We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Backoffice Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-M2AGTY6U /
Online sinds 15 Apr 2026

Diepenbeek, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

In deze veelzijdige rol combineer je commerciële ondersteuning met administratieve en logistieke opvolging. Je vormt de verbindende schakel tussen onze salesafdeling, klanten en logistieke partners. Dankzij jouw organisatorisch talent en hands-on mentaliteit zorg je ervoor dat processen vlot, efficiënt en klantgericht verlopen.

Jouw taken

Als Backoffice Medewerker ondersteun je het sales- en exportteam bij de dagelijkse activiteiten. Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Nieuwe klanten onboarden en correct registreren in het ERP-systeem (klantgegevens, artikelen, voorwaarden, …)

  • Prijsoffertes opstellen en producten administratief uitwerken

  • Bestellingen van A tot Z verwerken, opvolgen en beheren

  • Klantvragen snel en professioneel beantwoorden

  • Klantrelaties onderhouden en ondersteunen bij commerciële opvolging

  • Betalingsafspraken beheren en opvolgen in samenwerking met productie en transport

  • Administratieve ondersteuning bieden aan het sales- en exportteam

  • Meedenken over commerciële opportuniteiten en initiatieven.

Vereisten

  • Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in bedrijfsmanagement, internationaal ondernemen of een gelijkaardige richting

  • Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en neemt verantwoordelijkheid

  • Je hebt een klantgerichte en commerciële mindset

  • Je communiceert vlot en professioneel

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus)

  • Je werkt graag samen in een team maar kan ook zelfstandig taken opvolgen

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie van onbepaalde duur met veel autonomie

  • Een dynamisch en internationaal groeibedrijf

  • Een werkomgeving waar samenwerking, open communicatie en goede werkrelaties centraal staan

  • De kans om commerciële initiatieven te ontwikkelen en concrete resultaten te realiseren waarbij de klant centraal staat

  • Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket dat past bij jouw ervaring en inzet

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Category Assistant

(m/v/x)

Wilsele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>In deze rol ondersteun je het aankoopteam bij het correct beheren en verwerken van alle product-, prijs- en leveranciersgegevens. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig en nauwkeurig beschikbaar is, zodat campagnes, promoties en assortimentsupdates vlot kunnen verlopen. Door goed samen te werken met Category collega's, leveranciers en interne diensten draag je bij aan een effici&euml;nt aankoopproces binnen onze retailorganisatie.</p><p><b>Een greep uit je takenpakket</b></p><ul><li><p>Je beheert de productdatabase in SAP, inclusief nieuwe artikels, prijswijzigingen en correcte stamgegevens.</p></li><li><p>Je zorgt voor een tijdige en accurate input van campagnes en promoties en controleert product- en prijsinfo voor folders.</p></li><li><p>Je vraagt ontbrekende gegevens op bij leveranciers en ondersteunt de Category collega's bij promotie-afrekeningen.</p></li><li><p>Je volgt leveranciers- en factuurgegevens op en behandelt foutieve facturen met prijsafwijkingen.</p></li><li><p>Je levert correcte productinformatie voor schappenplannen aan en ondersteunt indien nodig de fysieke uitwerking.</p></li><li><p>Je helpt bij de voorbereiding en ondersteuning van beurzen.</p></li><li><p>Je maakt analyses in QlikView en Excel en volgt voorraad- en anomalielijsten op.</p></li><li><p>Je bent een intern aanspreekpunt bij afwezigheid van de Category collega's en koppelt informatie terug naar het Supply Chain-team.</p></li><li><p>Je bewaakt deadlines en zorgt dat alle administratieve en promotionele info tijdig verwerkt is.</p></li></ul>

Teamleader Verzekeringen (NL/FR)

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een organisatorisch sterke people manager met interesse in verzekeringen? Voor een dynamische organisatie zoeken we een Teamleader Verzekeringen die een team aanstuurt en de kwaliteit van de dienstverlening bewaakt. Je combineert operationele opvolging met coaching, procesoptimalisatie en rapportering.</p><p>Taken</p><ul><li><p>Aansturen, coachen en motiveren van een team van 5 medewerkers.</p></li><li><p>Opstellen van de planning en zorgen voor een effici&euml;nte taakverdeling.</p></li><li><p>Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken en opvolgen van verlofplanning.</p></li><li><p>Ondersteunen bij complexe verzekeringsdossiers en fungeren als eerste aanspreekpunt.</p></li><li><p>Bewaken van de kwaliteit en correcte afhandeling van dossiers.</p></li><li><p>Controleren van afwijkingen en uitvoeren van boekhoudkundige controles.</p></li><li><p>Beheren en verbeteren van interne processen en procedures.</p></li><li><p>Overleggen met interne diensten over optimalisaties.</p></li><li><p>Opstellen van handleidingen en interne richtlijnen.</p></li><li><p>Opvolgen van reglementaire verplichtingen en administratieve dossiers.</p></li><li><p>Opstellen van maandelijkse rapporteringen voor het management.</p></li><li><p>Informeren van het team over wijzigingen in regelgeving en procedures.</p></li><li><p>Fungeren als intern en extern aanspreekpunt en onderhouden van contacten met partners.</p></li></ul>

Technieker in Pelt - 24 euro/u

(m/v/x)

Pelt, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Onze opdrachtgever is een internationaal familiebedrijf. Toonaangevend in het ontwerpen en produceren van stijlvolle producten, apparatuur en oplossingen die het dagdagelijkse huishouden vereenvoudigen. Voor onze site in Pelt, zijn we op zoek naar verschillende Onderhoudstechniekers in de specialisaties elektro en/of mechanica. 1 specialisatie is OK, combinatie van specialisaties kan ook. Als technieker ga je mee zorgen voor de continu&iuml;teit van onze productie- en/of logistieke processen;</p><ul><li><p>Jij bent mee verantwoordelijk voor een vlot draaiende productie- en logistieke omgeving.</p></li><li><p>Je voert preventief en curatief onderhoud uit aan productiemachines</p></li><li><p>Je spoort mechanische en/of elektrische storingen op en lost ze op</p></li><li><p>Je analyseert problemen en zorgt dat stilstanden zo kort mogelijk blijven</p></li><li><p>Je stelt machines af, herstelt onderdelen en vervangt waar nodig</p></li><li><p>Je voert metingen en controles uit om de technische staat te bewaken</p></li><li><p>Je denkt actief mee na over verbeteringen en optimalisaties</p></li><li><p>Je werkt mee aan technische projecten en nieuwe installaties</p></li><li><p>Je registreert je werk correct en respecteert altijd de veiligheidsregels</p></li><li><p>Kortom: jij zorgt ervoor dat de productie blijft draaien en beter wordt.</p></li><li><p>Je werkt bij ons in twee ploegen<br/></p></li></ul>

Teamleader Logistiek in Pelt

(m/v/x)

Pelt, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Onze opdrachtgever is een internationaal familiebedrijf. Toonaangevend in het ontwerpen en produceren van stijlvolle producten, apparatuur en oplossingen die het dagdagelijkse huishouden vereenvoudigen. Voor onze site in Pelt, zijn we op zoek naar een Teamleader in de Logistiek - In het Magazijn/Warehouse. Bij ons ben je verantwoordelijk vr het opvolgen van de collega's,<br/>maar ook van de dagdagelijkse activiteiten in het Magazijn;</p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van een magazijnteam </p></li><li><p>Je werkt daardoor zelf ook in een systeem van 2 ploegen.</p></li><li><p>Je stuurt een team van 10 tot 15 magazijnmedewerkers aan</p></li><li><p>Je organiseert en verdeelt de dagelijkse taken op een duidelijke manier</p></li><li><p>Je bewaakt de werkplanning en logistieke flow</p></li><li><p>Je zorgt dat goederen correct en tijdig verwerkt worden</p></li><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team bij vragen of problemen</p></li><li><p>Je motiveert en coacht medewerkers in hun dagelijkse werk</p></li><li><p>Je volgt afwezigheden, planning en praktische administratie op</p></li><li><p>Je werkt samen met andere afdelingen zoals kwaliteit en technische dienst</p></li><li><p>Je waakt over orde, netheid en veiligheid op de werkvloer</p></li><li><p>Je denkt actief mee over verbeteringen in het magazijnproces</p></li><li><p>Je job is een mix van mensen aansturen, </p></li><li><p>Maar ook problemen oplossen en processen laten draaien.<br/><br/></p></li></ul>

Manager Kwaliteit & Compliance

(m/v/x)

Gullegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Functioneel aansturen en ondersteunen van kwaliteitsteams op vier productielocaties in Nederland.</p></li><li><p>Zorgen voor een uniforme toepassing van het kwaliteitsmanagementsysteem over alle locaties.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren en voorbereiden van BRCGS-audits en bewaken van certificeringen.</p></li><li><p>Opvolgen van klachten, afwijkingen en CAPA-trajecten.</p></li><li><p>Beoordelen en beheersen van kwaliteits- en procesrisico's binnen productieprocessen.</p></li><li><p>Identificeren van terugkerende afwijkingen en structurele zwakke schakels over meerdere sites.</p></li><li><p>Analyseren van kwaliteitsdata om trends en voorspelbare risico's tijdig te detecteren.</p></li><li><p>Defini&euml;ren, monitoren en optimaliseren van relevante kwaliteits-KPI's.</p></li><li><p>Zorgen voor effectieve implementatie en opvolging van corrigerende en preventieve maatregelen.</p></li><li><p>Ondersteunen van organisatiebrede kwaliteits- en harmonisatieprojecten.</p></li><li><p>Meewerken aan de ontwikkeling en implementatie van standaarden, procedures en best practices.</p></li><li><p>Fungeren als inhoudelijk escalatiepunt tussen lokale teams en centrale kwaliteitsverantwoordelijken.</p></li><li><p>Ondersteunen van audits en klantbezoeken, ook internationaal indien nodig.</p></li><li><p>Coachen en uitdagen van lokale quality managers en hun teams.</p></li><li><p>Versterken van kwaliteitsbewustzijn binnen productie en operations.</p></li><li><p>Stimuleren van eigenaarschap voor kwaliteit buiten de kwaliteitsafdeling.</p></li></ul>

PREVENTIEADVISEUR NIVEAU 1

(m/v/x)

Moorsele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Preventieadviseur Niveau 2 ben je verantwoordelijk voor het uitwerken, uitvoeren en opvolgen van het veiligheids- en preventiebeleid binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met projectleiders, werfleiders en het management om te zorgen dat alle wettelijke verplichtingen rond veiligheid en welzijn correct worden toegepast.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Opstellen en opvolgen van het globaal preventieplan, het jaarlijks actieplan en de interne noodprocedures</p></li><li><p>Uitvoeren van risicoanalyses op werven en werkplaatsen en formuleren van passende verbetermaatregelen</p></li><li><p>Ontwikkelen en implementeren van preventieve maatregelen om incidenten, ongevallen en beroepsrisico's te beperken</p></li><li><p>Organiseren en begeleiden van veiligheidsvergaderingen en toolboxmeetings</p></li><li><p>Toezien op de naleving van de wetgeving rond welzijn op het werk</p></li><li><p>Onderzoeken van arbeidsongevallen en meewerken aan preventieve verbeteracties</p></li><li><p>Samenwerken met interne teams en externe instanties zoals de arbeidsinspectie en externe preventiediensten</p></li><li><p>Rapporteren aan het management over vaststellingen, acties en verbeterpunten</p></li><li><p>Ondersteunen van opleidingen en sensibilisering rond veiligheid, gezondheid en milieu</p></li><li><p>Opvolgen en analyseren van incidenten en arbeidsongevallen en bewaken van corrigerende maatregelen</p></li></ul>

KWALITEITSMANAGER

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als head of quality ben je verantwoordelijk voor het bewaken, versterken en harmoniseren van kwaliteit en compliance over vier productielocaties in Nederland.</p><p>Je werkt in een omgeving met hoge klanteneisen, korte doorlooptijden en strikte certificeringsnormen, waarbij BRCGS een belangrijke rol speelt. Daarnaast ondersteun je centrale kwaliteitstaken en ben je bereid om uitzonderlijk ook andere sites buiten Nederland te bezoeken. Je bewaakt de consistentie tussen de verschillende locaties, detecteert structurele risico's in processen en gedrag en onderneemt tijdig actie waar nodig.</p><p>Verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Functioneel aansturen en ondersteunen van de lokale quality teams op vier productiesites in Nederland</p></li><li><p>Zorgen voor een uniforme implementatie en toepassing van het kwaliteitsmanagementsysteem, inclusief:</p><ul><li><p>BRCGS-audits en het behoud van certificeringen</p></li><li><p>Opvolging van klachten, afwijkingen en CAPA's</p></li></ul></li><li><p>Evalueren en beheersen van risico's binnen druk- en productieprocessen</p></li><li><p>Identificeren van terugkerende afwijkingen en structurele zwaktes over meerdere sites heen</p></li><li><p>Uitvoeren van data-analyse met focus op voorspellende kwaliteitsrisico's in plaats van enkel incidentrapportering</p></li><li><p>Bepalen, opvolgen en verbeteren van relevante kwaliteits-KPI's</p></li><li><p>Garanderen van effectieve corrigerende en preventieve maatregelen</p></li><li><p>Ondersteunen van groepsbrede kwaliteits- en harmonisatieprojecten</p></li><li><p>Meewerken aan de ontwikkeling en implementatie van standaarden, procedures en best practices binnen de organisatie</p></li><li><p>Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en escalatieniveau tussen de verschillende sites en de centrale quality organisatie</p></li><li><p>Ondersteunen van interne en externe audits en klantbezoeken, ook internationaal indien nodig</p></li><li><p>Coachen en uitdagen van lokale quality managers en teams</p></li><li><p>Verhogen van kwaliteitsbewustzijn binnen productie en operations</p></li><li><p>Stimuleren van eigenaarschap rond kwaliteit buiten de quality-afdeling<br/><br/>Praktisch</p></li></ul><p>&middot; Regelmatige aanwezigheid op alle Nederlandse locaties</p><p>&middot; Bereidheid tot incidenteel internationaal reizen</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon