We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround Administratief Medewerker Logistiek

(m/v/x)

Referentie: PO-F8P30DWC /
Online sinds 07 Jul 2026

Desteldonk, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Ertvelde, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende processen in goede banen te leiden? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse operationele activiteiten op de site. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, efficiënt en tijdig worden afgehandeld en bent een belangrijke schakel tussen de operationele dienst, klanten en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten, van voorbereiding tot afronding. Dit omvat onder meer het verwerken van nominaties, het beheren van operationele dossiers, het voorbereiden van facturatie en het registreren en opvolgen van klachten in het terminalmanagementsysteem.

  • Je plant en coördineert samen met je collega's het transport van vrachtwagens en schepen en draagt bij aan een efficiënte organisatie van de logistieke planning. Op termijn wordt ook treinplanning aan je takenpakket toegevoegd.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail.

  • Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs, leveranciers en contractors en zorgt voor een professionele ontvangst en een vlotte doorstroming op de site.

  • Je verwerkt douane- en transportdocumenten zorgvuldig in de daarvoor voorziene systemen.

  • Je stelt rapporten op over de dagelijkse activiteiten en volgt de voorraad nauwgezet op via het terminalmanagementsysteem.

  • Je denkt actief mee over verbeteringen van administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

  • Je hebt minstens drie jaar ervaring in een administratieve functie.

  • Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en past je vlot aan de noden van de organisatie aan.

  • Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel met collega's als met klanten en externe partners.

  • Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

  • Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt resultaatgericht.

  • Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers gelijktijdig lopen.

  • Je hebt een kritische ingesteldheid en draagt actief bij aan de optimalisatie van werkprocessen.

  • Je neemt verantwoordelijkheid op en hebt een hands-on mentaliteit.

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Een basiskennis Frans is een pluspunt.

  • Ervaring binnen de logistieke sector en kennis van douane-, import- of transportdocumenten vormen een belangrijke meerwaarde.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een basiskennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met een familiale en vlakke bedrijfscultuur waar initiatief, overleg en teamspirit aangemoedigd worden.

  • Een bediendecontract van onbepaalde duur

  • Een competitief salarispakket en aantrekkelijke extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, groepsverzekering en maaltijdcheques.

  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding.

Is dit de job voor jou? Solliciteer online of stuur je cv naar gent-zeehaven@ago.jobs.

AGO Gent-Zeehaven

09 250 94 00

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader logistiek - nacht

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

Teamleader logistiek - 2 ploegen

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

HR Consultant ago job&hr Harelbeke

(m/v/x)

Harelbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Authentiek? Check!<br/>Gedreven? Check!<br/>Optimistisch? Check!</b><br/>&lrm;<br/>Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe HR Consultant kunnen zijn bij AGO<br/>In ons kantoor staat alvast een stoel klaar voor iemand die energie krijgt van mensen, kansen ziet waar anderen stoppen en graag het verschil maakt.<br/>&lrm;<br/><b>Wat doen we bij AGO?</b><br/>&lrm;In &eacute;&eacute;n woord: mensenwerk.<br/>Wij matchen talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen. Dat doen we door &eacute;cht te luisteren, snel te schakelen en elke dag voluit te gaan voor onze kandidaten en klanten. Met ambitie, humor en een sterke teamspirit.<br/>&lrm;<br/><b>Hoe ziet jouw job eruit?</b>&nbsp;</p><p>Geen dag is dezelfde, maar dit kan je zeker verwachten:</p><ul><li><p>je bent de schakel tussen kandidaat en klant</p></li><li><p>je zoekt actief naar talent via jobsites, sociale media en je eigen netwerk</p></li><li><p>je voert telefonische screenings en persoonlijke gesprekken</p></li><li><p>je voelt perfect aan wie waar past en stelt kandidaten met vertrouwen voor</p></li><li><p>je bouwt duurzame relaties op met klanten en spot nieuwe commerci&euml;le kansen</p></li><li><p>je volgt kandidaten en klanten van A tot Z op</p></li><li><p>Goed nieuws? Dat &ldquo;YES-telefoontje&rdquo; is binnen! Jij regelt alle administratie voor een vlotte opstart.</p></li><li><p>je verlengt contracten, vervolledigt sociale documenten en volgt evaluaties op</p></li><li><p>je blijft mee met sociale wetgeving en beantwoordt uiteenlopende vragen</p></li><li><p>je houdt KPI's en resultaten in het oog en viert successen samen met je team</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon