We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Wetteren zoekt: Payroll Officer- Rieme gezocht

(m/v/x)

Referentie: PO-T4GXP3DD /
Online sinds 10 Aug 2026

Ertvelde, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR. Samen vormen jullie een sterke tandem die echt het verschil maakt.

Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en optreedt als een volwaardige sparringpartner voor het management. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen onze organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & administratie

  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

  • Je beheert de personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen goed voor ongeveer 110 medewerkers en een 40-tal uitzendkrachten).

  • Je werkt binnen verschillende paritaire comités: PC 226, PC 200, PC 149.01 en PC 140.03.

  • Je werkt nauw samen met de payrollconsultant in Nederland voor de personeelsadministratie van onze Nederlandse collega's.

HR-expertise & advisering

  • Je vertaalt complexe sociale wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.

  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

    • langdurige ziekte,

    • re-integratie,

    • tijdskrediet,

    • ouderschapsverlof.

  • Je adviseert het C-level management over sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.

Systemen & opvolging

  • Je zorgt voor een correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en de HR Self Service-tool.

  • Je volgt de wekelijkse tijdsregistraties nauwgezet op en controleert de geregistreerde prestaties.

  • Je bereidt een foutloze loonrun voor binnen de vooropgestelde deadlines en volgens de betaalkalender.

  • Je controleert de validatielijsten en zorgt voor een correcte verwerking van alle loondata.

Samenwerking & rapportering

  • Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR.

  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle Hard HR-processen.

  • Je onderhoudt een vlotte communicatie met de finance-afdeling over loonfacturatie en kostenplaatsen.

  • Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Vereisten

Profiel

  • Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

  • Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

  • We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

    • Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

    • Bachelor- of masterdiploma

    • Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

    • Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

    • Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

    • Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

    • Gestructureerde en discrete werkstijl

    • In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

    • Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

    • In het bezit van een rijbewijs B

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR

  • Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid

  • De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context

  • Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau

  • Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

  • Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten

  • Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

    • €10 maaltijdcheques per gewerkte dag

    • Ambulante en hospitalisatieverzekering

    • 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

    • Pensioensparen via het fonds

    • Bedrijfswagen

    • Benefits@work

Interesse?
📧 wetteren@ago.jobs
📞09 225 93 09
📍kom gerust eens langs: Stationsplein 15, 9230 Wetteren

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon