We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Allround Assistent AGO JOBS & HR kortrijk

(m/v/x)

Referentie: 1362371027 /
Online sinds 16 Jan 2026

Kortrijk, BE

Office

Vaste job intern
Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Is jouw passie mensen helpen, combineren met administratief werk en wil je je kennis van sociale wetgeving verder inzetten?
Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een allround assistent voor ons kantoor in Kortrijk. We zoeken iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook mee kan denken als HR-consulent, met een focus op zowel klantgerichtheid als interne HR-processen.

Wat doen we?
In één woord: mensenwerk! We matchen de juiste persoon met de juiste job, zowel tijdelijk als vast, en zorgen voor de juiste ondersteuning op administratief én HR-vlak. Dat wil zeggen dat je niet alleen instaat voor administratieve taken zoals loonadministratie en dossierbeheer, maar ook de rol van HR-consulent opneemt: selectie, rekrutering en advies geven aan klanten.

Jouw werkdag?
Een telefoontje van een klant die snel een nieuwe medewerker nodig heeft? Jij springt meteen in actie! Je zoekt naar kandidaten, voert gesprekken, en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van de medewerkers. Ook in ons HR-systeem Protime ben je thuis, zodat alles van loonadministratie tot planning soepel verloopt. Je biedt ondersteuning waar nodig, zowel voor de medewerkers als voor klanten.

Tussendoor beantwoord je administratieve vragen, werk je samen met het team om de planning in goede banen te leiden, en zorg je ervoor dat alle HR-processen volgens de sociale wetgeving verlopen.

Vereisten

Wij zoeken een collega die:
- Tweetalig is (Nederlands en Frans), zowel schriftelijk als mondeling.
- Kennis heeft van sociale wetgeving en het belang van administratieve nauwkeurigheid begrijpt.
- Ervaring heeft met Protime of andere HR-software (een pluspunt, maar geen vereiste).
- Beschikt over een eerste werkervaring in een administratieve of hr-gerelateerde functie.
- Sterk is in communicatie en vlot telefoneert met zowel klanten als kandidaten.
- Flexibel en dynamisch is en bereid is om diverse taken op zich te nemen.
- Van een mix tussen business en pleasure houdt.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Wat bieden wij jou?
Een gevarieerde functie in een bruisende werkomgeving met volop kansen om je verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een collegiaal team waar humor en hard werken hand in hand gaan. We zorgen voor een grondige opleiding, zodat je snel mee bent, en bieden een aantrekkelijk loonpakket met tal van extra's zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bonussen en maar liefst 33 vakantiedagen.

Daarnaast krijg je de kans om te werken in een organisatie die waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans. Je zal je snel thuis voelen in ons team!

Ben jij de geschikte kandidaat?
Wacht dan niet langer en stuur je CV naar 📩 recruitment@ago.jobs of bel ons op 📞 056 23 66 13.

We kijken ernaar uit om van jou te horen!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Prevention Manager & HSE Advisor

(m/v/x)

Adinkerke, BE

Vaste job

<p>Als Prevention Manager &amp; HSE Advisor sta je in voor het beleid rond veiligheid, gezondheid, milieu en welzijn binnen de Plopsa-parken en verblijfsaccommodaties in Belgi&euml;, Duitsland en Nederland. Je zorgt ervoor dat deze thema's niet alleen op papier bestaan, maar ook effectief worden toegepast in de dagelijkse werking.</p><p><b>Jouw rol:</b></p><ul><li><p><b>Aansturing en opvolging</b> &ndash; Je organiseert en volgt alle acties rond veiligheid en preventie op, waaronder risicoanalyses en arbeidsongevallen.</p></li><li><p><b>Projectwerking en rapporten</b> &ndash; Je werkt HSE-initiatieven uit, stelt richtlijnen op en verzorgt de periodieke rapportering.</p></li><li><p><b>Wetgeving en naleving</b> &ndash; Je ziet toe op het respecteren van de geldende regels rond veiligheid, gezondheid, milieu en welzijn in de verschillende landen.</p></li><li><p><b>Welzijn op het werk</b> &ndash; Je houdt toezicht op de verschillende welzijnsthema's, met aandacht voor ergonomie en preventieve acties.</p></li><li><p><b>Adviesfunctie</b> &ndash; Je ondersteunt leidinggevenden en teams met praktisch advies rond HSE-gerelateerde onderwerpen.</p></li><li><p><b>Samenwerking met externen</b> &ndash; Je onderhoudt contacten met externe partners en denkt mee bij nieuwe projecten en investeringen.</p></li><li><p><b>Opleiding en bewustmaking</b> &ndash; Je helpt bij het organiseren van trainingen en stimuleert veilig en gezond werken.</p></li><li><p><b>Teambegeleiding</b> &ndash; Je stuurt het HSE-team aan en ondersteunt collega's bij hun taken.</p></li></ul>

Logistiek bediende Inbound/Outbound

(m/v/x)

Genk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Logistiek Bediende Inbound/Outbound ben jij de administratieve spil tussen magazijn, productie, transport en douane. Jij zorgt ervoor dat alle goederenstromen — zowel inkomend als uitgaand, nationaal en internationaal — correct, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kennis van logistieke processen blijft alles administratief perfect op orde.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Inbound – ontvangst van goederen<br />- Registreren en verwerken van inkomende leveringen in het WMS/ERP-systeem<br />- Controleren en beheren van leveringsdocumenten (CMR, pakbonnen, facturen)<br />- Afstemmen met leveranciers en transporteurs bij afwijkingen of ontbrekende documenten<br />- Voorbereiden en opvolgen van inbound-planningen in samenwerking met het magazijn<br />Outbound – verzending<br />- Opstellen en opvolgen van laad- en transportdocumentatie (CMR, pakbonnen, ASN, labels)<br />- Afstemmen van orderpicking, laden en transportplanning met productie en magazijn<br />- Coördineren van transporten en opvolgen van verzendingsstatussen<br />- Rapporteren van afwijkingen en opvolgen van leveringen<br />Import & export<br />- Opstellen en controleren van douanedocumenten (EX-A, T1, EUR.1, oorsprongsverklaringen, …)<br />- Contact onderhouden met douane-expediteurs en bevoegde instanties<br />- Zorgen voor correcte toepassing van douanewetgeving, Incoterms en preferentiële oorsprong<br />- Administratieve opvolging van invoerrechten, btw en douanedossiers<br />- Up-to-date houden van dossiers en rapportering van douanestromen<br />Administratie & optimalisatie<br />- Correcte en tijdige verwerking van logistieke gegevens in ERP/WMS<br />- Meewerken aan procesverbeteringen binnen inbound, outbound en douane<br />- Rapporteren van logistieke KPI’s en afwijkingen

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon