We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Back Office Medewerker te Aalst

(m/v/x)

Referentie: PO-XFDK5N1S /
Online sinds 01 Sep 2026

Aalst, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een firma die keukens, badkamers en maatkasten ontwerpt en verkoopt (regio Aalst) zijn we op zoek naar een back office medewerker.

Kan jij goed plannen en organiseren, maar weet je ook hoe je moet schakelen wanneer de planning onverwacht verandert? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Back Office Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische opvolging vlot verloopt en dat afspraken en planningen goed worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Opvolgen en verwerken van administratieve dossiers

  • Inplannen en organiseren van afspraken en werkzaamheden

  • Zorgen voor een duidelijke en correcte planning

  • Opvolgen van bestellingen, leveringen en afspraken

  • Communicatie met klanten, leveranciers en collega's

  • Administratieve ondersteuning van het verkoopteam

  • Problemen of wijzigingen tijdig signaleren en mee naar oplossingen zoeken

  • De planning bewaken en bijsturen waar nodig

  • Zorgen voor een correcte opvolging van gemaakte afspraken

Vereisten

We zoeken vooral iemand die structuur en rust kan bewaren, ook wanneer het druk wordt. Een echte planner in hart en nieren is mooi meegenomen, maar minstens even belangrijk is dat je kunt omgaan met de realiteit: een planning kan veranderen en dan weet jij hoe je moet schakelen.

Je:

  • bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig

  • kunt goed plannen en houdt ervan om een planning ook effectief te volgen

  • bent flexibel wanneer omstandigheden veranderen

  • kunt snel schakelen en prioriteiten stellen

  • laat je niet snel van de wijs brengen en kunt goed relativeren

  • neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig

  • communiceert vlot en professioneel

  • hebt een klantgerichte en positieve ingesteldheid

  • bent administratief sterk en werkt vlot met de computer

  • hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve of backofficefunctie

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele werkomgeving

  • Een job waarin organisatie en initiatief gewaardeerd worden

  • Een aangename werksfeer

  • Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen

  • Een functie met mogelijkheid tot een langdurige samenwerking

  • Een voltijdse tewerkstelling

Interesse?

Ben jij de georganiseerde, flexibele en stressbestendige Back Office Medewerker die we zoeken?
Solliciteer dan snel en wie weet verwelkomen we jou binnenkort!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Filiaalverantwoordelijke

(m/v/x)

Vilvoorde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als meewerkend filiaalverantwoordelijke draag je de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van jouw vestiging. Je zorgt ervoor dat klanten professioneel worden geholpen, het verhuurmateriaal tijdig beschikbaar is en de medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt.</p><ul><li><p>Je organiseert en begeleidt het dagelijkse werk van het filiaalteam. Je maakt de planning op, verdeelt de taken en zorgt voor een correcte opvolging van verlof en vervangingen.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat de personeelsbezetting afgestemd is op de openingsuren en drukke periodes.</p></li><li><p>Nieuwe medewerkers begeleid je tijdens hun opstart. Je leert hen de interne procedures, veiligheid en gebruikte systemen aan.</p></li><li><p>Je staat klanten telefonisch en aan de balie te woord en helpt hen bij het kiezen van het geschikte materiaal.</p></li><li><p>Je maakt offertes op, verwerkt reservaties en verzorgt de nodige huurdocumenten.</p></li><li><p>Je onderhoudt actief contact met bestaande klanten en merkt commerci&euml;le opportuniteiten op. Interessante leads geef je door aan de accountmanagers.</p></li><li><p>Je maakt verhuurmateriaal klaar voor klanten en geeft de nodige instructies over het gebruik ervan.</p></li><li><p>Bij terugkomst controleer je het materiaal op schade, netheid en volledigheid. Je zorgt ervoor dat eventuele afwijkingen correct worden geregistreerd en fotografisch worden vastgelegd.</p></li><li><p>Je helpt bij het laden en lossen met de heftruck en springt, wanneer nodig, mee in bij leveringen en ophalingen.</p></li><li><p>Je verwerkt verhuurgegevens correct in het interne verhuursysteem en maakt gebruik van QR-scanning.</p></li><li><p>Je volgt administratieve zaken op, waaronder kasafsluitingen, openstaande contracten, waarborgen en retouren.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de algemeen manager over onder andere omzet, bezettingsgraad, schadegevallen, klantenfeedback en personeelszaken.</p></li><li><p>Bij klachten of schadegevallen zoek je naar een correcte oplossing en communiceer je duidelijk en transparant met de klant.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon