We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround Administratief Medewerker (20 à 24 uur per week)

(m/v/x)

Referentie: PO-6RO3GGQQ /
Online sinds 09 Jun 2026

Adegem, BE

Industry

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamisch bedrijf actief in projectontwikkeling en vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een ervaren allround administratief medewerker. In deze veelzijdige deeltijdse functie ondersteun je zowel de directie als de projectleiding en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt dossiers nauwgezet op van A tot Z. Daarnaast sta je in voor het beheer van bestellingen en voorraden, waarbij je tekorten signaleert en bestellingen plaatst bij leveranciers.

Verder ondersteun je de administratieve en financiële werking van de onderneming. Je maakt bestelbonnen en contracten op, bereidt facturatie voor en verwerkt deze in Exact Online. Ook bied je ondersteuning bij de interne boekhouding.

Binnen het vastgoedluik volg je huurcontracten, huurindexeringen en huurinkomsten op. Je onderhoudt hierbij contacten met huurders, syndici en diverse overheidsinstanties, zoals btw-administraties en het kadaster.

Daarnaast verzorg je werfmeldingen en registraties via Checkin@work en neem je een actieve rol op in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordenkniveau, behaald via opleiding of relevante ervaring.

  • Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administratieve functie.

  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

  • Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.

  • Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

  • Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in procesoptimalisatie en digitalisering.

  • Ervaring met facturatie, boekhoudkundige ondersteuning of Exact Online is een belangrijke troef.

  • Affiniteit met de bouw-, vastgoed- of projectontwikkelingssector is een pluspunt.

  • Je beheerst het Nederlands uitstekend en beschikt over een basiskennis Frans en Engels.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een stabiele functie met een contract van onbepaalde duur.

  • Deeltijdse tewerkstelling van 20 of 24 uur per week, gespreid over minimaal vier werkdagen.

  • Flexibele werkuren voor een optimale work-life balance.

  • Verloning volgens PC 200, aangevuld met een aangename werkomgeving.

  • Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheid en autonomie.

  • De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de organisatie.

  • Een familiale werkomgeving met korte beslissingslijnen en een directe, open communicatiestijl.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Export Sales Director

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een ervaren commerci&euml;le leider met een sterke passie voor internationale sales? Krijg je energie van het ontwikkelen van markten, het bouwen van duurzame klantrelaties en het coachen van commerci&euml;le teams? Dan is deze uitdaging een unieke kans voor jou. </p><p>&nbsp;</p><p>Jouw takenpakket:</p><p><u>Export salesstrategie &amp; commerci&euml;le groei</u></p><ul><li><p>Je ontwikkelt en implementeert de export salesstrategie voor verschillende internationale markten.</p></li><li><p>Je bepaalt samen met het management de jaarlijkse omzet-, volume- en margedoelstellingen.</p></li><li><p>Je identificeert nieuwe commerci&euml;le opportuniteiten en bouwt bestaande klantenrelaties verder uit.</p></li><li><p>Je versterkt de marktpositie binnen verschillende verkoopkanalen zoals retail, foodservice, private label, co-pack en distributie.</p></li><li><p>Je ontwikkelt langetermijnplannen om duurzame groei binnen de exportmarkten te realiseren.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><u>Sales leadership &amp; teamontwikkeling</u></p><ul><li><p>Je geeft leiding aan een team van Sales Managers en stimuleert hen om hun volledige potentieel te benutten.</p></li><li><p>Je coacht, motiveert en ontwikkelt een performant commercieel team.</p></li><li><p>Je cre&euml;ert een cultuur van samenwerking, ondernemerschap en resultaatgerichtheid.</p></li><li><p>Je ondersteunt de verdere groei en professionalisering van de salesorganisatie.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><u>Internationale klanten &amp; business development</u></p><ul><li><p>Je bouwt sterke relaties op met strategische klanten en partners op verschillende niveaus.</p></li><li><p>Je neemt een leidende rol op in commerci&euml;le trajecten zoals tenders, contractonderhandelingen en strategische partnerships.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met interne teams zoals marketing, sales planning, customer marketing en projectmanagement.</p></li><li><p>Je vertaalt marktinzichten naar commerci&euml;le acties en nieuwe groeimogelijkheden.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><u>Commerci&euml;le analyse &amp; optimalisatie</u></p><ul><li><p>Je bewaakt commerci&euml;le prestaties en stuurt bij waar nodig.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan forecasting en commerci&euml;le planning.</p></li><li><p>Je gebruikt marktdata en klantinzichten om strategische beslissingen te ondersteunen.</p></li><li><p>Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en het verhogen van commerci&euml;le effici&euml;ntie.</p></li></ul>

Manager Commercial Plannig & Sales Opera...

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een analytische denker met een commerci&euml;le mindset? Krijg je energie van strategische planning, data-analyse en het coachen van een team? Dan is deze uitdaging misschien wel jouw volgende carri&egrave;restap.</p><p>&nbsp;</p><p>Jouw takenpakket:</p><p><u>Commercial Planning &amp; Strategie</u></p><ul><li><p>Je werkt samen met het commerci&euml;le management aan strategische sales- en marktplannen.</p></li><li><p>Je vertaalt commerci&euml;le doelstellingen naar concrete en haalbare actieplannen.</p></li><li><p>Je bewaakt de afstemming tussen commerci&euml;le initiatieven, productstrategie&euml;n en marktontwikkelingen.</p></li><li><p>Je ondersteunt productlanceringen en commerci&euml;le projecten om een succesvolle uitrol te garanderen.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><u>Sales Operations &amp; Analyse</u></p><ul><li><p>Je analyseert commerci&euml;le resultaten, markttrends en klantengedrag.</p></li><li><p>Je werkt samen met verschillende interne teams om forecasts en planningen verder te optimaliseren.</p></li><li><p>Je ontwikkelt rapporteringen en dashboards die de commerci&euml;le besluitvorming ondersteunen.</p></li><li><p>Je zet data om in bruikbare inzichten en concrete aanbevelingen.</p></li><li><p>Je optimaliseert commerci&euml;le processen en ondersteunt de verdere professionalisering van de salesorganisatie.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><u>Samenwerking &amp; Stakeholdermanagement</u></p><ul><li><p>Je bent de verbindende schakel tussen sales, marketing en andere interne afdelingen.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert commerci&euml;le processen en ondersteunt waar nodig bij tenders en andere commerci&euml;le projecten.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat commerci&euml;le informatie en systemen correct en up-to-date blijven.</p></li><li><p>Je stimuleert een effici&euml;nte samenwerking tussen alle betrokken partijen.</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><u>People Management</u></p><ul><li><p>Je stuurt een team van Sales Planners aan en begeleidt hen in hun verdere ontwikkeling.</p></li><li><p>Je coacht medewerkers en cre&euml;ert een omgeving waarin talent kan groeien.</p></li><li><p>Je ondersteunt commerci&euml;le collega's bij zowel strategische als operationele uitdagingen.</p></li></ul>

Safety Coördinator

(m/v/x)

Bevere, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Safety Co&ouml;rdinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van veiligheidsnormen op onze site in Evergem of Oudenaarde. Je voert regelmatig inspecties uit, identificeert potenti&euml;le gevaren en implementeert corrigerende maatregelen om ervoor te zorgen dat alle werknemers in een veilige omgeving werken. Daarnaast train je personeel over veiligheidsprocedures en ben je het aanspreekpunt voor alle veiligheidsgerelateerde vragen en kwesties.</p><p><b><i>Meewerken aan het veiligheidsbeleid</i></b></p><ul><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen, implementeren en opvolgen van het veiligheidsbeleid voor beide sites</p></li><li><p>Je verleent advies naar aanleiding van risico-opsporing en -analyses</p></li><li><p>Je voert ongevallen- en incidentanalyses uit en vertaalt conclusies naar concrete acties</p></li><li><p>Je stelt veiligheidsinstructies op of viseert ze</p></li><li><p>Je volgt nieuwe installaties op, stelt indienststellingsverslagen en veiligheidsinstructiekaarten (VIK's) op</p></li><li><p>Je neemt deel aan MOC-vergaderingen en volgt projecten op die impact hebben op veiligheid, zonering en explosieveiligheid</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen van explosieveiligheidsdocumenten en zoneringsdossier</p></li></ul><p><b><i>Risicoanalyses &amp; veiligheidsrondgangen</i></b></p><ul><li><p>Je voert diverse risicoanalyses uit, zoals taakrisicoanalyses, chemische blootstelling, ergonomie, brand en explosieveiligheid</p></li><li><p>Je voert veiligheidsrondgangen, werkplaatsonderzoeken en 5S-audits uit, zowel in Oudenaarde als in Evergem</p></li></ul><p><b><i>Opleidingen &amp; sensibilisering</i></b></p><ul><li><p>Je ontwikkelt en organiseert veiligheidsopleidingen voor alle medewerkers</p></li><li><p>Je zorgt voor duidelijke communicatie rond veiligheidsrisico's, procedures en productgevaren</p></li><li><p>Je motiveert en ondersteunt leidinggevenden en teams om veilig gedrag te stimuleren</p></li></ul><p><b><i>Operationele verantwoordelijkheid</i></b></p><ul><li><p>Je volgt keuringsplannen op volgens wettelijke veiligheids- en milieuregels, in overleg met Maintenance en Production.</p></li><li><p>Je houdt contact met keuringsorganismen en leveranciers van veiligheidsmaterieel.</p></li><li><p>Je viseert en keurt werkvergunningen, procedures en werkinstructies.</p></li><li><p>Je vervangt de Safety Manager bij afwezigheid.</p></li></ul><p><br/></p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon