We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Select: Office Manager

(m/v/x)

Referentie: PO-KZ5GVE3R /
Online sinds 24 Sep 2026

Maldegem, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Dankzij jouw organisatorisch talent behoud je het overzicht en zorg je ervoor dat processen efficiënt blijven verlopen.

  • Je ondersteunt administratief de werkplanning van zowel eigen medewerkers als externe partners.

  • Je beheert en vervolledigt tijdsregistraties van intern en extern personeel.

  • Je verzorgt de administratieve aanmelding en opvolging van extern personeel volgens de geldende regelgeving.

  • Je boekt hotelovernachtingen en verwerkt deze administratief.

  • Je volgt transporten en diverse hulpmiddelen nauwgezet op.

  • Je verwerkt administratief de inhuur van transportmiddelen, hulpmiddelen en rollend materieel.

  • Je plant en volgt keuringen, onderhoudsbeurten en reservaties van voertuigen en materieel op.

  • Je controleert materialen en houdt de administratieve opvolging hiervan zorgvuldig bij.

  • Je plaatst en beheert projectgebonden bestellingen, zoals verwarming, verlichting en HVAC-oplossingen.

  • Je maakt projectfacturen op en zorgt voor een correcte verzending en opvolging, inclusief bijkomende prestaties.

  • Je denkt mee na over oplossingen bij onverwachte situaties of administratieve uitdagingen binnen projecten.

  • Je fungeert als back-up voor de tijdsregistratie.

  • Je ondersteunt de salesafdeling bij de voorbereiding, opvolging en administratieve uitwerking van dossiers.

Vereisten

Voor deze functie zoeken we iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt binnen een dynamische omgeving.

  • Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie.

  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.

  • Je bent een echte teamspeler die flexibel kan schakelen tussen verschillende prioriteiten.

  • Je bent sterk in plannen en prioriteiten stellen.

  • Je communiceert vlot en denkt oplossingsgericht.

  • Je blijft rustig onder druk en weet snel de juiste beslissingen te nemen.

  • Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt proactief.

  • Ervaring binnen een technische, logistieke of bouwgerelateerde omgeving is een sterke troef.

  • Je hebt affiniteit met operationele processen of bent gemotiveerd om je hierin snel in te werken.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Je komt terecht in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je een zichtbare impact hebt op de dagelijkse werking.

  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

  • Een sleutelpositie binnen een dynamische en operationele organisatie.

  • De kans om actief mee te denken over verbeteringen en optimalisaties.

  • Een hecht team waar samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.

  • Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

  • Een flexibele werkomgeving waar ondernemerschap en initiatief worden aangemoedigd.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business Support Team Leader

(m/v/x)

Zwijndrecht, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke people manager met een analytische blik en krijg je energie van procesoptimalisatie, teamontwikkeling en internationale samenwerking? Werk je graag zowel strategisch als hands-on en weet je verschillende stakeholders op een professionele manier met elkaar te verbinden?</p><p>Dan is deze functie als Business Support Team Leader misschien wel iets voor jou!</p><p>Voor onze klant, een internationale en hoogtechnologische organisatie in Zwijndrecht, zijn we op zoek naar een Business Support Team Leader om het team verder te versterken.</p><p>Jouw functie</p><p>Als Business Support Team Leader maak je deel uit van het Business Support Team en ben je verantwoordelijk voor zowel de aansturing en ontwikkeling van het team als het optimaliseren van verschillende bedrijfsprocessen.</p><p>Je combineert people management met een sterke inhoudelijke rol. Je identificeert verbeterkansen, begeleidt verbeterprojecten en zorgt ervoor dat processen en workflows effici&euml;nt en uniform worden toegepast.</p><p>Daarnaast ondersteun je de communicatie met klanten en verschillende interne en externe stakeholders en werk je nauw samen met diverse afdelingen binnen een internationale context.</p><p>Jouw takenpakket</p><ul><li><p>Je identificeert en begeleidt verbeterprojecten met als doel processen, workflows en de samenwerking tussen verschillende afdelingen te optimaliseren.</p></li><li><p>Je werkt mee aan het stroomlijnen en harmoniseren van processen binnen een internationale organisatie.</p></li><li><p>Je ondersteunt de implementatie van nieuwe softwareplatformen en systemen en denkt mee over manieren om de productiviteit te verhogen.</p></li><li><p>Je geeft dagelijks leiding aan een team van Product Management Coordinators.</p></li><li><p>Je coacht en ontwikkelt je teamleden, geeft gerichte feedback en stimuleert een positieve en resultaatgerichte werkomgeving.</p></li><li><p>Je ondersteunt het team hands-on waar nodig en zorgt mee voor de continu&iuml;teit van de dagelijkse werking.</p></li><li><p>Je bouwt expertise op rond relevante businessprocessen en fungeert als aanspreekpunt voor collega's en stakeholders.</p></li><li><p>Je adviseert over effici&euml;nte werkwijzen en best practices.</p></li><li><p>Je faciliteert communicatie met klanten over relevante processen en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden opgevolgd.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners.</p></li><li><p>Je bewaakt de voortgang van processen en stuurt bij wanneer prioriteiten of omstandigheden veranderen.</p></li></ul>

QA Coƶrdinator

(m/v/x)

Broechem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Concreet sta je in voor:&nbsp;</p><p>Je bewaakt onze productkwaliteit van A tot Z&nbsp;</p><p>Je zorgt ervoor dat al onze grondstoffen, verpakkingen en eindproducten exact voldoen aan de kwaliteit die we onze klanten garanderen. Dankzij jou herkennen we afwijkingen snel, werk je oplossingsgericht samen met collega's &eacute;n blijven we onze hoge standaarden waarmaken.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Je tilt onze kwaliteitsprocessen elke dag een stukje hoger&nbsp;</p><p>Je bent d&eacute; drijvende kracht achter ons kwaliteitssysteem. Je maakt procedures helder, betrekt collega's en helpt hen om kwaliteitsbewust te werken. Zo bouw je mee aan een organisatie waar iedereen trots is op de producten die we leveren&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Je maakt van klachten opportuniteiten&nbsp;</p><p>Wanneer er toch iets misloopt, neem jij het voortouw. Je analyseert, communiceert duidelijk en zorgt voor duurzame oplossingen. Dankzij jouw aanpak groeit de tevredenheid van klanten &eacute;n van onze interne teams.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Je zorgt ervoor dat we elke audit met vertrouwen ingaan&nbsp;</p><p>Of het nu gaat om interne audits, klantenbezoeken of certificatie-audits: jij plant, co&ouml;rdineert en bereidt alles zorgvuldig voor. Je vertaalt auditresultaten naar gerichte verbeteracties en helpt ons verder te professionaliseren.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Je garandeert een sluitende traceerbaarheid in de hele keten&nbsp;</p><p>Van inkomende grondstoffen tot eindproducten bij de klant: jij zorgt dat we altijd exact weten waar elk product vandaan komt en waar het naartoe gaat. Bij mogelijke issues kan jij snel schakelen en de juiste acties co&ouml;rdineren.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Je houdt ons kwaliteitshandboek actueel &eacute;n bruikbaar&nbsp;</p><p>Wetgeving verandert, klanten hebben specifieke eisen en processen evolueren. Jij zorgt ervoor dat ons kwaliteitshandboek altijd klopt, duidelijk is en in de praktijk werkt.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Je maakt kwaliteit zichtbaar met heldere rapportages&nbsp;</p><p>Je volgt KPI's op, deelt inzichten met het team en adviseert waar we kunnen verbeteren.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon