We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Backoffice Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-M2AGTY6U /
Online sinds 10 Mar 2026

Diepenbeek, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

In deze veelzijdige rol combineer je commerciële ondersteuning met administratieve en logistieke opvolging. Je vormt de verbindende schakel tussen onze salesafdeling, klanten en logistieke partners. Dankzij jouw organisatorisch talent en hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat processen vlot, efficiënt en klantgericht verlopen.

Jouw taken

Als Backoffice Medewerker ondersteun je het sales- en exportteam bij de dagelijkse activiteiten. Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Nieuwe klanten onboarden en correct registreren in het ERP-systeem (klantgegevens, artikelen, voorwaarden, …)

  • Prijsoffertes opstellen en producten administratief uitwerken

  • Bestellingen van A tot Z verwerken, opvolgen en beheren

  • Klantvragen snel en professioneel beantwoorden

  • Klantrelaties onderhouden en ondersteunen bij commerciële opvolging

  • Betalingsafspraken beheren en opvolgen in samenwerking met productie en transport

  • Administratieve ondersteuning bieden aan het sales- en exportteam

  • Meedenken over commerciële opportuniteiten en initiatieven

Vereisten

  • Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in bedrijfsmanagement, internationaal ondernemen of een gelijkaardige richting

  • Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en neemt verantwoordelijkheid

  • Je hebt een klantgerichte en commerciële mindset

  • Je communiceert vlot en professioneel

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus)

  • Je werkt graag samen in een team maar kan ook zelfstandig taken opvolgen

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie van onbepaalde duur met veel autonomie

  • Een dynamisch en internationaal groeibedrijf

  • Een werkomgeving waar samenwerking, open communicatie en goede werkrelaties centraal staan

  • De kans om commerciële initiatieven te ontwikkelen en concrete resultaten te realiseren waarbij de klant centraal staat

  • Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket dat past bij jouw ervaring en inzet

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Werkvoorbereider regio Moeskroen

(m/v/x)

Luingne, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Werkvoorbereider binnen onze Technische Dienst vervul je een centrale rol in het plannen, organiseren en voorbereiden van onderhoudsactiviteiten en technische projecten. Jij zorgt ervoor dat onze technici altijd beschikken over de juiste materialen, middelen en duidelijke instructies om hun werkzaamheden veilig en effici&euml;nt uit te voeren.</p><p><b>Jouw taken en verantwoordelijkheden:</b></p><p><b>● Planning en voorbereiding</b></p><ul><li><p>Opstellen van onderhouds- en projectplanningen (correctief en preventief).</p></li><li><p>Voorbereiden van werkzaamheden, inclusief het uitwerken van werkinstructies en het bewaken van de voortgang.</p></li></ul><p><b>● Afstemming met team en leveranciers</b></p><ul><li><p>Overleggen met ploegleiders en technici over inzet van personeel en benodigde middelen.</p></li><li><p>Inkopen van onderdelen en materialen binnen de gestelde budgetten en kwaliteitsnormen.</p></li></ul><p><b>● Analyse en optimalisatie</b></p><ul><li><p>Evalueren van de inzet van personeel en materieel, signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen.</p></li><li><p>Controleren en keuren van gereedschappen en apparatuur.</p></li></ul><p><b>● Veiligheid en kwaliteit</b></p><ul><li><p>Toezien op naleving van wettelijke en interne voorschriften (o.a. HACCP).</p></li><li><p>Zorgdragen voor een veilige, ordelijke en overzichtelijke werkomgeving.</p></li></ul>

Service en Logistiek medewerker Zelzate

(m/v/x)

Zelzate, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>We zijn op zoek naar een Service en Logistiek medewerker voor onze site in Zelzate, die zowel logistieke als technische ondersteuning biedt. In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor het inspecteren, herstellen en onderhouden van materieel, evenals voor de logistieke afhandeling van bestellingen en retouren. Dit omvat het klaarmaken van bestellingen, het controleren van retouren en het werken met een computersysteem en binnenkort een scanner.</p><p>Af en toe kan je ook vooruitgestuurd worden met een bestelwagen om materiaal te gaan afleveren bij onze klanten of een interventie bij een storing. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het schoonmaken, onderhouden en herstellen van het materieel zodat het klaar is voor verhuur.</p><p>Een heftruckattest is vereist, of je bent bereid deze te behalen. Tenslotte krijg je ook de verantwoordelijkheid om de orde en netheid van de werkplaats, magazijn en buitenruimte op peil te houden. Al deze taken voer je uit met zin voor veiligheid en effici&euml;ntie.</p><p>Verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Het naleven van normen volgens ISO/VCA bij de uitvoering van werkzaamheden.</p></li><li><p>Zorgen voor een snelle verwerking van retouren, zodat ze opnieuw ingezet kunnen worden.</p></li><li><p>Het documenteren en rapporteren van retour- en eerstelijnscontroles bij schade.</p></li><li><p>Het zorgen dat bestellingen voor klanten op tijd klaar staan voor transport.</p></li><li><p>Het uitvoeren van inventarisaties van de voorraad en het correct vastleggen van verbruikte materialen.</p></li><li><p>Het verzorgen van leveringen en eventuele installatie van huurmaterieel met bestelwagen aan onze klanten.</p></li><li><p>Het uitvoeren van interventies op onze huurvloot bij onze klanten.</p></li><li><p>Nastreven van orde en netheid op onze vestiging.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon