We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Select: Office Manager

(m/v/x)

Referentie: PO-FEZCNUE7 /
Online sinds 24 Sep 2026

Eeklo, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Office Manager neem je een centrale rol op binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt. Je bent de schakel tussen verschillende diensten en ondersteunt de directie en bestuursorganen op professioneel niveau.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Het organiseren en coördineren van de dagelijkse werking van het secretariaat.

  • Het aansturen, motiveren en begeleiden van een team van administratieve medewerkers en schoonmaakmedewerkers.

  • Waken over een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening voor zowel interne als externe contacten.

  • Het analyseren, beschrijven en optimaliseren van administratieve processen en hierbij projecten in goede banen leiden.

  • Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en verzorgen van een correcte verslaggeving en opvolging van beslissingen.

  • Het controleren van documenten op juridische en administratieve correctheid.

  • Het onderhouden van contacten met externe instanties rond administratieve dossiers.

  • Het coördineren van aankoopdossiers en ondersteunen van collega's bij aankoopprocedures en overheidsopdrachten.

  • Het opvolgen van dossiers van aanvraag tot gunning, alsook het beheren en opvolgen van contracten.

Vereisten

Voor deze functie zoeken we een sterke organisator die mensen kan coachen en tegelijk het overzicht bewaart.

Daarnaast herken je jezelf in volgende punten:

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen bestuurskunde, publiek management of een relevante richting.

  • Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen administratie, secretariaatswerking of een gelijkaardige omgeving.

  • Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers motiveert en ondersteunt in hun groei.

  • Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines nauwgezet.

  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt oog voor detail en gaat nauwkeurig te werk.

  • Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer je opportuniteiten ziet.

  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds integer.

  • Je hebt een goed inzicht in administratieve processen.

  • Kennis van overheidsopdrachten is een plus of je bent bereid je hierin verder te verdiepen.

  • Je bent vlot met courante softwaretoepassingen.

  • Ervaring met digitale tools zoals Cobra, 3P, notuleren, dossierbeheer of procesoptimalisatie vormt een extra troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Je komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerking, respect en welzijn centraal staan. Naast een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid krijg je ook een aantrekkelijk pakket aangeboden.

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.

  • Competitieve verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.

  • Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.

  • Hospitalisatieverzekering.

  • Aanvullend pensioenplan.

  • Fietsvergoeding of tussenkomst woon-werkverkeer.

  • Mogelijkheid tot fietsleasing.

  • Glijdende werkuren voor een gezonde work-life balans.

  • Minstens 26 verlofdagen, aangevuld met 12 compensatiedagen en extra feestdagen.

  • Een collegiale werkomgeving waar veiligheid, respect en betrokkenheid voorop staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Mengoperator 2-ploegen

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p><b>Wil jij aan de slag als mengoperator, productie operator of machine operator in een moderne productieomgeving?</b> Ben je technisch aangelegd, werk je graag met machines en installaties en zoek je een <b>stabiele job in 2 ploegen</b>? Dan is deze vacature als <b>mengoperator in Turnhout</b> misschien iets voor jou.</p><p>Solliciteer online of vul onderstaande link in;</p><p><a href="https://app.nxtforms.io/journey/7211/nl" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">https://app.nxtforms.io/journey/7211/nl</a></p><p>Je krijgt een <b>brutoloon van &euro;20,26 per uur</b>, aangevuld met een aantrekkelijke ploegenpremie. Bovendien profiteer je van een <b>vroege vrijdag</b>, waardoor je weekend extra vroeg begint.</p><p>Je komt terecht bij een internationale en stabiele producent waar kwaliteit, veiligheid en innovatie centraal staan. Als mengoperator ben je een belangrijke schakel binnen het productieproces.</p><p>Als <b>mengoperator / productieoperator</b> ben je verantwoordelijk voor het correct en veilig laten verlopen van het mengproces.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Bedienen en controleren van <b>menginstallaties</b>.</p></li><li><p>Instellen en opvolgen van de installaties aan de hand van <b>recepturen en productievoorschriften</b>.</p></li><li><p>Nauwkeurig afwegen en toevoegen van <b>grondstoffen en ingredi&euml;nten</b>.</p></li><li><p>Opvolgen van het volledige <b>productie- en mengproces</b>.</p></li><li><p>Controleren of de producten voldoen aan de voorgeschreven kwaliteitsnormen.</p></li><li><p>Zorgen voor een nette, ordelijke en veilige werkplek.</p></li></ul><p>Je werkt als <b>operator in een tweeploegenstelsel.</b></p>

Business Support Team Leader

(m/v/x)

Zwijndrecht, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een sterke people manager met een analytische blik en krijg je energie van procesoptimalisatie, teamontwikkeling en internationale samenwerking? Werk je graag zowel strategisch als hands-on en weet je verschillende stakeholders op een professionele manier met elkaar te verbinden?</p><p>Dan is deze functie als Business Support Team Leader misschien wel iets voor jou!</p><p>Voor onze klant, een internationale en hoogtechnologische organisatie in Zwijndrecht, zijn we op zoek naar een Business Support Team Leader om het team verder te versterken.</p><p>Jouw functie</p><p>Als Business Support Team Leader maak je deel uit van het Business Support Team en ben je verantwoordelijk voor zowel de aansturing en ontwikkeling van het team als het optimaliseren van verschillende bedrijfsprocessen.</p><p>Je combineert people management met een sterke inhoudelijke rol. Je identificeert verbeterkansen, begeleidt verbeterprojecten en zorgt ervoor dat processen en workflows effici&euml;nt en uniform worden toegepast.</p><p>Daarnaast ondersteun je de communicatie met klanten en verschillende interne en externe stakeholders en werk je nauw samen met diverse afdelingen binnen een internationale context.</p><p>Jouw takenpakket</p><ul><li><p>Je identificeert en begeleidt verbeterprojecten met als doel processen, workflows en de samenwerking tussen verschillende afdelingen te optimaliseren.</p></li><li><p>Je werkt mee aan het stroomlijnen en harmoniseren van processen binnen een internationale organisatie.</p></li><li><p>Je ondersteunt de implementatie van nieuwe softwareplatformen en systemen en denkt mee over manieren om de productiviteit te verhogen.</p></li><li><p>Je geeft dagelijks leiding aan een team van Product Management Coordinators.</p></li><li><p>Je coacht en ontwikkelt je teamleden, geeft gerichte feedback en stimuleert een positieve en resultaatgerichte werkomgeving.</p></li><li><p>Je ondersteunt het team hands-on waar nodig en zorgt mee voor de continu&iuml;teit van de dagelijkse werking.</p></li><li><p>Je bouwt expertise op rond relevante businessprocessen en fungeert als aanspreekpunt voor collega's en stakeholders.</p></li><li><p>Je adviseert over effici&euml;nte werkwijzen en best practices.</p></li><li><p>Je faciliteert communicatie met klanten over relevante processen en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden opgevolgd.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners.</p></li><li><p>Je bewaakt de voortgang van processen en stuurt bij wanneer prioriteiten of omstandigheden veranderen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon