We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Allround administratief assistant

(m/v/x)

Referentie: 1359311499 /
Online sinds 10 Dec 2025

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Wij zoeken voor onze klant, een groeiende firma actief in een technische/industriële omgeving, een all-round administratieve kracht. Je wordt de steun en toeverlaat voor verschillende afdelingen en zorgt dat alles vlot, correct én efficiënt verloopt.
Jouw takenpakket
Administratieve ondersteuning bieden aan HR, Finance en Operations: mailboxbeheer, opvolging van vragen, correspondentie.
Voorbereiden, opvolgen en controleren van documenten zoals offertes, facturen en rapporten in Excel, CRM of ERP-systemen.
Organiseren van opleidingen en inspecties, en bijhouden van personeelsdossiers.
Assistentie bij audits en interne controles.
Meewerken aan verbetering van administratieve processen en werkstromen.

Vereisten

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in administratie of office management.
Beheersing van MS Office (vooral Excel en Outlook); bereidheid om nieuwe tools of systemen te leren.
Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
Hands-on mentaliteit, gestructureerd, zelfstandig en een echte teamspeler.
Affiniteit met een technische/industriële omgeving is een voordeel.

Aanbod

Een boeiende en afwisselende rol binnen een stabiele, internationaal groeiende onderneming.

Veel ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

Marktconform salaris aangevuld met extra’s (zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, telefoon/laptop, etc.).

20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen voor een goede werk-privébalans.

Een warme, dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Gent Technics: GL Accountant

(m/v/x)

Oudenaarde, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Jouw takenpakket:<br />Afsluitingen & financiële rapportering<br />-Je stelt maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen op en zorgt voor tijdige rapportering<br />-Je berekent opex-provisies en analyseert afwijkingen tegenover het budget<br />-Je maakt interne managementrapporten op en bespreekt ze met de -verantwoordelijken<br />-Je voert reconciliaties van GL-accounts uit en zorgt voor duidelijke documentatie<br />-Je staat in voor de clearing van GL-rekeningen<br />-Je verwerkt asset postings, payroll postings en payment runs<br />-Je uploadt bankstatements en bewaakt de correcte verwerking<br />-Je ondersteunt auditwerkzaamheden en onderhoudt contact met onze auditpartner (Finvision)<br />Budget & controlling samenwerking<br />-Je stelt budgetten op in overleg met de kostenplaatsverantwoordelijken<br />-Je werkt nauw samen met het controlling team in België en Portugal<br />-Je volgt kostencentra en analytische boekhouding nauwkeurig op<br />Wettelijke verplichtingen & fiscaliteit<br />-Je bent verantwoordelijk voor de BTW-aangiftes en fiscale fiches<br />-Je bereidt de jaarrekening voor<br />-Je biedt ondersteuning bij belastingcontroles en andere wettelijke vereisten<br />Procesoptimalisatie & digitalisering<br />-Je denkt actief mee over verbeteringen in financiële processen<br />-Je werkt mee aan de verdere uitrol van digitalisatie (onder andere met Copilot, SAC & Fiori apps)<br />-Je deelt kennis en draagt bij aan uniformisering binnen de Europese entiteiten<br />

Logistieke Databeheerder

(m/v/x)

Deerlijk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een innovatieve organisatie actief in technische projecten en logistieke dienstverlening zijn we op zoek naar een Logistieke Databeheerder die een sleutelrol wil spelen in de uitbouw en optimalisatie van logistieke datastromen. In deze functie ben je mee verantwoordelijk voor de werking van het WMS-systeem, correcte data-invoer, rapportering en de verdere digitalisering van de warehouses. Je werkt nauw samen met logistiek, aankoop, IT en operationele teams en krijgt een rol met veel autonomie, impact en doorgroeimogelijkheden.<br />Functieomschrijving<br />Beheren van het Cubiscan-proces, datarapportages en fungeren als eerste aanspreekpunt voor logistieke softwaresystemen.<br />Coördineren van het mobiel meetstation en bewaken van correcte dataverzameling over meerdere sites.<br />Opbouwen, onderhouden en optimaliseren van de WMS-structuur (zones, boxtypes, locatieschema’s).<br />Beheren van artikeldata: policies, naamgevingen, opschoning en datastroom naar purchasing en ERP.<br />Samenwerken met aankoop rond datakwaliteit, ontbrekende artikels en consignatiebeheer.<br />Ondersteunen van de digitale voorbereiding van de verhuis naar een nieuw magazijn en, indien nodig, aansturen van praktische zoneverplaatsingen.<br />Bouwen van WMS-rapportering en PowerBI-dashboards ter ondersteuning van Logistics & Facility.<br />Uitvoeren van troubleshooting binnen LogAdmin en bijdragen aan ERP-gerelateerde projecten, overnames of nieuwe sites.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon