als douanedeclarant sta je in voor de aanmaak, vervollediging en opvolging van douanedocumenten. De focus ligt voornamelijk op baantransport, maar je komt ook in aanraking met dossiers waarbij andere transportmodi betrokken zijn. Geen enkel dossier is hetzelfde, wat zorgt voor afwisseling en uitdaging.<br/><br/>Wat ga je doen?<br/>- Opmaken van douaneaangiftes voor grensoverschrijdend vervoer volgens geldende wetgeving<br/>- Opstellen van duidelijke dossierinstructies voor import- en exporttransacties<br/>- Signaleren en rapporteren van douane-onregelmatigheden<br/>- Contact onderhouden met douaneautoriteiten en klanten<br/>- Beantwoorden van klantenvragen en operationeel advies verlenen<br/>- Indienen van bezwaarschriften, BTI-aanvragen en aanzuiveringen<br/>- Opmaken en opvolgen van BFV- en accijnsaangiftes<br/>- Aanvragen en beheren van vergunningen (douane-opslagplaatsen, BTW-entrepots, &hellip;)<br/>- Correct toepassen van douanetarieven via de nomenclatuur<br/>- Werken volgens geldende regelgeving rond veiligheid, milieu en kwaliteit (ISO, ADR, &hellip;)</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon