We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround Admin Support Maritieme Sector

(m/v/x)

Referentie: PO-YEYTYQBK /
Online sinds 17 Sep 2026

Desteldonk, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en gespecialiseerde speler binnen de maritieme en logistieke sector zijn we op zoek naar een gedreven Admin Support. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen administratie en operationele werking. Je waakt over een correcte en efficiënte opvolging van de site-operaties en hebt daarbij dagelijks contact met klanten, chauffeurs, contractors en leveranciers.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele planning en zorgt ervoor dat de logistieke processen op de site vlot en gestructureerd verlopen.

  • Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de site-operaties via het terminalmanagementsysteem, van nominaties en operationele dossiers tot facturatie-input en klachtenbehandeling.

  • Je organiseert en optimaliseert de operationele planning van de logistieke stromen: ongeveer 60% schepen en 40% vrachtwagens. Op termijn wordt ook de planning van treinen aan jouw takenpakket toegevoegd.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen professioneel en oplossingsgericht via e-mail en telefoon.

  • Je onthaalt en registreert vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt ervoor dat zij correct worden begeleid op de site.

  • Je verwerkt nauwkeurig douane- en andere operationele documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers.

  • Je stelt dagelijkse rapporteringen op over de terminalactiviteiten en volgt de voorraad nauwgezet op.

  • Je werkt nauw samen met de operationele teams en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt uitgewisseld.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.

  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve, logistieke of operationeel ondersteunende functie.

  • Een grondige kennis van de maritieme sector en ervaring binnen de liquid bulk-omgeving, zoals liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots, vormen een sterke troef.

  • Ervaring met logistieke processen, douaneformaliteiten en importdocumenten is een pluspunt.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en beschikt over een goede basiskennis van het Frans.

  • Je bent proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht en weet als geen ander prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

  • Je bent communicatief sterk, klantgericht en stressbestendig.

  • Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en toont een sterke sense of ownership.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende fulltime functie met een gevarieerd takenpakket en ruime verantwoordelijkheden, met de mogelijkheid tot een vast contract van onbepaalde duur.

  • Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, kennis en expertise.

  • Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor jou én je gezinsleden.

  • Ruimte voor groei en ontwikkeling, met gerichte opleidingen om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen.

  • Een dynamische werkomgeving binnen een familiale organisatie met een vlakke structuur, waar open communicatie, samenwerking en eigen initiatief centraal staan.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Zelzate: zelzate@ago.jobs of 09 345 81 96

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

EOL Specialist

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Jouw uitdaging</p><p>Als End of Line Specialist zorg je ervoor dat onze End of Line-installaties zo effici&euml;nt, betrouwbaar en consistent mogelijk functioneren.</p><p>Je analyseert bestaande instellingen, optimaliseert parameterlijsten en zorgt ervoor dat nieuwe productreferenties correct worden ingesteld en verder geoptimaliseerd. Daarnaast ontwikkel je duidelijke werkinstructies en deel je jouw technische kennis met operatoren en techniekers.</p><p>Met jouw expertise draag je rechtstreeks bij aan betere prestaties en een stabiel productieproces.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Opstellen en standaardiseren van parameterlijsten voor End of Line-machines per productreferentie en productielijn.</p></li><li><p>Optimaliseren van bestaande parameterlijsten en machine-instellingen.</p></li><li><p>Instellen en finetunen van End of Line-machines voor nieuwe productreferenties.</p></li><li><p>Uitwerken van duidelijke instructies voor effici&euml;nte productwissels (change-overs).</p></li><li><p>Opleiden en begeleiden van operatoren bij omstellingen en het correct bedienen van End of Line-installaties.</p></li><li><p>Ondersteunen van techniekers bij complexe interventies aan End of Line-machines.</p></li><li><p>Analyseren van technische problemen en uitwerken van duurzame oplossingen op basis van procedures, standaarden en best practices.</p></li><li><p>Actief bijdragen aan continue verbeteringen binnen Productie en Technical Services.</p></li></ul><p>Met wie werk je samen?</p><p>Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie, waaronder:</p><ul><li><p>Productie</p></li><li><p>Technical Services</p></li><li><p>Supply Chain</p></li><li><p>Quality</p></li><li><p>HSE (Health, Safety &amp; Environment)</p></li></ul><p>Veiligheid en kwaliteit staan voorop</p><p>In deze functie draag je actief bij aan onze ambitie van <b>nul arbeidsongevallen en nul niet-conforme producten</b>.</p><p>Je:</p><ul><li><p>past alle geldende veiligheids-, kwaliteits-, milieu-, hygi&euml;ne-, gezondheids- en energierichtlijnen toe;</p></li><li><p>meldt onveilige situaties, afwijkingen en technische storingen onmiddellijk;</p></li><li><p>draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving;</p></li><li><p>hebt de bevoegdheid om installaties stil te leggen bij ernstig en onmiddellijk gevaar.</p></li></ul>

Technical writer (studentenjob)

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Studentenjob

Dag - Voltijds

<p>Tijdens je studentenjob zal je onder andere:</p><ul><li><p>technische informatie verzamelen bij operatoren, techniekers, engineers en leveranciers;</p></li><li><p>complexe technische informatie vertalen naar duidelijke en begrijpelijke werkinstructies;</p></li><li><p>bestaande werkinstructies, SOP's, technische handleidingen en onderhoudsrichtlijnen actualiseren en verbeteren;</p></li><li><p>machine-specifieke documentatie opstellen voor onze productie- en verpakkingsinstallaties;</p></li><li><p>visuele werkinstructies maken met foto's, schema's en procesflows;</p></li><li><p>best practices, technische oplossingen en lessons learned documenteren;</p></li><li><p>meehelpen om technische kennis van ervaren medewerkers vast te leggen en over te dragen;</p></li><li><p>ondersteunend materiaal ontwikkelen voor opleidingen en onboarding van operatoren en techniekers;</p></li><li><p>bestaande procedures vereenvoudigen en standaardiseren;</p></li><li><p>ervoor zorgen dat documentatie correct, overzichtelijk en up-to-date blijft.</p></li></ul><p>Je zal hiervoor regelmatig aanwezig zijn op de productievloer. Zo leer je onze machines, processen en manier van werken goed kennen en kan je informatie correct vertalen naar bruikbare documentatie.</p><p><b>Met wie werk je samen?</b></p><p>Je komt terecht in een technische productieomgeving en werkt nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder:</p><ul><li><p>Engineering</p></li><li><p>Maintenance</p></li><li><p>Operations</p></li><li><p>Quality</p></li><li><p>Safety</p></li></ul><p>Je rapporteert aan de&nbsp;<b>Asset Leader</b>.</p><p><br/></p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon