We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Select: Allround Administratief Bediende (Deeltijds)

(m/v/x)

Referentie: PO-EIDURXQS /
Online sinds 16 Jun 2026

Adegem, BE

Select

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor een onderneming actief in projectontwikkeling en vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende voor een deeltijdse tewerkstelling van 20 à 24 uur per week.

In deze functie ondersteun je de directie en projectverantwoordelijken op administratief vlak. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een correcte opvolging van dossiers.

Je takenpakket omvat onder meer:

  • Administratieve ondersteuning van directie en projectleiding

  • Opvolging van klantendossiers en communicatie met klanten

  • Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen

  • Opmaak van bestelbonnen en contracten

  • Voorbereiding en verwerking van facturatie

  • Administratieve ondersteuning van de boekhouding

  • Opvolging van huurcontracten, indexeringen en huurinkomsten

  • Contact onderhouden met huurders, syndici en diverse overheidsinstanties

  • Verwerken van administratieve verplichtingen zoals werfmeldingen en Checkin@work

  • Meewerken aan de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve processen

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

  • Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.

  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office en digitale toepassingen.

  • Je hebt minstens 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.

  • Ervaring binnen de bouw-, vastgoed- of projectontwikkelingssector is een pluspunt.

  • Je beheerst het Nederlands zeer goed.

  • Basiskennis van Frans en Engels is wenselijk.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Vast contract van onbepaalde duur

  • Deeltijdse functie van 20 of 24 uur per week, gespreid over minimaal 4 werkdagen

  • Flexibele werkuren

  • Verloning volgens PC 200

  • Werken binnen een familiale en dynamische organisatie met een directe communicatiestijl en aangename werksfeer

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Tijdelijk: Warehouse Admin

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een dynamische logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Warehouse Support die een tijdelijke ondersteunende rol op zich kan nemen. In deze sleutelfunctie fungeer je als de administratieve en operationele rechterhand van de supervisors en teamleaders op de werkvloer. Je neemt g&eacute;&eacute;n people management of leidinggevende rol op jou, maar zorgt erachter de schermen voor dat de magazijnprocessen (Inbound, Packing, Repack) in SAP vlekkeloos blijven draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht van 6 maanden onder arbeidersstatuut, met een re&euml;le kans op verlenging op basis van jouw inzet en ondernemingszin.</p><ul><li><p>Administratief opvolgen van de dagelijkse aanwezigheden, te laatkomingen en het ziekteverzuim van de medewerkers.</p></li><li><p>Beheren van de 'suppofoon' en verzorgen van de interne communicatie omtrent de beschikbaarheid van het personeel.</p></li><li><p>Monitoren, prioriteren en openzetten van magazijntaken en resources in SAP, inclusief het administratief afsluiten van de vorige ploeg.</p></li><li><p>Analyseren, detecteren en accuraat oplossen van operationele issues in het systeem (zoals missing tasks en het losmaken van lijnen).</p></li><li><p>Beheren van de fysieke en digitale hulpmiddelen, zoals het aanmaken van werkkaartjes en het uitgeven van tokens en scanners.</p></li><li><p>Data uit SAP extraheren en deze verwerken in overzichtelijke Excel-rapportages (onder andere draaitabellen ter voorbereiding van evaluaties).</p></li><li><p>Administratieve opvolging van het waarschuwingsregister en het aanvullen van Word-templates bij de opstart van nieuwe medewerkers.</p></li></ul>

Vastgoedbeheerder

(m/v/x)

Temse, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een gevestigde, internationale speler in de Europese logistieke sector is onze klant op zoek naar een daadkrachtige en veelzijdige Property Manager. In deze centrale rol draag je de volledige eindverantwoordelijkheid over het beheer van de uitgebreide vastgoedportefeuille. Je vormt de spilfiguur tussen eigenaars, huurders en externe leveranciers, waarbij je continu streeft naar het behoud van de vastgoedwaarde en een optimaal financieel rendement.</p><ul><li><p>Co&ouml;rdineren en nauwgezet opvolgen van het preventief onderhoud, herstellingswerken en periodieke gebouwinspecties.</p></li><li><p>Begeleiden van kleinschalige renovatieprojecten en het proactief bewaken van de langetermijnplanning en bijbehorende onderhoudsbudgetten.</p></li><li><p>Fungeren als het vaste, eerste aanspreekpunt voor huurders bij operationele vragen, behoeften of klachten om een hoge klanttevredenheid te garanderen.</p></li><li><p>Voeren van commerci&euml;le gesprekken en onderhandelingen omtrent huurprijsaanpassingen, indexeringen en contractverlengingen.</p></li><li><p>Instaan voor het administratief opstellen en beheren van huurovereenkomsten en volledige vastgoeddossiers.</p></li><li><p>Verzorgen van het financi&euml;le beheer, inclusief facturatiecontrole, debiteurenbeheer, het opstellen van servicekostenafrekeningen en jaarbudgetten.</p></li><li><p>Periodiek en transparant rapporteren over de status van de portefeuille aan de directie.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon