We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

All-round Administrative Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1359535292 /
Online sinds 11 Dec 2025

Wevelgem, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Ben jij het administratieve hart van een organisatie? Als All-round Administrative Assistant zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Van documenten en rapporten tot de onboarding van nieuwe collega’s en het organiseren van zakelijke reizen – jouw nauwkeurigheid, discretie en hands-on mentaliteit maken dat het managementteam elke dag op jou kan rekenen.
Wat je doet
Beheer van het wagenpark en opvolging van onderhoud en administratie
Zorgen voor een ordelijk kantoor: voorraadbeheer, receptie en praktische organisatie
Beheren van de algemene mailbox en doorsturen van vragen naar de juiste collega
Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers voor een warm en gestructureerd welkom
Boeken van zakelijke reizen voor het management (vluchten, hotels, vervoer)
Administratieve ondersteuning van financiële projecten: rapportage, financiering en verzekeringen
Verzamelen en verwerken van financiële documenten, factuurcontrole en beheer van leveranciersgegevens
Centraal aanspreekpunt voor interne vragen en optimaliseren van administratieve processen
Ondersteunen van rapportering in Power BI (geen technische voorkennis vereist)

Vereisten

Enige ervaring als all-round administratief medewerker of een enthousiaste schoolverlater met passie voor administratie
Structuur, nauwkeurigheid en organisatorisch talent
Analytisch en cijfermatig inzicht, plezier in werken met data en documenten
Proactieve instelling, communicatief sterk en durft vragen te stellen om zaken vooruit te helpen
Uitstekende kennis van Nederlands en vlot in Frans en Engels
Discreet, betrouwbaar en een stille kracht waar collega’s op kunnen bouwen

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Voltijdse functie met 12 ADV-dagen

Marktconform salaris en extra voordelen

Stabiele en gestructureerde werkomgeving waarin je administratief talent volledig tot zijn recht komt

Internationale werkomgeving binnen een toonaangevend Europees verpakkingsbedrijf

Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon