We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Assistent Hotelmanager

(m/v/x)

Referentie: PO-OUWRNTGJ /
Online sinds 25 Aug 2026

Knokke, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Ondersteunen van de hotelmanager bij de dagelijkse werking, planning en opvolging van taken.

  • Meewerken op verschillende operationele momenten, zoals receptie, check-in, ontbijtservice en hospitalityactiviteiten.

  • Coördineren en opvolgen van de personeelsplanning en dagelijkse werkzaamheden.

  • Organiseren en begeleiden van zakelijke evenementen, seminaries, recepties en andere activiteiten.

  • Fungeren als aanspreekpunt voor organisatoren en zorgen voor een duidelijke taakverdeling binnen het team.

  • Opstellen van briefings voor evenementen en zorgen dat alle betrokken medewerkers goed geïnformeerd zijn.

  • Problemen tijdens evenementen snel analyseren en doelgericht oplossen.

  • Opvolgen van bestellingen en controleren of geleverde goederen aan de vereiste kwaliteitsnormen voldoen.

  • Regelmatig afstemmen met de hotelmanager over lopende taken, projecten en evenementen.

  • Bijspringen waar nodig en collega's ondersteunen om de dienstverlening vlot te laten verlopen.

Vereisten

  • Beschik over relevante ervaring binnen de hotelsector, hospitality of eventcoördinatie.

  • Heb een hands-on mentaliteit en steek graag de handen uit de mouwen.

  • Communiceer vlot en professioneel met gasten, klanten, collega's en externe organisatoren.

  • Werk flexibel en schakel gemakkelijk tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

  • Kan zelfstandig optreden en neemt verantwoordelijkheid op wanneer zich problemen voordoen.

  • Behoud het overzicht bij de coördinatie van meerdere taken en activiteiten.

  • Toon een sterke werkethiek en respecteer professionele normen en waarden.

  • Benader anderen met de nodige empathie en collegialiteit.

  • Meertaligheid is een troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Afwisselende functie binnen een dynamische hospitalityomgeving.

  • Combinatie van operationele hotelactiviteiten, managementondersteuning en eventcoördinatie.

  • Veel variatie in taken en verantwoordelijkheden.

  • Mogelijkheid om nauw samen te werken met de hotelmanager en het hospitalityteam.

  • Ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zelfstandig problemen aan te pakken.

  • Werken in een omgeving met aandacht voor kwalitatieve gastenbeleving en professionele dienstverlening.

  • Een functie binnen een hotelomgeving met zowel individuele gasten als zakelijke evenementen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Payroll & HR Administrator

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Instaan voor de pr&eacute;verloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.</p></li><li><p>Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof, ziekte en andere afwezigheden.</p></li><li><p>Verwerken van Dimona-aangiftes en andere loon- en personeelsadministratie.</p></li><li><p>Controleren van loonlijsten en verwerken van premies en functieverloningen.</p></li><li><p>Verwerken van ploeglijsten en uitvoeren van correcties in de loonberekening.</p></li><li><p>Berekenen van onder andere eindejaarspremies.</p></li><li><p>Doorsturen van loonaangiftes naar de verschillende sociale secretariaten.</p></li><li><p>Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, zoals adreswijzigingen, rekeningnummers, tijdskrediet en opleidingen.</p></li><li><p>Verwerken van dossiers rond onder andere economische werkloosheid.</p></li><li><p>Beantwoorden van vragen van havenarbeiders en ALD'ers over loon, planning en sociale wetgeving.</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.</p></li><li><p>Opladen en verwerken van de loonkost in de relevante systemen.</p></li><li><p>Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.</p></li><li><p>Opstellen van ad-hocrapporteringen voor verschillende afdelingen.</p></li><li><p>Meewerken aan een positief en actief aanwezigheidsbeleid.</p></li><li><p>Ondersteunen van het bredere HR-proces waar nodig.</p></li><li><p>Bijdragen aan het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon