We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-ADU88GVW /
Online sinds 01 Apr 2026

Genk, BE

Industry

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en hou je ervan om verschillende taken op te nemen binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Voor een internationaal actief familiebedrijf in de sector van duurzame grondstoffen en meststoffen zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker voor de site in Genk. Je komt terecht in een organisatie die sterk inzet op innovatie en duurzaamheid en die actief is in meer dan 40 landen.

Binnen deze rol ondersteun je de operations- en sitemanager en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond leveringen, productie en logistiek correct en vlot verlopen.

Jouw taken

Als allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je voor structuur en overzicht in de dagelijkse werking.

Voor deze locatie gaat het om een nieuw gecreëerde functie. Daarom zoeken we iemand die graag mee de administratieve structuur opzet, processen helpt vormgeven en zelfstandig kan werken. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het opstarten en optimaliseren van de administratieve flow binnen de site.

Binnen deze rol ondersteun je de operations- en sitemanager en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond leveringen, productie en logistiek correct en vlot verlopen.

  • Verwerken en beheren van administratieve gegevens

  • Voorbereiden en opvolgen van documenten voor aan- en uitleveringen

  • Administratieve verwerking van verzend- en ontvangstbonnen

  • Voorbereiden van productiebonnen, labels en andere documenten

  • Opstellen, controleren en archiveren van dossiers

  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon

  • Inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen

  • Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen

  • Waar nodig ondersteuning bieden binnen andere afdelingen zoals logistiek of magazijn

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid

  • Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring

  • Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in administratie, facturatie, orderverwerking of supply chain

  • Je kan vlot werken met ERP-systemen en MS Office

  • Je beheerst Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels

  • Je communiceert duidelijk met collega's en externe partners

  • Je denkt proactief mee en neemt initiatief waar nodig

Voor deze locatie gaat het om een nieuw gecreëerde functie. Daarom zoeken we iemand die graag mee de administratieve structuur opzet, processen helpt vormgeven en zelfstandig kan werken. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het opstarten en optimaliseren van de administratieve flow binnen de site.

Binnen deze rol ondersteun je de operations- en sitemanager en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond leveringen, productie en logistiek correct en vlot verlopen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een stabiele en afwisselende functie binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf

  • Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen

  • Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot 4/5de regime

  • Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals

    • maaltijdcheques €8

    • Na 6 maanden dienst: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en tandzorg

    • Na 1 jaar dienst: CAO90 bonus

  • Werken in een organisatie die inzet op duurzaamheid en innovatie

Interesse?

Bezorg ons je CV en wij nemen snel contact met je op.

AGO Jobs & HR Genk
Europalaan 90
3600 Genk
Tel.: 089 62 13 93
E-mail: genk@ago.jobs

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Heftruckchauffeur-Monteerder

(m/v/x)

Hallaar, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, die zich specialiseert in de productie van koeltorens, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde heftruckchauffeur-monteerder.</p><p>Wat houdt jouw job in?</p><p><b>Als Heftruckbestuurder:</b></p><ul><li><p>Zorg je voor een vlotte bevoorrading van de afdeling.</p></li><li><p>Je brengt inkomende motoren naar de juiste locatie en koppelt ze aan de juiste orders.</p></li><li><p>Je levert tijdig productie-onderdelen op OBO-karren of paletten aan volgens de voortgang van de montage.</p></li><li><p>Je transporteert afgewerkte producten naar de spuitcabine, shipping, buitenmagazijn of holdboard.</p></li><li><p>Je staat in voor het ledigen van de afvalcontainers.</p></li><li><p>Je controleert dagelijks je heftruck en meldt eventuele onderhoudsnoden.</p></li></ul><p><b>Als Monteerder:</b></p><ul><li><p>Maak je deel uit van de afdeling waar onderdelen van koeltorens geassembleerd worden tot afgewerkte producten.</p></li><li><p>Samen met je collega's bouw je verschillende onderdelen samen tot sub-assemblies of volledig afgewerkte koeltorens.</p></li><li><p>Je werkt vanuit technische plannen en gebruikt daarbij voornamelijk een slagmoersleutel, tappers en bouten.</p></li><li><p>Elk project is maatwerk: klanten kiezen uit veel opties en aanpassingen, waardoor geen dag hetzelfde is.</p></li><li><p>De uitdaging zit erin om alle details uit het plan te detecteren en de koeltorens precies volgens de klantvereisten op te bouwen.</p></li></ul><p>Je ontvangt werkopdrachten van het Afdelingshoofd, Teamleader of Stationleader.</p>

AGO TECHNICS: Aankoper / Calculator

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde aankoper &ndash; industri&euml;le elektriciteit, met als bijkomende taak calculaties/offertes op te maken naar klanten.<br/><br/>Uw functie als aankoper bestaat uit:<br/><br/>Controle van prijzen in ons CAFCA systeem en deze up to date houden.</p><p>Je zorgt voor een tijdige aanlevering van materialen, componenten aan de beste prijs.<br/>Je legt contacten en onderhandelt met potenti&euml;le en bestaande leveranciers over prijs, kwaliteit, service en leveringstermijnen.<br/>Bestellingen opmaken en verder opvolgen.<br/>Je biedt ondersteuning aan projectleiders, werfleiders i.v.m. aankoop van goederen en diensten voor de werven.<br/>Samen met de magazijnier doe je het voorraadbeheer, de inkomende leveringen afhandelen, materialen klaar zetten, &hellip;<br/>Met de verantwoordelijke facturatie materialenlijsten opstellen met de correcte verkoopprijzen.<br/>Opvolgen van nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied.<br/>In orde brengen van ons magazijn in samenwerking met de magazijnier.<br/>Aansturen van de magazijnier.<br/><br/>Uw functie als calculator bestaat uit :<br/><br/>Zelfstandig opmaken van de kostprijsberekening en het opstellen van<br/>offertes/aanbiedingen in ons CAFCA systeem.<br/><br/>Opmaken van een verkoopprijs rekening houdend met de risico's/optimalisaties<br/>en de vastgelegde algemene bedrijfskosten.<br/><br/>Opstellen van prijsvergelijken van onderaannemers en leveranciers.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon