We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Wetteren zoekt: Payroll Officer- Rieme gezocht

(m/v/x)

Referentie: PO-WY1HVZ0N /
Online sinds 14 Oct 2026

Ertvelde, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR. Samen vormen jullie een sterke tandem die echt het verschil maakt.

Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en optreedt als een volwaardige sparringpartner voor het management. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & administratie

  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

  • Je beheert de personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen goed voor ongeveer 110 medewerkers en een 40-tal uitzendkrachten).

  • Je werkt binnen verschillende paritaire comités: PC 226, PC 200, PC 149.01 en PC 140.03.

  • Je werkt nauw samen met de payrollconsultant in Nederland voor de personeelsadministratie van onze Nederlandse collega's.

HR-expertise & advisering

  • Je vertaalt complexe sociale wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.

  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

    • langdurige ziekte,

    • re-integratie,

    • tijdskrediet,

    • ouderschapsverlof.

  • Je adviseert het C-level management over sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.

Systemen & opvolging

  • Je zorgt voor een correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en de HR Self Service-tool.

  • Je volgt de wekelijkse tijdsregistraties nauwgezet op en controleert de geregistreerde prestaties.

  • Je bereidt een foutloze loonrun voor binnen de vooropgestelde deadlines en volgens de betaalkalender.

  • Je controleert de validatielijsten en zorgt voor een correcte verwerking van alle loondata.

Samenwerking & rapportering

  • Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR.

  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle Hard HR-processen.

  • Je onderhoudt een vlotte communicatie met de finance-afdeling over loonfacturatie en kostenplaatsen.

  • Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Vereisten

Profiel

  • Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

  • We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

    • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

    • Bachelor- of masterdiploma

    • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

    • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

    • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

    • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

    • Gestructureerde en discrete werkstijl

    • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

    • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

    • In het bezit van een rijbewijs B

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR

  • Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid

  • De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context

  • Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau

  • Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten

  • Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

    • €10 maaltijdcheques per gewerkte dag

    • Ambulante en hospitalisatieverzekering

    • 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

    • Pensioensparen via het fonds

    • Bedrijfswagen

    • Benefits@work

Interesse?
📧 wetteren@ago.jobs
📞09 225 93 09
📍kom gerust eens langs: Stationsplein 15, 9230 Wetteren

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Operator Gietlijn

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Ben jij technisch aangelegd, werk je graag met machines en steek je graag de handen uit de mouwen?</b> Zoek je een vaste job met een aantrekkelijk loon en mogelijkheden om door te groeien? Dan is deze functie als <b>Operator Gietlijn in Turnhout</b> misschien wel iets voor jou!</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Als Operator Gietlijn ben je verantwoordelijk voor het volledige gietproces van snoepgoed. Je zorgt ervoor dat de productie vlot verloopt en dat de kwaliteit van de producten gegarandeerd blijft.</p><ul><li><p>Je bedient en controleert de gietlijn en volgt het productieproces nauwgezet op.</p></li><li><p>Je voert metingen en analyses uit en registreert de resultaten correct in het softwaresysteem Objective.</p></li><li><p>Bij technische storingen analyseer je het probleem en los je kleine defecten zelfstandig op. Voor grotere problemen schakel je een technisch medewerker in.</p></li><li><p>Je houdt de machines en de productieomgeving proper en werkt volgens de geldende hygi&euml;nevoorschriften.</p></li><li><p>Je verwijdert en zeeft zetmeel uit de machine en zorgt ervoor dat het correct opnieuw in het productieproces wordt gebruikt.</p></li><li><p>Je controleert de kwaliteit van het snoepgoed door smaken en kleuren te beoordelen.</p></li><li><p>Je vervoert pallets met grondstoffen naar de machine en brengt afgewerkte producten naar de droogkamers met een elektrisch aangedreven transportmiddel.</p></li></ul>

LOKETMEDEWERK(ST)ER TANKTERMINAL

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers aan het loket/dispatch op de terminal. Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve afhandeling van alle transportactiviteiten en draagt bij aan een veilige, effici&euml;nte en klantgerichte dienstverlening.</p><p>In deze functie ben je verantwoordelijk voor het co&ouml;rdineren en opvolgen van laad- en losactiviteiten, het verwerken van transportdocumentatie en het ondersteunen van chauffeurs, klanten en interne afdelingen. Je maakt deel uit van het Customer Service &amp; Dispatch team en rapporteert aan de CS &amp; Dispatch Manager.</p><ul><li><p>Ontvangen en begeleiden van chauffeurs en bezoekers op de terminal.</p></li><li><p>Controleren, verwerken en administratief afhandelen van transport- en laadopdrachten.</p></li><li><p>Plannen, beheren en opvolgen van tijdsloten voor transportactiviteiten.</p></li><li><p>Verzorgen van een correcte en tijdige verwerking van klant- en transportdocumentatie.</p></li><li><p>Uitvoeren van controles op identiteit, certificeringen, equipment en naleving van ADR-regelgeving.</p></li><li><p>Signaleren van afwijkingen en hierover afstemmen met klanten, transporteurs en interne afdelingen.</p></li><li><p>Ondersteunen van dagelijkse administratieve processen en het beheren van kleine bestellingen.</p></li><li><p>Actief bijdragen aan procesverbeteringen en een effici&euml;nte werking van de dispatchafdeling.</p></li></ul>

AGO Wetteren: Aankoper consumentenelektr...

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Krijg jij energie van cijfers die kloppen, producten die tijdig beschikbaar zijn en processen die steeds effici&euml;nter worden? Voor een groeiend bedrijf zoeken we via AGO Gent een analytische en proactieve inkoper die graag de touwtjes in handen neemt. In deze functie krijg je de kans om mee te bouwen aan een professionele aankoop- en replenishmentorganisatie binnen een dynamische omgeving waar nieuwe merken en verkoopkanalen voortdurend worden toegevoegd.</p><p>Als inkoper ben je verantwoordelijk voor een optimale voorraadbeschikbaarheid en een vlotte goederenstroom. Je combineert data-analyse met een commerci&euml;le en operationele kijk op de zaak.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Beheren van bestellingen en replenishmentcycli voor jouw merken en productcategorie&euml;n.</p></li><li><p>Forecasts opstellen en opvolgen aan de hand van een forecastingtool.</p></li><li><p>Verkoopsnelheden, vraagpatronen, voorraadniveaus en prognoses analyseren.</p></li><li><p>Bestelvoorstellen bijsturen op basis van marktontwikkelingen, promoties en commerci&euml;le acties.</p></li><li><p>Tekorten, vertragingen en overstock tijdig signaleren en actie ondernemen.</p></li><li><p>Forecasts delen met leveranciers en supply chain-contacten en levertermijnen opvolgen.</p></li><li><p>Productgegevens, prijzen en andere masterdata correct beheren binnen het ERP-systeem.</p></li><li><p>Nauw samenwerken met logistiek en magazijn rond leveringen en afwijkingen.</p></li><li><p>Ondersteunen bij productintroducties en promoties en de impact op voorraad beoordelen.</p></li><li><p>Actief meedenken over processen die schaalbaar zijn en kunnen meegroeien met toekomstige uitbreidingen.</p></li></ul>

AGO Wetteren: Commercieel Medewerker Bin...

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij iemand die energie haalt uit klantencontact, graag de touwtjes in handen houdt en commercieel denkt? Voor een klant in de regio <b>Evergem</b> zijn we op zoek naar een <b>Commercieel Medewerker Binnendienst / Customer Service Representative</b>. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alles, van offerte tot levering, vlot en professioneel verloopt. Je vormt de schakel tussen klanten, sales en logistiek en draagt elke dag bij aan een uitstekende klantenervaring.</p><p>Geen enkele dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket waarbij klantenservice en commercieel inzicht hand in hand gaan:</p><ul><li><p>Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon en e-mail over producten, prijzen, beschikbaarheden en leveringen.</p></li><li><p>Je verwerkt en volgt orders, offertes en klantendossiers nauwkeurig op in het ERP-systeem.</p></li><li><p>Je houdt klanten proactief op de hoogte van voorraadstanden, levertermijnen en eventuele wijzigingen.</p></li><li><p>Je denkt mee met de klant en stelt waar mogelijk passende alternatieven, promoties of nieuwe producten voor.</p></li><li><p>Je neemt contact op met bestaande klanten in het kader van commerci&euml;le acties en productlanceringen.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met accountmanagers en andere interne afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.</p></li><li><p>Je verzamelt klantfeedback en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers van A tot Z.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon