We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Assistant(e) de Direction

(m/v/x)

Referentie: 1276435031 /
Online sinds 05 Jun 2025

Seneffe, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Rejoignez une entreprise internationale innovante et dynamique, reconnue pour son engagement envers l’excellence opérationnelle et le bien-être de ses collaborateurs. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes et la coordination de projets internes essentiels au succès de l’organisation.
Votre rôle
Vous serez en charge de :
Organiser les documents et rapports pour les réunions de direction
Suivre et piloter certains projets internes, en assurant le suivi des plans d’action
Gérer les contrats de leasing automobile et la flotte associée
Animer la communication interne et organiser des événements (réunions, séminaires, etc.)
Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
Coordonner la gestion des services de restauration pour les événements internes et externes
Gérer les réservations hôtelières liées aux déplacements professionnels
Être le point de contact privilégié pour les collaborateurs et visiteurs externes

Vereisten

Un diplôme de niveau bachelier minimum
Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Une excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du détail
Un grand sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
D’excellentes compétences relationnelles, avec une aisance à interagir à tous les niveaux hiérarchiques

Aanbod

Contrat à durée indéterminée à temps partiel

Environnement de travail international et dynamique

Tickets repas

Assurances avantageuses

Remboursement des frais de déplacement

Opportunités de développement professionnel et de formation

Culture d’entreprise respectueuse, collaborative et axée sur le bien-être des collaborateurs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Advisor

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €17 per uur

Voor een verantwoord incassobureau in Gent zoeken we een gemotiveerde customer advisor.<br />Je bent staat in voor het eerstelijnsklantencontact via verschillende kanalen.<br />Je doel is om klanten te motiveren om hun achterstallige betalingen op te pakken en om bij betwistingen de juiste informatie door te geven aan tweedelijns ondersteuning. Dit alles doe je op een empathische en klantgerichte manier, in lijn met onze normen en waarden: empathy, dedication, solutions en<br />ethics.<br />Belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />Empathy: Je onderhoudt mondelinge communicatie (inbound en outbound telefonie) en schriftelijke contacten (via e-mail en brief) met klanten van onze opdrachtgevers, volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Je benadert klanten op een empathische manier en biedt ondersteuning waar nodig.<br />Dedication: Je streeft naar productiviteitsniveaus en performanceniveaus die voldoen aan de verwachtingen, gemeten aan de hand van de aantallen contacten<br />(inbound/outbound/correspondentie) en het inningsresultaat per maand. Samen met het team haal je de gestelde deadlines. Resultaten neerzetten geven jou absoluut voldoening.<br />Solutions: Je zorgt voor een kwalitatieve behandeling van dossiers en streeft naar<br />klantentevredenheid, waarbij je klanten begeleidt naar de beste betaaloplossingen in overeenstemming met de wetgeving. Je denkt proactief na over oplossingen om de dossiers te verbeteren en de inkomende correspondentie te verminderen.<br />Ethics: Je handelt in overeenstemming met normen en waarden en waarborgt de privacy van klantgegevens. Je houdt je strikt aan de GDPR, zowel bij de verwerking van persoonlijke informatie als in de omgang met klanten, collega\'s en opdrachtgevers. Een ethische en professionele benadering is voor jou vanzelfsprekend.

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon