We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Back Office Operations

(m/v/x)

Referentie: 1117932008 /
Online sinds 02 May 2024

Bree, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

Na een inwerkperiode, met een intensieve “on the job” opleiding, draag je zorg voor de administratie van logistieke processen binnen onze verhuur- en verkoopactiviteit. Je maakt deel uit van het Operations Team, waarbij je de administratie van onze projecten in goede banen leidt. Dit omhelst een brede waaier aan uitdagingen, waaronder de volgende:
Projectgebonden taken:
- Het controleren en registreren van arbeidstijden van eigen en ingehuurd personeel.
- Het controleren en registreren van de ingezette hulpmiddelen per werf.
- Het administratief aanmelden van personeel op binnen- en buitenlandse werven.
- Het boeken van overnachtingen in hotels en de administratieve verwerking hiervan.
- Het boeken van materialen en bestellen van tekorten om tot een goede voorraadaccuraatheid en nacalculatie te komen over ingezette mensen en middelen.
Ondersteunende logistieke taken:
- Je staat in voor de administratieve verwerking van de in en uitgaande transporten
- Je voert controle op de gemaakte commerciële afspraken
- Je hebt een algemeen inzicht op expeditie en volgt de evoluties binnen dit domein (bv. Brexit)
Mensgericht takenpakket:
- Je koppelt terug aan je stakeholders bij wijzigingen en calamiteiten tijdens het transporttraject
- Je draagt bij aan een goede sfeer in het team

Vereisten

- Professionele Bachelor of graduaat Secretariaat-Talen
- Min. 5 jaar relevante ervaring.
- Administratief nauwkeurig werken
- Stressbestendig tijdens piekmomenten
- Uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit.
- Goede talenkennis van het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf waarin je alle mogelijkheden krijgt om door te groeien en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken. Een afwisselende job waarin je projecten ondersteunt in verschillende segmenten (evenementen, industrie, retail, …).

Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen. Een goede worklife balance in een filevrijeomgeving.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Lijnverantwoordelijke productie

(m/v/x)

Destelbergen, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Voor onze klant, met hoofdkantoor te Destelbergen (bij R4), is de belangrijkste producent van verse kant-en-klaarmaaltijden in de Benelux. Het bedrijf speelt in op de trend van gezonde, smaakvolle en snel te bereiden verse maaltijden. Dagelijks zijn een 500-tal medewerkers actief in 5 productievestigingen – waarvan 3 gelegen in de Gentse regio en 2 in de Kempen - en borgen kwaliteit, hygiëne en voedselveiligheid. Voor onze site te Destelbergen zoeken wij een:<br />LIJNVERANTWOORDELIJKE PRODUCTIE<br />Wat verwachten we van jou?<br />Je staat in voor het correct en efficiënt verpakken van de vers bereide gerechten en maaltijdcomponenten.<br />Dit houdt in dat je:<br />Verschillende afvul- en verpakkingsmachines bedient in de productieafdeling<br />Bouwt frequent de assemblagelijn om voor een nieuw gerecht: opsteken folie, instellen en afregelen lasnaad en –temperatuur, afregelen pompen, instellen printer, checkweger en metaaldetector, …<br />Voert kleine technische interventies uit bij storingen aan de lijn<br />Zorgt voor de verdeling en correcte uitvoering van taken aan en door de polyvalente medewerkers aan de lijn (1-5 personen)<br />Helpt ook zelf actief mee aan de productielijn<br />Kwaliteits- en veiligheidscontroles uitvoert aan de lijn en zorgt voor een correcte registratie hiervan op kwaliteitsdocumenten<br />Meehelpt aan een hygiënische en veilige werkomgeving

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon