We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround Office Support

(m/v/x)

Referentie: PO-QKBOFZWD /
Online sinds 03 Dec 2025

Gullegem, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Ben jij iemand die structuur brengt, overzicht bewaart en geniet van een gevarieerd takenpakket? Voor een moderne, internationale organisatie zoeken we een administratieve duizendpoot die met de glimlach uiteenlopende taken opneemt. Jij bent de steunpilaar achter de schermen en zorgt ervoor dat alles intern op rolletjes loopt.

  • Verwerken, controleren en archiveren van documenten.

  • Goedkeuren van facturen en up-to-date houden van leveranciersgegevens.

  • Verzamelwerk van data en samenvoegen tot duidelijke Excel-overzichten.

  • Uitvoeren van ondersteunende taken voor rapportages.

  • Warm onthaal van bezoekers.

  • Centreren van vragen die via de info mailbox binnenkomen.

  • Klaarzetten van vergaderzalen (koffie, water, materiaal).

  • Bestellen van broodjes en kleine praktische kantoorzaken opvolgen.

  • Boeken van zakenreizen (vluchten, hotels, vervoer).

  • Beheer van het wagenpark, inclusief opvolging van onderhoud en afspraken (bv. keuring).

  • Opmaken van PowerPointpresentaties voor salesmeetings.

Vereisten

  • Ervaring als administratief medewerker.

  • Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd.

  • Je bent vlot met computers en kan goed overweg met Excel en PowerPoint.

  • Je communiceert helder en neemt initiatief.

  • Sterk in cijfers en gegevens verwerken.

  • Discreet, betrouwbaar en iemand op wie men elke dag kan rekenen.

  • Uitstekende kennis van het Nederlands en goede schriftelijke kennis van Frans en Engels.

  • Je houdt van variatie in taken en vindt repetitieve taken niet vervelend.

  • Flexibel in je dagelijkse planning en takenpakket.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Fulltime functie in een moderne, professionele werkomgeving.

  • Werkuren: 8u30 – 17u00 (30 min pauze, bespreekbaar).

  • 40 urenweek met 12 Adv-dagen.

  • Aantrekkelijk loon tot €3600 bruto, aangevuld met: maaltijdcheques, €170 netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering.

  • Een stabiele, internationale werkomgeving waar jouw administratieve talent volledig tot zijn recht komt.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Boekhoudkundig & Administratief Medewer...

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Malle een boekhoudkundig en administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt.<br />Het bedrijf is een familiaal vastgoedbedrijf met ruim 50 jaar ervaring. Ze ontwikkelen, beheren en verhuren vastgoed in België en Nederland. Dit is voornamelijk bedrijfsmatig (magazijnen, kantoren,…) maar ook residentieel vastgoed.<br />Wat ga je doen?<br />Als Boekhoudkundig & Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele activiteiten. In het kleine en familiaal team ben jij de spilfiguur die zorgt voor een correcte boekhouding en vlotte administratie:<br />Administratieve taken<br />Beheren van inkomende e-mails en telefoontjes<br />Organiseren en begeleiden van sleuteloverdrachten, meteropnames en het inplannen van plaatsbeschrijvingen bij in- en uittredes<br />Administratieve ondersteuning bij nieuwe en lopende huurovereenkomsten<br />Actueel houden van het ERP-systeem, inclusief huurindexeringen, opzegdata en contractbeheer<br />Algemene kantoor organisatorische taken zoals bijvoorbeeld zorgen dat er voldoende papier in de printer zit.<br />Boekhoudkundige taken<br />Zelfstandig voeren van de basisboekhouding, waaronder o.a. inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact<br />Actief opvolgen van debiteurensaldo, ondernemen van eerste acties bij huurachterstanden, …<br />Voorbereiden van BTW-aangiften<br />Input geven aan externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar<br />​Jouw frisse ideeën en verbeteringsvoorstellen zijn welkom om de processen verder te optimaliseren.

Machineoperator met potentieel bandleide...

(m/v/x)

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

€17,74 - €18,81 per uur

AGO JOBS & HR zoekt voor een van de grootste producenten van chocopasta een machineoperator met potentieel om door te groeien naar bandleider.<br />Het bedrijf maakt deel uit van een Spaanse multinational en produceert een grote diversiteit aan hoogwaardige choco, hazelnootpasta’s en truffels die worden geleverd aan retailers en A-merken binnen en buiten Europa. De productie start bij<br />de ontvangst van de goederen en eindigt bij het klaarzetten van afgewerkte paletten voor transport.<br />De Machine-operator staat in de productie mee aan de lijn, onder de leiding van de bandleider. De bandleider staat in voor het instellen en bedienen van de vulmachine, de machine-operatoren vullen diverse werkposten in aan de verpakkingslijn.<br />De planning geeft aan op welke lijn je staat, onderling wordt afgesproken wie welke werkpost bemand. Ieder uur wordt er doorgeschoven zodat niet iemand een volledige dag dezelfde handelingen moet uitvoeren. Op basis van de materiaalstaat weet je welk product gemaakt moet worden en welke materialen en gegevens ze hiervoor nodig hebben. Met vragen hieromtrent kun je bij de bandleider terecht.<br />Daarnaast spring je ook in bij het ombouwen en afstellen van de machines en het aanvullen van materialen. Het uitvoeren van controles en het invullen van documenten behoren tot het takenpakket van de bandleider die ook<br />eindverantwoordelijk is voor de productie aan de lijn.<br />Machine-operatoren kunnen zowel aan de chocolijnen als aan de truffellijn staan waar het accent ligt op puur manuele handelingen. Aan 1 lijn kunnen 2 tot 6 Machine-operatoren worden ingezet, afhankelijk van de lijn en het product dat<br />wordt gedraaid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon