We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround Assistent HR & Office Management

(m/v/x)

Referentie: PO-CSYB2OU0 /
Online sinds 19 Jun 2026

Mechelen, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor mensen én administratie? Wil je graag je eerste stappen zetten binnen HR, maar tegelijk een brede ondersteunende rol opnemen binnen een bedrijf? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Voor een bedrijf in Mechelen Zuid met een 50-tal medewerkers zoeken we een Allround Assistent met focus op HR. Je wordt de rechterhand van de HR Manager en ondersteunt zowel de HR-afdeling als de dagelijkse werking van het kantoor. Geen enkele dag is hetzelfde, en net dat maakt deze functie zo boeiend.

Wat ga je doen?

  • Je combineert een gevarieerde office management rol met administratieve HR-ondersteuning. Zo zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt. Je ontvangt bezoekers, beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden, bestelt lunches en zorgt ervoor dat vergaderzalen klaarstaan voor meetings.

  • Daarnaast ondersteun je de HR Manager bij uiteenlopende administratieve taken. Je helpt mee met de verwerking van loonadministratie – uiteraard krijg je hiervoor de nodige opleiding – en ondersteunt bij verschillende HR-processen.

  • Binnenkort wordt er bovendien een nieuwe HR-database geïmplementeerd, waarbij je een belangrijke rol speelt in het invoeren, beheren en structureren van de personeelsgegevens.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je op verschillende vlakken ervaring kan opdoen en jezelf verder kan ontwikkelen.

Vereisten

Dit ben jij.

  • Je hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd in HR, Office Management of een gelijkaardige richting en bent klaar om je eerste professionele ervaring op te bouwen.

  • Je bent iemand die energie haalt uit een dynamische omgeving en moeiteloos meerdere taken tegelijk kan opvolgen. Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en vindt het fijn om collega's te ondersteunen waar nodig.

  • Daarnaast ben je nieuwsgierig, leergierig en sta je open om nieuwe zaken aan te leren.

  • Omdat Engels de dagelijkse voertaal binnen het bedrijf is, spreek en schrijf je zowel Nederlands als Engels vlot.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Dit mag je verwachten

  • Je komt terecht in een stabiel bedrijf waar je de kans krijgt om veel bij te leren en jezelf stap voor stap verder te ontwikkelen binnen HR. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid en wordt nauw begeleid door de HR Manager.

  • Voor iemand met ambitie zijn er bovendien mooie doorgroeimogelijkheden. Op langere termijn bestaat de mogelijkheid om verder te groeien binnen de HR-afdeling en eventueel meer verantwoordelijkheden op te nemen.

  • Je start via interim, met na een positieve evaluatie een reële kans op een vast contract.

Je werkt in daguren van 8u30 tot 17, dit mag telkens 30 minuten pauze.

Je ontvangt een marktconform loon afgestemd op basis van je ervaring, dit wordt aangevuld met maaltijdcheques van €9/dag.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Lijnverantwoordelijke Inpak 2 ploegen

(m/v/x)

Eeklo, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Loon volgens ervaring

· Team coaching: aansturen, motiveren en begeleiden van je team (2-5 inpakoperatoren) voor optimale prestaties. Je draagt hierbij onze TOP waarden hoog in het vaandel: Teamgerichtheid, Open Dialoog en Passie. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de opleiding van teamleden en volgt actief hun ontwikkeling op.<br />· Optimale werking van de lijn: coördineren en bewaken van een efficiënte productierun waarbij je het overzicht bewaakt van stilstanden, afwijkingen en gebeurtenissen aan de lijn. Je neemt de nodige acties om deze tot een minimum te reduceren en de lijn optimaal te laten draaien. Hierbij denk je oorzaak-en oplossingsgericht en werk je nauw samen met andere afdelingen zoals bakkers en technische dienst. Je registreert dit nauwkeurig in de daarvoor voorziene tools.<br />· Meehelpen aan de lijn: bedienen van elke werkpost en actief bijdragen aan de productiviteit.<br />· Kwaliteitsbewaking: uitvoeren van controles en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwijkingen. Je lost eerstelijnsproblemen vlot zelf op.<br />· Voorbeeldfunctie: inspireren op het gebied van veiligheid, netheid en kwaliteit in de werkplek. Je houdt je werkplaats proper, je volgt de 5S-principes en houd je aan de hygiëne-en veiligheidsregels. Je spreekt medewerkers hierop aan bij overtreding en neemt actief deel aan veiligheidsactiemeetings.<br />· Ploegoverdracht: Je bereidt een vlotte ploegoverdracht voor en voert deze kwalitatief uit zodat je collega volledig geïnformeerd kan opstarten. Je hebt een correct inzicht in het lopend rendement van je lijn en je kan afwijkingen die hierop invloed hebben correct briefen aan je teamleader.

Lijnverantwoordelijke Inpak vaste nacht

(m/v/x)

Eeklo, BE

Interim optie vast

Nachtwerk

Loon volgens ervaring

· Team coaching: aansturen, motiveren en begeleiden van je team (2-5 inpakoperatoren) voor optimale prestaties. Je draagt hierbij onze TOP waarden hoog in het vaandel: Teamgerichtheid, Open Dialoog en Passie. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de opleiding van teamleden en volgt actief hun ontwikkeling op.<br />· Optimale werking van de lijn: coördineren en bewaken van een efficiënte productierun waarbij je het overzicht bewaakt van stilstanden, afwijkingen en gebeurtenissen aan de lijn. Je neemt de nodige acties om deze tot een minimum te reduceren en de lijn optimaal te laten draaien. Hierbij denk je oorzaak-en oplossingsgericht en werk je nauw samen met andere afdelingen zoals bakkers en technische dienst. Je registreert dit nauwkeurig in de daarvoor voorziene tools.<br />· Meehelpen aan de lijn: bedienen van elke werkpost en actief bijdragen aan de productiviteit.<br />· Kwaliteitsbewaking: uitvoeren van controles en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwijkingen. Je lost eerstelijnsproblemen vlot zelf op.<br />· Voorbeeldfunctie: inspireren op het gebied van veiligheid, netheid en kwaliteit in de werkplek. Je houdt je werkplaats proper, je volgt de 5S-principes en houd je aan de hygiëne-en veiligheidsregels. Je spreekt medewerkers hierop aan bij overtreding en neemt actief deel aan veiligheidsactiemeetings.<br />· Ploegoverdracht: Je bereidt een vlotte ploegoverdracht voor en voert deze kwalitatief uit zodat je collega volledig geïnformeerd kan opstarten. Je hebt een correct inzicht in het lopend rendement van je lijn en je kan afwijkingen die hierop invloed hebben correct briefen aan je teamleader.

Dangerous Goods Agent

(m/v/x)

Machelen (Bt.), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij op zoek naar een dynamische en fysieke baan in de luchtvaartsector? Voor een groeiend bedrijf op Brucargo zoeken we een IATA Dangerous Goods Agent die hands-on aan de slag wil in ons magazijn en bij klanten. Dit is een functie op lange termijn, met veel afwisseling tussen fysiek werk en administratieve taken na de eerste maanden.<br/><br/>Functieomschrijving<br/><br/>De eerste 6 maanden ligt de focus vooral op inpakken, labelen en klaarmaken van zendingen, zowel in het magazijn als bij klanten ter plaatse. Hiervoor ga je met een camionette (alleen voor werk, niet voor woon-werk) naar klanten. Je rijdt in het begin mee met een ervaren collega en krijgt nadien een camionette toegewezen voor eigen gebruik en verzorging.<br/><br/>Na deze periode komt er meer bureauwerk bij, zoals het voorbereiden van orders en het opvolgen van zendingen. Vanaf dan combineer je fysiek werk in het magazijn en bij klanten met administratieve taken.<br/><br/>Jouw verantwoordelijkheden:<br/><br/>-In- en verpakken van goederen, labelen van zendingen<br/><br/>-Klaarmaken en controleren van Dangerous Goods orders<br/><br/>-Bezoeken van klanten om orders af te leveren en te verwerken<br/>-<br/>Voorbereiden van orders en opvolgen van zendingen (na 6 maanden)<br/><br/>-Zorgen voor correcte naleving van veiligheidsprocedures en internationale regelgeving (IATA, ISO9001, ISO27001)<br/><br/>-Communiceren met klanten over zendingen en vereisten.</p>

AGO Gent Chemicals zoekt: Safety Coördin...

(m/v/x)

Evergem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Safety Co&ouml;rdinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van veiligheidsnormen op onze site in Evergem of Oudenaarde. Je voert regelmatig inspecties uit, identificeert potenti&euml;le gevaren en implementeert corrigerende maatregelen om ervoor te zorgen dat alle werknemers in een veilige omgeving werken. Daarnaast train je personeel over veiligheidsprocedures en ben je het aanspreekpunt voor alle veiligheidsgerelateerde vragen en kwesties.</p><p><b><i>Meewerken aan het veiligheidsbeleid</i></b></p><ul><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen, implementeren en opvolgen van het veiligheidsbeleid voor beide sites</p></li><li><p>Je verleent advies naar aanleiding van risico-opsporing en -analyses</p></li><li><p>Je voert ongevallen- en incidentanalyses uit en vertaalt conclusies naar concrete acties</p></li><li><p>Je stelt veiligheidsinstructies op of viseert ze</p></li><li><p>Je volgt nieuwe installaties op, stelt indienststellingsverslagen en veiligheidsinstructiekaarten (VIK's) op</p></li><li><p>Je neemt deel aan MOC-vergaderingen en volgt projecten op die impact hebben op veiligheid, zonering en explosieveiligheid</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen van explosieveiligheidsdocumenten en zoneringsdossier</p></li></ul><p><b><i>Risicoanalyses &amp; veiligheidsrondgangen</i></b></p><ul><li><p>Je voert diverse risicoanalyses uit, zoals taakrisicoanalyses, chemische blootstelling, ergonomie, brand en explosieveiligheid</p></li><li><p>Je voert veiligheidsrondgangen, werkplaatsonderzoeken en 5S-audits uit, zowel in Oudenaarde als in Evergem</p></li></ul><p><b><i>Opleidingen &amp; sensibilisering</i></b></p><ul><li><p>Je ontwikkelt en organiseert veiligheidsopleidingen voor alle medewerkers</p></li><li><p>Je zorgt voor duidelijke communicatie rond veiligheidsrisico's, procedures en productgevaren</p></li><li><p>Je motiveert en ondersteunt leidinggevenden en teams om veilig gedrag te stimuleren</p></li></ul><p><b><i>Operationele verantwoordelijkheid</i></b></p><ul><li><p>Je volgt keuringsplannen op volgens wettelijke veiligheids- en milieuregels, in overleg met Maintenance en Production.</p></li><li><p>Je houdt contact met keuringsorganismen en leveranciers van veiligheidsmaterieel.</p></li><li><p>Je viseert en keurt werkvergunningen, procedures en werkinstructies.</p></li><li><p>Je vervangt de Safety Manager bij afwezigheid.</p></li></ul><p><br/></p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon