We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround Admin Support

(m/v/x)

Referentie: PO-ERTWHSNT /
Online sinds 03 Sep 2026

Desteldonk, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Allround Admin Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromen.

  • Verzorgen van de volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (inclusief nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenafhandeling).

  • Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.

  • Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.

  • Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in de daarvoor bestemde systemen en registers.

  • Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en het nauwgezet opvolgen van de voorraad.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door opgebouwde ervaring.

  • Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.

  • Grondige kennis van de maritieme sector en werking binnen de liquid bulk-wereld (liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots) is een zeer sterke troef.

  • Ervaring met logistieke processen, douane- en importdocumenten is een groot pluspunt.

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; basiskennis van het Frans is vereist.

  • Proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.

  • Communicatief vaardig, klantgericht en voorzien van een gezonde dosis eigenaarschap (ownership).

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende, fulltime functie (interim optie vast voor onbepaalde duur) met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.

  • Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering (ook voor je gezinsleden).

  • Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en gerichte opleidingskansen.

  • Werken binnen een dynamisch bedrijf met een familiale, vlakke structuur waarin overleg en initiatief worden aangemoedigd.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: MIG/MAG Lasser - Machinebe...

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor onze afdeling <b>Coilfab </b>zoeken we een collega <b>MIG/MAG-Lasser-Machinebedienaar</b>.</p><p>Binnen de afdeling wordt er sterk op polyvalentie ingezet, wat leidt tot een sterk gevarieerde functie.</p><p><b>Wat houdt je job in?</b></p><ul><li><p>Je wordt opgeleid tot bedienaar van een buizenplooimachine. Hierbij sta je in voor het kwalitatief plooien van de gemaakte buis tot coilcircuits. Deze coilcircuits stapel je vervolgens met de stapelaar tot een coilblock. Op termijn ben je hiervoor &eacute;&eacute;n van de back-up operatoren en wordt deze positie vooral ingevuld door een vaste bedienaar.</p></li><li><p>In je opleiding word je ook opgeleid tot bedienaar van de pipemill. Deze lasmachine maakt van rollen bandstaal een buis tot 65m lang. Je bewaakt hierbij het lasproces, de afvoer van de buizen en de plaatsing van nieuwe rollen bandstaal. Op termijn zal je afwisselend ingeschakeld worden om de pipemill te bedienen in periodes van enkele uren.</p></li><li><p>Buiten de twee machines bestaan de meeste werkposten uit laswerk. Tijdens de machine opleidingen word je ook als lasser ingezet in de zones waar geen certificaat voor nodig is.</p></li><li><p>Na de nodige basiservaring met het proces en de machines binnen Coilfab zal je gevraagd worden om enkele certificaten te halen om in alle laszones deel te kunnen werken. Deze certificaten worden behaald tijdens de werkuren op kosten van de werkgever. Deze certificaten zijn nodig om drukhoudende delen van de coils af te lassen. Momenteel is er nood aan een getalenteerde lasser die ook aan de testbak reparaties zal kunnen uitvoeren. Vandaar dat ook een lasproef zal afgenomen worden tijdens de sollicitatie.</p></li></ul>

Winkelmedewerker&kassa-groothandel

(m/v/x)

Evergem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als<b> winkel-/kassamedewerker</b> speel je een belangrijke rol binnen ons filiaal. Je zorgt mee voor een vlotte werking van de winkel, helpt klanten verder en ondersteunt zowel bij het aanvullen van goederen als aan de kassa. Je verwerkt aankopen, roept vooraf klaargezette bestellingen naar de kassa en zorgt voor een correcte betaling en afhandeling. Daarnaast spring je flexibel bij waar nodig, zodat klanten steeds vlot en professioneel geholpen worden.</p><p><b>Winkelwerk</b></p><ul><li><p>Je zorgt mee voor een vlotte werking in het filiaal.</p></li><li><p>Je plaatst goederen zorgvuldig in de rekken en vult ze aan op de juiste locatie.</p></li><li><p>Je verwerkt geleverde goederen en helpt mee in het magazijn wanneer nodig.</p></li><li><p>Je controleert producten op T.H.T.-datums.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een verzorgde, nette en aantrekkelijke winkel.</p></li><li><p>Je helpt klanten met plezier verder bij vragen.</p></li><li><p>Je helpt klanten met het inladen van hun aangekochte goederen.</p></li><li><p>Je springt flexibel bij waar nodig, zoals bij het aanvullen van diepvrieseilanden of andere afdelingen.</p></li></ul><p><b>Kassawerk</b></p><ul><li><p>Je scant producten aan de kassa en verwerkt de aankopen van klanten correct.</p></li><li><p>Je roept vooraf klaargezette bestellingen naar de kassa en rondt deze<br/>administratief af.</p></li><li><p>Je registreert betalingen en zorgt voor een correcte afhandeling.</p></li><li><p>Je springt bij aan de kassa wanneer het druk is.</p></li><li><p>Je helpt klanten op een vriendelijke en professionele manier verder aan de kassa.</p></li></ul><p><b>Bestellingen en ondersteuning</b></p><ul><li><p>Je zet bestellingen klaar aan de hand van een scanner.</p></li><li><p>Wanneer het rustiger is in de winkel, help je mee aan de balie of ondersteun je<br/>collega's waar nodig.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon