Referentie:
PO-ADU88GVW
/
Online sinds
10 Mar 2026
Genk, BE
Industry
Vaste job
Dag - Deeltijds
Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en hou je ervan om verschillende taken op te nemen binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.
Voor een internationaal actief familiebedrijf in de sector van duurzame grondstoffen en meststoffen zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker voor de site in Genk. Je komt terecht in een organisatie die sterk inzet op innovatie en duurzaamheid en die actief is in meer dan 40 landen.
Binnen deze rol ondersteun je de operations- en sitemanager en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond leveringen, productie en logistiek correct en vlot verlopen.
Jouw taken
Als allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je voor structuur en overzicht in de dagelijkse werking.
Voor deze locatie gaat het om een nieuw gecreëerde functie. Daarom zoeken we iemand die graag mee de administratieve structuur opzet, processen helpt vormgeven en zelfstandig kan werken. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het opstarten en optimaliseren van de administratieve flow binnen de site.
Binnen deze rol ondersteun je de operations- en sitemanager en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond leveringen, productie en logistiek correct en vlot verlopen.
Verwerken en beheren van administratieve gegevens
Voorbereiden en opvolgen van documenten voor aan- en uitleveringen
Administratieve verwerking van verzend- en ontvangstbonnen
Voorbereiden van productiebonnen, labels en andere documenten
Opstellen, controleren en archiveren van dossiers
Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon
Inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen
Waar nodig ondersteuning bieden binnen andere afdelingen zoals logistiek of magazijn
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid
Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring
Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in administratie, facturatie, orderverwerking of supply chain
Je kan vlot werken met ERP-systemen en MS Office
Je beheerst Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels
Je communiceert duidelijk met collega's en externe partners
Je denkt proactief mee en neemt initiatief waar nodig
Voor deze locatie gaat het om een nieuw gecreëerde functie. Daarom zoeken we iemand die graag mee de administratieve structuur opzet, processen helpt vormgeven en zelfstandig kan werken. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het opstarten en optimaliseren van de administratieve flow binnen de site.
Binnen deze rol ondersteun je de operations- en sitemanager en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond leveringen, productie en logistiek correct en vlot verlopen.
Een stabiele en afwisselende functie binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf
Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen
Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot 4/5de regime
Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals
maaltijdcheques €8
Na 6 maanden dienst: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en tandzorg
Na 1 jaar dienst: CAO90 bonus
Werken in een organisatie die inzet op duurzaamheid en innovatie
Interesse?
Bezorg ons je CV en wij nemen snel contact met je op.
AGO Jobs & HR Genk
Europalaan 90
3600 Genk
Tel.: 089 62 13 93
E-mail: genk@ago.jobs
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan