We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Select: Allround Admin Support

(m/v/x)

Referentie: PO-IVMDWB9F /
Online sinds 07 Sep 2026

Desteldonk, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Allround Admin Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromen.

  • Verzorgen van de volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (inclusief nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenafhandeling).

  • Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.

  • Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.

  • Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in de daarvoor bestemde systemen en registers.

  • Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en het nauwgezet opvolgen van de voorraad.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door opgebouwde ervaring.

  • Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.

  • Grondige kennis van de maritieme sector en werking binnen de liquid bulk-wereld (liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots) is een zeer sterke troef.

  • Ervaring met logistieke processen, douane- en importdocumenten is een groot pluspunt.

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; basiskennis van het Frans is vereist.

  • Proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.

  • Communicatief vaardig, klantgericht en voorzien van een gezonde dosis eigenaarschap (ownership).

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende, fulltime functie (interim optie vast voor onbepaalde duur) met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.

  • Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering (ook voor je gezinsleden).

  • Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en gerichte opleidingskansen.

  • Werken binnen een dynamisch bedrijf met een familiale, vlakke structuur waarin overleg en initiatief worden aangemoedigd.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

E&A technieker

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als E&amp;A technician binnen de technische dienst ben je, samen met je collega's van het team elektronica/ automatisatie, mee verantwoordelijk voor het onderhoud en continu verbeteren van het machinepark.</p><p>Na een uitgebreid opleidingstraject ziet het takenpakket er als volgt uit :&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><ul><li><p>Uitvoeren van preventief en correctief onderhoud (EL,M&amp;R en PNEU) aan de productiemachines en installaties.&nbsp;</p></li></ul><p>&nbsp;</p><ul><li><p>Uitvoeren van curatief onderhoud op alle machines en installaties.&nbsp;&nbsp;</p></li></ul><p>&nbsp;</p><ul><li><p>Analyseren van storingen aan PLC's, sensoren, actuatoren, motorsturingen en HMI's. Na een uitgebreid opleidingstraject wordt verwacht dat U mee de wachtdienst verzorgt.&nbsp;</p></li></ul><p>&nbsp;</p><ul><li><p>Actief meewerken aan verbetering -en optimalisatieprojecten om de veiligheid, betrouwbaarheid en effici&euml;ntie van de installaties en productielijnen te verhogen.&nbsp;</p></li></ul><p>&nbsp;</p><ul><li><p>Technische opvolging en aansturing van contractoren / leveranciers&nbsp;</p></li></ul><p>&nbsp;</p><ul><li><p>Opvolgen en aanpassen van elektrische schema's en technische documentatie. Invoeren van de nodige data in het Maintenance software systeem&nbsp;</p></li></ul><p>&nbsp;</p><ul><li><p>Mee zorgen voor de beschikbaarheid van de nodige reserve onderdelen.&nbsp;</p></li></ul><p>&nbsp;</p><ul><li><p>Uitvoeren van kalibraties van machines ten behoeve van ISO, BRC,etc &hellip;</p></li></ul>

AGO Select: Maintenance Technieker

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een gedreven technieker die graag verantwoordelijk is voor het optimaal functioneren van industri&euml;le installaties? Als Maintenance Technieker speel je een cruciale rol binnen ons team door het uitvoeren van zowel preventief als curatief onderhoud. Jij zorgt ervoor dat onze installaties betrouwbaar en altijd beschikbaar zijn, zodat de organisatie effici&euml;nt kan blijven draaien.<br/><br/>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Je voert inspecties uit volgens het preventief onderhoudsplan en zorgt zo voor tijdige detectie van mogelijke problemen.</p></li><li><p>Bij storingen maak je een grondige eerste analyse op mechanisch, elektrisch en automatisatiegebied en zorg je voor een effici&euml;nte oplossing. Indien nodig schakel je externe diensten in.</p></li><li><p>Je begeleidt en superviseert onderhouds- en herstelwerken die door externe partijen worden uitgevoerd, om de kwaliteit en voortgang te waarborgen.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat alle benodigde installatieonderdelen en materialen voor onderhoud tijdig beschikbaar zijn.</p></li><li><p>Je regelt de aankoop van materialen voor zowel het onderhoud als de dagelijkse werking van de terminal, volgens het vastgestelde proces binnen de organisatie.</p></li><li><p>Tijdens je werkzaamheden houd je altijd de kostenbewaking scherp in de gaten.</p></li><li><p>Je registreert alle uitgevoerde taken nauwkeurig in het onderhoudsbeheersysteem.</p></li><li><p>Je werkt volgens de bedrijfsspecifieke instructies en richtlijnen.</p></li><li><p>Veiligheid staat bij jou voorop; je meldt onveilige situaties direct en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.</p></li></ul>

AGO Select: EIA Engineer (Electrical, In...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor het projectteam op een industri&euml;le site in de Gentse Kanaalzone zijn we op zoek naar een gedreven en analytische EIA Engineer. In deze veelzijdige functie ben je betrokken bij het volledige traject van elektrische en automatiseringsprojecten: van ontwerp en engineering tot realisatie en inbedrijfstelling.</p><p>Je vormt daarbij de belangrijke schakel tussen PLC/SCADA-automatisering en de onderliggende elektrische en instrumentele installaties. Dankzij jouw technische expertise zorg je ervoor dat installaties betrouwbaar, veilig en effici&euml;nt functioneren.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Je ontwikkelt, programmeert, configureert en optimaliseert PLC- en SCADA-systemen, voornamelijk binnen de Siemens PCS 7-omgeving.</p></li><li><p>Je staat in voor het ontwerpen en technisch uitwerken van elektrische installaties, waaronder transformatoren, schakelinstallaties, motor control centers (MCC) en automatiseringskasten.</p></li><li><p>Je stelt elektrische schema's, loopdiagrammen en kabellijsten op en staat in voor het beheer en de technische beoordeling ervan.</p></li><li><p>Je selecteert en specificeert de juiste veldmeetinstrumentatie en werkt regelkringen en bijhorende technische documentatie verder uit.</p></li><li><p>Je vertaalt functionele en operationele vereisten naar praktische, betrouwbare en veilige automatiseringsoplossingen.</p></li><li><p>Je volgt projecten technisch op gedurende het volledige traject, van concept en ontwerp tot uitvoering en oplevering.</p></li><li><p>Je speelt een actieve rol tijdens de inbedrijfstelling (commissioning) van nieuwe, gewijzigde en geoptimaliseerde installaties op de site.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met operations, onderhoudsteams, interne projectmedewerkers, engineering en externe leveranciers of contractors.</p></li><li><p>Je bewaakt de technische kwaliteit, veiligheid en conformiteit van de installaties en ziet erop toe dat de geldende normen, voorschriften en procedures worden nageleefd.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over technische verbeteringen en optimalisaties en draagt bij aan een betrouwbare en effici&euml;nte werking van de installaties.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon