We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Air Export Agent mét ervaring

(m/v/x)

Referentie: PO-PXYDVAHU /
Online sinds 25 Aug 2026

Diegem, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Air Export Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van luchtvrachtzendingen en bijhorende administratie, met een sterke focus op klanttevredenheid.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

  • Zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling van exportzendingen

  • Nauwkeurige en tijdige input van gegevens in het operationeel systeem

  • Opvolging (track & trace) van exportdossiers en rapportering

  • Dagelijks gebruik van interne systemen (zoals Tree View)

  • Communicatie van aankomstmeldingen naar klanten en buitenlandse partners

  • Correcte en tijdige facturatie naar klanten en leveranciers

  • Contact met klanten voor het organiseren van internationale zendingen

  • Onderhouden van goede relaties met leveranciers (luchtvaartmaatschappijen, transporteurs, …)

  • Naleven van interne en externe regelgeving en procedures

  • Actief meedenken over optimalisatie van processen en efficiëntie

  • Zorgen dat klantprocedures up-to-date zijn

  • Behalen van KPI's volgens bedrijfsrichtlijnen

  • Dagelijkse communicatie met internationale contacten (mail en telefonisch)

  • Problemen tijdig escaleren naar het management

  • Volgen van verplichte opleidingen en behalen van jaarlijkse opleidingsuren

  • Werken volgens bedrijfswaarden met integriteit en professionaliteit

Vereisten

  • Kennis van logistieke processen en bedrijfsprocedures

  • Kennis van luchtvracht is een plus

  • IATA-certificaat is een troef

Vaardigheden:

  • Sterke communicatieve vaardigheden

  • Klantgericht en oplossingsgericht

  • Proactief en organisatorisch sterk

  • Goede kennis van MS Office (Excel, Word)

  • Vlotte kennis van het Engels (vereist)

Gedrag:

  • Professionele uitstraling (dresscode verplicht)

  • Positieve houding en teamspirit

  • Betrouwbaar en nauwkeurig

  • Werken met integriteit en verantwoordelijkheidszin

Opleiding & ervaring:

  • Minstens 6 maanden tot 1 jaar relevante ervaring in logistiek/luchtvracht

  • Of gelijkwaardig door opleiding of ervaring

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Onmiddellijke vaste indienstname

  • Tewerkstelling binnen een internationale en stabiele omgeving

  • Interne en externe opleidingsmogelijkheden (min. 52 uur per jaar)

  • Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

  • Marktconform salarispakket

  • Werken in een professionele omgeving met duidelijke structuur en ondersteuning

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR Data & Systems Specialist

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een analytische HR-professional met een passie voor data en processen? In deze rol combineer je strategisch HR-advies met datagedreven inzichten en systeemoptimalisatie.</p><ul><li><p>Je verzamelt, analyseert en rapporteert HR-data zoals headcount, FTE en duurzaamheidsindicatoren.</p></li><li><p>Je ontwikkelt en onderhoudt dashboards en rapporteringen voor management en stakeholders.</p></li><li><p>Je bewaakt de nauwkeurigheid, kwaliteit en integriteit van HR-gegevens binnen het HRIS.</p></li><li><p>Je bouwt KPI's en inzichten op die strategische beslissingen ondersteunen.</p></li><li><p>Je werkt samen met IT en andere afdelingen om dataconsistentie te garanderen.</p></li><li><p>Je fungeert als key user voor HR-systemen en ondersteunt gebruikers met handleidingen, trainingen en troubleshooting.</p></li><li><p>Je detecteert en implementeert optimalisaties binnen HR-processen en systemen.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de organisatie.</p></li><li><p>Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden rond thema's zoals talentontwikkeling, performance management en workforce planning.</p></li><li><p>Je ondersteunt rekrutering en employer branding initiatieven.</p></li><li><p>Je stelt duidelijke instructies, procedures en trainingsmateriaal op voor collega's.</p></li><li><p>Je werkt mee aan de implementatie van HR-systemen, inclusief configuratie, testing en validatie.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert communicatie rond systeemwijzigingen en begeleidt eindgebruikers.</p></li></ul>

Warehouse Office Agent

(m/v/x)

Diegem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als <b>Warehouse Office Agent</b> ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Controleren en registreren van chauffeurs en transportdocumenten.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.</p></li><li><p>Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.</p></li><li><p>Opstellen en controleren van operationele documenten, zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.</p></li><li><p>Inplannen en co&ouml;rdineren van laad- en lostijdsloten met transportpartners.</p></li><li><p>Communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.</p></li><li><p>Controleren of zendingen correct ge&iuml;dentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.</p></li><li><p>Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of problemen met zendingen.</p></li><li><p>Ondersteunen bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.</p></li><li><p>Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem correct en actueel zijn.</p></li><li><p>Opstellen van operationele rapporten en rapporteren aan de verantwoordelijke.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig klaargemaakt en verzonden worden.</p></li><li><p>Actief meedenken over mogelijke procesverbeteringen en een effici&euml;ntere werking van het magazijn.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon