Referentie:
PO-QKBOFZWD
/
Online sinds
03 Dec 2025
Gullegem, BE
Office
Vaste job
Ben jij iemand die structuur brengt, overzicht bewaart en geniet van een gevarieerd takenpakket? Voor een moderne, internationale organisatie zoeken we een administratieve duizendpoot die met de glimlach uiteenlopende taken opneemt. Jij bent de steunpilaar achter de schermen en zorgt ervoor dat alles intern op rolletjes loopt.
Verwerken, controleren en archiveren van documenten.
Goedkeuren van facturen en up-to-date houden van leveranciersgegevens.
Verzamelwerk van data en samenvoegen tot duidelijke Excel-overzichten.
Uitvoeren van ondersteunende taken voor rapportages.
Warm onthaal van bezoekers.
Centreren van vragen die via de info mailbox binnenkomen.
Klaarzetten van vergaderzalen (koffie, water, materiaal).
Bestellen van broodjes en kleine praktische kantoorzaken opvolgen.
Boeken van zakenreizen (vluchten, hotels, vervoer).
Beheer van het wagenpark, inclusief opvolging van onderhoud en afspraken (bv. keuring).
Opmaken van PowerPointpresentaties voor salesmeetings.
Ervaring als administratief medewerker.
Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd.
Je bent vlot met computers en kan goed overweg met Excel en PowerPoint.
Je communiceert helder en neemt initiatief.
Sterk in cijfers en gegevens verwerken.
Discreet, betrouwbaar en iemand op wie men elke dag kan rekenen.
Uitstekende kennis van het Nederlands en goede schriftelijke kennis van Frans en Engels.
Je houdt van variatie in taken en vindt repetitieve taken niet vervelend.
Flexibel in je dagelijkse planning en takenpakket.
Fulltime functie in een moderne, professionele werkomgeving.
Werkuren: 8u30 – 17u00 (30 min pauze, bespreekbaar).
40 urenweek met 12 Adv-dagen.
Aantrekkelijk loon tot €3600 bruto, aangevuld met: maaltijdcheques, €170 netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering.
Een stabiele, internationale werkomgeving waar jouw administratieve talent volledig tot zijn recht komt.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan