We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround Administratief Medewerker (20 à 24 uur per week)

(m/v/x)

Referentie: PO-6RO3GGQQ /
Online sinds 09 Jun 2026

Adegem, BE

Industry

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamisch bedrijf actief in projectontwikkeling en vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een ervaren allround administratief medewerker. In deze veelzijdige deeltijdse functie ondersteun je zowel de directie als de projectleiding en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt dossiers nauwgezet op van A tot Z. Daarnaast sta je in voor het beheer van bestellingen en voorraden, waarbij je tekorten signaleert en bestellingen plaatst bij leveranciers.

Verder ondersteun je de administratieve en financiële werking van de onderneming. Je maakt bestelbonnen en contracten op, bereidt facturatie voor en verwerkt deze in Exact Online. Ook bied je ondersteuning bij de interne boekhouding.

Binnen het vastgoedluik volg je huurcontracten, huurindexeringen en huurinkomsten op. Je onderhoudt hierbij contacten met huurders, syndici en diverse overheidsinstanties, zoals btw-administraties en het kadaster.

Daarnaast verzorg je werfmeldingen en registraties via Checkin@work en neem je een actieve rol op in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordenkniveau, behaald via opleiding of relevante ervaring.

  • Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administratieve functie.

  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

  • Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.

  • Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket.

  • Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in procesoptimalisatie en digitalisering.

  • Ervaring met facturatie, boekhoudkundige ondersteuning of Exact Online is een belangrijke troef.

  • Affiniteit met de bouw-, vastgoed- of projectontwikkelingssector is een pluspunt.

  • Je beheerst het Nederlands uitstekend en beschikt over een basiskennis Frans en Engels.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een stabiele functie met een contract van onbepaalde duur.

  • Deeltijdse tewerkstelling van 20 of 24 uur per week, gespreid over minimaal vier werkdagen.

  • Flexibele werkuren voor een optimale work-life balance.

  • Verloning volgens PC 200, aangevuld met een aangename werkomgeving.

  • Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheid en autonomie.

  • De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de organisatie.

  • Een familiale werkomgeving met korte beslissingslijnen en een directe, open communicatiestijl.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

TEAMLEADER LAADKAAI

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>De <b>Teamlead Laadkaai</b> is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de activiteiten op de laadkaai binnen het distributiecentrum (DC en DVK8). Je zorgt ervoor dat logistieke processen effici&euml;nt, veilig en kwaliteitsvol verlopen en dat het team optimaal wordt ingezet en begeleid, met als eindresultaat een correcte levering aan de klant.</p><p><b>Taken en verantwoordelijkheden</b></p><p><b>Operationele aansturing</b></p><ul><li><p>Je stuurt de ploegen op de laadkaai aan en organiseert het werk effici&euml;nt</p></li><li><p>Je start de shipments op tijdens de daguren en bewaakt het volledige laad- en losproces</p></li><li><p>Je zorgt voor de juiste inzet van medewerkers op de juiste plaats</p></li><li><p>Je volgt alle activiteiten op en waakt over correcte en kwaliteitsvolle uitvoering</p></li><li><p>Je stelt prioriteiten en stuurt bij waar nodig</p></li><li><p>Je volgt stilstanden in het distributiecentrum op en onderneemt de nodige acties</p></li><li><p>Je ziet toe op de naleving van werkinstructies en procedures</p></li></ul><p><b>People management</b></p><ul><li><p>Je coacht, motiveert en begeleidt het team op de laadkaai</p></li><li><p>Je geeft feedback en stuurt prestaties bij waar nodig</p></li><li><p>Je organiseert opleidingen en bepaalt ontwikkelingsnoden</p></li><li><p>Je voorziet tijd en middelen voor opleiding en groei</p></li><li><p>Je communiceert operationele wijzigingen en belangrijke updates naar het team</p></li></ul><p><b>Samenwerking en communicatie</b></p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met de technische dienst en communiceert proactief over defecten en stilstanden</p></li><li><p>Je zorgt voor een vlotte samenwerking met expeditie, supply chain en andere interne diensten</p></li><li><p>Je begrijpt het belang van je rol binnen de bredere logistieke organisatie en handelt hiernaar</p></li></ul><p><b>Veiligheid, kwaliteit en verbeteringen</b></p><ul><li><p>Je waakt over de naleving van veiligheids-, kwaliteits- en bedrijfsprocedures</p></li><li><p>Je identificeert risico's en formuleert verbetervoorstellen</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan procesoptimalisaties en verbeterprojecten</p></li><li><p>Je ziet toe op de correcte toepassing van bedrijfsregels rond veiligheid, kwaliteit en HR-beleid</p></li></ul><p>Je bent flexibel inzetbaar en vervangt indien nodig collega's in vroege of late ploeg. Daarnaast werk je actief mee op de vloer, zeker bij complexe situaties. Je rapporteert aan de Co&ouml;rdinator Warehouse &amp; Distribution.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon