We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Office Manager

(m/v/x)

Referentie: PO-GWI2KYE6 /
Online sinds 03 Mar 2026

Desteldonk, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een toonaangevende en duurzame industriële groep in de Gentse haven, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het administratieve en organisatorische hart van de site wil worden. In deze rol combineer je operationele controle met een verbindende leiderschapsstijl. Je zorgt ervoor dat de administratieve en transportprocessen feilloos verlopen en fungeert als de drijvende kracht die teams motiveert en processen naar een hoger niveau tilt.

  • Organiseren, coördineren en nauwgezet opvolgen van de volledige administratieve flow en de transportbewegingen

  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers bij uiteenlopende vragen

  • Actief analyseren van de huidige werking en het formuleren van voorstellen ter optimalisatie van processen en procedures

  • Spelen van een verbindende rol tussen de administratie, de productie en de commerciële dienst

  • Motiveren en ondersteunen van collega's om samen de vooropgestelde kwaliteitsdoelstellingen te behalen

  • Waarborgen van een positieve teamspirit en een efficiënte samenwerking op de site

  • Rapporteren aan de site manager en zorg dragen voor een transparante communicatie over de operationele voortgang

  • Zelf hands-on bijspringen in de uitvoering van administratieve taken wanneer de situatie hierom vraagt

Vereisten

  • Je beschikt over een Masterdiploma in een business-gerichte opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring

  • Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie binnen een industriële of havenomgeving

  • Sterke organisator en krak in het bewaken van structuur en overzicht in een dynamische context

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels

  • Je beschikt over een natuurlijk vermogen om mensen te motiveren en mee te krijgen in vernieuwing

  • Vlotte beheersing van MS Office; kennis van ERP-systemen wordt als een pluspunt beschouwd

  • Nauwkeurige, resultaatgerichte werkwijze met een zeer proactieve ingesteldheid

  • Hands-on mentaliteit: je bent bereid de mouwen op te steken om dossiers tijdig af te werken

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een sleutelrol met veel impact binnen een dynamische en toekomstgerichte familiale bedrijvengroep

  • Een omgeving waar duurzaamheid en ondernemerschap centraal staan in de bedrijfsvoering

  • Volop ruimte voor eigen initiatief en de vrijheid om de functie verder vorm te geven

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen

  • Werken in een professionele en hands-on sfeer waar resultaten en collegialiteit hand in hand gaan

  • De kans om verantwoordelijkheid te nemen binnen een organisatie die marktleider is in haar sector

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:

gent.office@ago.jobs

09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Debiteurenbeheerder

(m/v/x)

Bikschote, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij iemand die graag structuur brengt in cijfers en energie krijgt van het opvolgen van betalingen en financi&euml;le dossiers? Werk je graag samen met verschillende afdelingen en hou je ervan om impact te hebben op de financi&euml;le gezondheid van een bedrijf?</p><p>Voor een <b>stabiele en groeiende internationale voedingsgroep in West-Vlaanderen</b> zoeken we een <b>Debiteurenbeheerder</b> die mee de financi&euml;le flow bewaakt en klantenrelaties professioneel opvolgt.</p><p><b><u>Jouw rol</u></b></p><p>Als <b>Debiteurenbeheerder</b> ben je een belangrijke schakel binnen het finance team. Je zorgt ervoor dat facturen correct en tijdig betaald worden, houdt het overzicht over openstaande posten en ondersteunt zo rechtstreeks de cashflow van de organisatie.</p><p>Je werkt nauw samen met collega's van finance, sales, administratie en logistiek en rapporteert aan de verantwoordelijke van de financi&euml;le afdeling.</p><p><b><u>Hoe ziet jouw dag eruit?</u></b></p><p>In deze rol combineer je analyse, opvolging en communicatie:</p><ul><li><p>Je volgt <b>openstaande facturen en betalingen</b> nauwgezet op en onderneemt actie wanneer nodig.</p></li><li><p>Je beheert <b>kredietlimieten</b> en maakt inschattingen rond mogelijke kredietrisico's bij klanten.</p></li><li><p>Je maakt <b>overzichtelijke rapportages</b> rond debiteuren en cashflow voor het finance team en het management.</p></li><li><p>Je hebt regelmatig contact met <b>klanten rond betalingsafspraken</b> en zoekt constructief naar oplossingen wanneer er betalingsproblemen zijn.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over <b>optimalisaties in processen</b> en stemt verbeteringen af met interne stakeholders.</p></li><li><p>Waar nodig ondersteun je het team bij <b>maand- en jaarafsluitingen</b>.</p></li></ul>

Teamlead productie (brood/banket - nacht...

(m/v/x)

Bonheiden, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Als teamleader in de nacht ben je de centrale persoon op de werkvloer.</p><p>Je zorgt ervoor dat jouw team weet wat ze moeten doen, goed samenwerkt en dat het werk vlot en volgens de juiste</p><p>kwaliteit wordt uitgevoerd. Je werkt zelf mee in de productie en toont hoe het moet. Als er problemen zijn &mdash; met</p><p>machines, kwaliteit of collega's &mdash; ben jij het eerste aanspreekpunt. Je kijkt mee toe op de planning, de veiligheid</p><p>en de orde in het atelier. Door jouw begeleiding en voorbeeld blijven het tempo, de kwaliteit en de sfeer in de ploeg</p><p>op peil.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Operationele opvolging:</p><ul><li><p>Actief meewerken in de productie (ongeveer 80%) en voorbeeldgedrag tonen.</p></li><li><p>Toezien op productiviteit en kwaliteitsnormen (8/10) en zorgen dat de juiste hoeveelheden tijdig geproduceerd worden</p></li></ul><p>Leiding en teamcoaching:</p><ul><li><p>Aansturen van een team van max. 7 medewerkers in het nachtteam, begeleiden en motiveren van het team</p></li><li><p>Waken over teamspirit, correcte communicatie en naleving van afspraken en werkprocedures.</p></li><li><p>Bijsturen bij afwijkingen, problemen of moeilijke situaties (o.a. kwaliteit, gedrag, werktempo).</p></li><li><p>Input geven voor evaluaties</p></li><li><p>Team meetings organiseren op de werkvloer</p></li></ul><p>Kwaliteits- en veiligheidsbewaking:</p><ul><li><p>Eerste aanspreekpunt bij afwijkingen, meldingen of kwaliteitsproblemen.</p></li><li><p>Zorgen dat normen en procedures worden nageleefd, inclusief veiligheid en hygi&euml;ne.</p></li></ul><p>Planning &amp; samenwerking: Afstemming met planner en productieverantwoordelijke over bezetting van het team</p><p>Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer snel online of stuur je cv door naar mechelen@ago.jobs!</p>

Preventieadviseur niveau 2 - voeding

(m/v/x)

Geluwe, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Werk jij graag in een productieomgeving waar veiligheid, kwaliteit en mensen centraal staan? En wil je als Preventieadviseur &eacute;cht impact hebben op de werkvloer? Dan kan deze opportuniteit wel eens perfect bij jou passen.</p><p>Wij gaan op zoek naar een <b>Preventieadviseur niveau 2</b> die veiligheid en welzijn mee naar een hoger niveau tilt.</p><p><b><u>Jouw rol</u></b></p><p>Als <b>Preventieadviseur niveau II</b> ben jij het centrale aanspreekpunt rond veiligheid en welzijn op het werk. Je werkt nauw samen met productie, leidinggevenden en externe partners en zorgt ervoor dat veiligheidsbeleid niet enkel op papier staat, maar ook &eacute;cht leeft op de werkvloer.</p><p>Je combineert analyse, advies en actie en zorgt ervoor dat medewerkers elke dag veilig aan het werk kunnen.</p><p><b><u>Hoe ziet jouw dag eruit?</u></b></p><p>Geen dag is hetzelfde, maar dit kan je verwachten:</p><ul><li><p>Je volgt het <b>Globaal Preventieplan (GPP)</b> en <b>Jaaractieplan (JAP)</b> op, stuurt bij waar nodig en evalueert de vooruitgang.</p></li><li><p>Je voert <b>risicoanalyses, werkplekinspecties en veiligheidsrondgangen</b> uit om mogelijke risico's snel te detecteren en gericht aan te pakken.</p></li><li><p>Je ontwikkelt en actualiseert <b>veiligheidsprocedures, werkinstructies en HSE-documentatie</b>, zodat alles conform de wetgeving en interne standaarden verloopt.</p></li><li><p>Bij <b>incidenten of arbeidsongevallen</b> ga je grondig op zoek naar de oorzaak en werk je corrigerende maatregelen uit die je ook actief opvolgt.</p></li><li><p>Je versterkt samen met collega's en de externe preventiedienst de <b>veiligheidscultuur</b> via opleidingen, sensibiliseringsacties en open communicatie op de werkvloer.</p></li></ul><p>Kortom: jij zorgt ervoor dat veiligheid geen verplichting is, maar een vanzelfsprekend onderdeel van de bedrijfscultuur.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon