We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Parttime Onthaalmedewerker (25u)

(m/v/x)

Referentie: PO-T3ROEL8V /
Online sinds 20 Feb 2026

Gent, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

  • Gastvrij verwelkomen van internationale bezoekers en zorgen voor een correcte registratie in het bezoekersbeheersysteem

  • Fungeren als centrale schakel tussen gasten en hun interne contactpersonen

  • Operationele ondersteuning bieden bij het opzetten van vergaderruimtes, inclusief het voorbereiden van AV- en IT-materialen

  • Instellen van gepersonaliseerde welkomstboodschappen op de beeldschermen

  • Coördineren van logistieke benodigdheden voor rondleidingen, zoals veiligheidsuitrusting voor bezoekers

  • Verlenen van eerstelijns IT-ondersteuning bij problemen met wifi-verbindingen of presentatietools

  • Ondersteunen van bezoekers bij logistieke vragen zoals het reserveren van transport

  • Voorbereiden en faciliteren van middelgrote tot grote evenementen en trainingen (tot 100 personen)

  • Waken over de uitstraling en orde van de ontvangstruimte en tijdig escaleren van onderhoudsvragen naar facility management

  • Coördineren van grotere goederenverzendingen vanuit het innovatiecentrum in samenwerking met de verzendafdeling

  • Actief meewerken aan site-activiteiten zoals jaarlijkse festiviteiten of relatiedagen

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in hospitality of onthaal

  • Professionele en representatieve uitstraling met een charmante en positieve houding

  • Je vindt passie in het leveren van dienstverlening op topniveau en bent zeer toegankelijk

  • Vlot met IT-toepassingen en in staat om snel nieuwe systemen en tools aan te leren

  • Sterke communicatieve en sociale vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk)

  • Hoge mate van betrokkenheid, motivatie en een natuurlijke gedrevenheid

  • Organisatorisch sterk met het vermogen om te multitasken en het overzicht te bewaren onder druk

  • Oplossingsgerichte mindset en een echte hands-on mentaliteit

  • Klantgerichtheid zit in je DNA

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende parttime functie binnen een internationale en innovatieve omgeving

  • Werken op een moderne campus waar innovatie en klantbeleving centraal staan

  • Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en profiel

  • Ruimte voor eigen initiatief om de bezoekerservaring continu te verbeteren

  • Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen en diverse site-activiteiten

  • Ondersteuning bij je professionele groei binnen een wereldwijde organisatie

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon