Referentie:
PO-F8P30DWC
/
Online sinds
07 Jul 2026
Desteldonk, BE
Industry
Vaste job
Dag - Voltijds
Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Ertvelde, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om verschillende processen in goede banen te leiden? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.
Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse operationele activiteiten op de site. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, efficiënt en tijdig worden afgehandeld en bent een belangrijke schakel tussen de operationele dienst, klanten en externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten, van voorbereiding tot afronding. Dit omvat onder meer het verwerken van nominaties, het beheren van operationele dossiers, het voorbereiden van facturatie en het registreren en opvolgen van klachten in het terminalmanagementsysteem.
Je plant en coördineert samen met je collega's het transport van vrachtwagens en schepen en draagt bij aan een efficiënte organisatie van de logistieke planning. Op termijn wordt ook treinplanning aan je takenpakket toegevoegd.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail.
Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs, leveranciers en contractors en zorgt voor een professionele ontvangst en een vlotte doorstroming op de site.
Je verwerkt douane- en transportdocumenten zorgvuldig in de daarvoor voorziene systemen.
Je stelt rapporten op over de dagelijkse activiteiten en volgt de voorraad nauwgezet op via het terminalmanagementsysteem.
Je denkt actief mee over verbeteringen van administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.
Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
Je hebt minstens drie jaar ervaring in een administratieve functie.
Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en past je vlot aan de noden van de organisatie aan.
Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel met collega's als met klanten en externe partners.
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt resultaatgericht.
Je bent sterk in plannen en organiseren en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers gelijktijdig lopen.
Je hebt een kritische ingesteldheid en draagt actief bij aan de optimalisatie van werkprocessen.
Je neemt verantwoordelijkheid op en hebt een hands-on mentaliteit.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Een basiskennis Frans is een pluspunt.
Ervaring binnen de logistieke sector en kennis van douane-, import- of transportdocumenten vormen een belangrijke meerwaarde.
Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met een familiale en vlakke bedrijfscultuur waar initiatief, overleg en teamspirit aangemoedigd worden.
Een bediendecontract van onbepaalde duur
Een competitief salarispakket en aantrekkelijke extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, groepsverzekering en maaltijdcheques.
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding.
Is dit de job voor jou? Solliciteer online of stuur je cv naar gent-zeehaven@ago.jobs.
AGO Gent-Zeehaven
09 250 94 00
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan