We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround Admin Support

(m/v/x)

Referentie: PO-CMFFT3IG /
Online sinds 06 May 2026

Desteldonk, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem.

  • Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail.

  • Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.

  • Je verwerkt (douane)documenten nauwkeurig in de daarvoor voorziene systemen en registers.

  • Je verzorgt de dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het terminalmanagementsysteem.

Vereisten

Jouw profiel:

  • Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie.

  • Je schakelt moeiteloos tussen teamwork en autonoom werken, afhankelijk van wat de situatie vraagt.

  • Je communiceert helder, professioneel en doelgericht, zowel intern als met extern.

  • Je werkt gestructureerd en nauwgezet, met oog voor detail en kwaliteit.

  • Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en werkt doelgericht naar resultaten toe.

  • Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten.

  • Je hebt een kritische blik en denkt mee na over hoe processen beter kunnen.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en toont ownership in alles wat je doet.

  • Je spreekt naast Nederlands ook vlot Engels; Frans is een extra troef.

  • Ervaring in de logistieke sector met kennis van douane- en importpapieren is een groot pluspunt.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

Ons aanbod:

  • Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met een familiale en vlakke bedrijfscultuur waar initiatief, overleg en teamspirit aangemoedigd worden.

  • Een bediendecontract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, groepsverzekering, maaltijdcheques).

  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Safety Coördinator

(m/v/x)

Bevere, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Safety Co&ouml;rdinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van veiligheidsnormen op onze site in Evergem of Oudenaarde. Je voert regelmatig inspecties uit, identificeert potenti&euml;le gevaren en implementeert corrigerende maatregelen om ervoor te zorgen dat alle werknemers in een veilige omgeving werken. Daarnaast train je personeel over veiligheidsprocedures en ben je het aanspreekpunt voor alle veiligheidsgerelateerde vragen en kwesties.</p><p><b><i>Meewerken aan het veiligheidsbeleid</i></b></p><ul><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen, implementeren en opvolgen van het veiligheidsbeleid voor beide sites</p></li><li><p>Je verleent advies naar aanleiding van risico-opsporing en -analyses</p></li><li><p>Je voert ongevallen- en incidentanalyses uit en vertaalt conclusies naar concrete acties</p></li><li><p>Je stelt veiligheidsinstructies op of viseert ze</p></li><li><p>Je volgt nieuwe installaties op, stelt indienststellingsverslagen en veiligheidsinstructiekaarten (VIK's) op</p></li><li><p>Je neemt deel aan MOC-vergaderingen en volgt projecten op die impact hebben op veiligheid, zonering en explosieveiligheid</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen van explosieveiligheidsdocumenten en zoneringsdossier</p></li></ul><p><b><i>Risicoanalyses &amp; veiligheidsrondgangen</i></b></p><ul><li><p>Je voert diverse risicoanalyses uit, zoals taakrisicoanalyses, chemische blootstelling, ergonomie, brand en explosieveiligheid</p></li><li><p>Je voert veiligheidsrondgangen, werkplaatsonderzoeken en 5S-audits uit, zowel in Oudenaarde als in Evergem</p></li></ul><p><b><i>Opleidingen &amp; sensibilisering</i></b></p><ul><li><p>Je ontwikkelt en organiseert veiligheidsopleidingen voor alle medewerkers</p></li><li><p>Je zorgt voor duidelijke communicatie rond veiligheidsrisico's, procedures en productgevaren</p></li><li><p>Je motiveert en ondersteunt leidinggevenden en teams om veilig gedrag te stimuleren</p></li></ul><p><b><i>Operationele verantwoordelijkheid</i></b></p><ul><li><p>Je volgt keuringsplannen op volgens wettelijke veiligheids- en milieuregels, in overleg met Maintenance en Production.</p></li><li><p>Je houdt contact met keuringsorganismen en leveranciers van veiligheidsmaterieel.</p></li><li><p>Je viseert en keurt werkvergunningen, procedures en werkinstructies.</p></li><li><p>Je vervangt de Safety Manager bij afwezigheid.</p></li></ul><p><br/></p>

LEAD ENGINEER MULTITECHNIEKEN

(m/v/x)

Westkerke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Jouw uitdagingen als Lead Engineer Multitechnieken:</p><ul><li><p>Je bent de drijvende kracht achter het uitwerken van concepten en technische ontwerpen voor HVAC- en sanitairinstallaties in gebouwen. Je vertaalt programma-eisen naar duurzame, haalbare en energie-effici&euml;nte oplossingen en co&ouml;rdineert het volledige studiewerk binnen HVAC en sanitair, in afstemming met andere technische disciplines.</p></li><li><p>Als sleutelfiguur binnen het interne kenniscentrum geef je advies aan de tenderafdeling en uitvoeringsteams. Je ondersteunt bij ontwerpkeuzes, technische optimalisaties en strategische beslissingen binnen de organisatie en waar nodig binnen de bredere groep.</p></li><li><p>Op basis van een grondige analyse van de klantbehoeften werk je concepten en ontwerpen uit. Dit omvat onder meer het uitvoeren van controleberekeningen en het uitwerken van deelontwerpen.</p></li><li><p>Met een kritisch en analytisch oog identificeer je verbeterpunten in bestaande concepten en ontwerpen, met als doel continu te voldoen aan hoge kwaliteits- en performantie-eisen.</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan het versterken van het expertisecentrum door markttrends in gebouwtechnieken op te volgen, nieuwe inzichten te ontwikkelen en kennis te delen met collega's.</p></li><li><p>Sa de ontwerpfase werk je nauw samen met projectteams om de uitvoering vlot en succesvol te laten verlopen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon