We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1265362766 /
Online sinds 07 May 2025

Gent, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Management Assistant ondersteun je de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling met administratieve en organisatorische taken. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en de dagelijkse operatie.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit 5 grote luiken:
1) Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning:
- Proactief beheer van agenda's, e-mail en telefoon, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Vergaderingen en afspraken inplannen en praktische zaken regelen.
- Reizen regelen (vluchten, hotels, enz.) en zakenreizen organiseren.
- Persoonlijke administratieve taken, zoals het bijhouden van onkostennota’s en correspondentie.
2) Vergaderingen voorbereiden en opvolgen:
- Beheren van agenda's en zorgen voor de benodigde documentatie voor vergaderingen.
- Voorbereiden en coördineren van rapportages en presentaties (PowerPoint) en opvolgen van actiepunten.
- Rapporten en documenten finaliseren en up-to-date houden op intranet/SharePoint, zodat relevante bedrijfsinformatie beschikbaar is.
3) Data- en documentbeheer:
- Onderhouden en bijwerken van juridische, financiële en operationele documenten.
- Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.
- Beheren van het documentarchief voor de financiële afdeling.
4) Algemene administratieve taken voor de afdeling:
- Tijdige verwerking van bestellingen (PO's) en facturen, en opvolgen van budgetten.
- Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
- Behandelen van administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen.
5) Uitvoering van gedelegeerde taken door de CFO:
- Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen, zoals Management Conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.

Vereisten

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid.
- Proactief, gestructureerd en sterk in organiseren, multitasken en plannen.
- Zelfstandig, een doorzetter met een proactieve houding en in staat om initiatief te nemen.
- Nauwkeurig, punctueel en administratief sterk.
- Kennis van de klassieke PC-tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en interesse in nieuwe software-systemen.
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend (mondeling en schriftelijk), andere Europese talen zijn een pluspunt.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken.
- Deelname aan sport- en welzijnsactiviteiten binnen het bedrijf.
- Ondersteuning bij je professionele ontwikkeling met kansen voor interne mobiliteit en promotie.
- Een teamgerichte, mensgerichte cultuur waar jij als individu gewaardeerd wordt en je eigen professionele reis kunt vormgeven.
- Geniet van al het lekkers in het bedrijfsrestaurant.

Interesse? Solliciteer online via deze link of neem contact op met AGO Gent Office via:
09 223 52 50
gent.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Kim Vansteenkiste

+32 9 223 52 50 gent.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

(productie)planner

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Deze persoon is verantwoordelijk voor:<br />- bijstaan van de huidige collega in de productieplanning<br />- uitrekenen van de stockvoorraad<br />- opmaken van prognoses voor de productie<br />- analyseren van tekorten en hierop tijdig inspelen<br />- nauwe samenwerking met de aankoopmedewerker

11/05/2025

Rechterhand zaakvoerder/commercieel dire...

(m/v/x)

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een proactieve en resultaatgerichte Rechterhand van de Zaakvoerder/commercieel directeur.<br />In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de zaakvoerder en speel je een sleutelrol in het aansteken van de prestaties van ons vertegenwoordigingsteam, het oplossen van uitdagingen en het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering.<br />Je takenpakket bestaat uit:<br />- je analyseert de resultaten van het vertegenwoordigersteam, beoordeelt prestaties en geeft constructieve feedback om de verkoop te optimaliseren.<br />Je volgt de voortgang van hun targets op en zorgt ervoor dat ze de nodige middelen en ondersteuning krijgen om hun doelen te bereiken.<br />Je helpt bij het oplossen van problemen die zich voordoen tijdens hun werk, zowel operationeel als commercieel.<br />- je fungeert als de rechterhand van de zaakvoerder, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opnemen en opvolgen van klantklachten en zorgt voor de juiste afhandeling.<br />Je ondersteunt de zaakvoerder in de dagelijkse bedrijfsvoering en denkt mee over verbeteringen en zorgt voor een vlotte communicatie tussen het management en de rest van het team.<br />- je gaat regelmatig (ongeveer 1 keer per maand) naar Frankrijk om markten te verkennen, je bouwt relaties op met klanten en partners in Frankrijk, zorgt voor follow-up en versterkt de aanwezigheid van het bedrijf ter plaatse.

11/05/2025

Aankoopmedewerker

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Verantwoordelijk voor:<br />- stockbeheer<br />- receptie<br />- aankoop<br />- prijsonderhandelingen, actief prijzen vergelijken<br />- afwijkende prijzen van offertes opmerken & aankaarten<br />- opvolgen van de leveringen voor de leveranciers<br />- opvolgen van bestellingen die op tijd geplaatst moeten worden<br />...

11/05/2025

Gezocht medewerker klantendienst. (locat...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €18 per uur

Voor een bedrijf hartje Gent zoeken wij gemotiveerde en commerciële klantendienstmedewerkers..<br />Functieomschrijving:<br />Als klantenservice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je biedt ondersteuning bij krantenabonnementen, digitale nieuwsmerken, retentie en onze webshops. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je start met telefonische klantcontacten en groeit door naar ondersteuning via mail en chat. Je levert oplossingen voor vragen of meldingen van klanten en voert retentiegerichte communicatie.<br />Professioneel en vriendelijk reageren op vragen en verzoeken van klanten.<br />Zowel inbound als outbound bellen.<br />Zorgen voor een snelle en accurate oplossing van problemen en klachten, hiervoor pas je de richtlijnen toe, daarnaast kan je ook op een commerciële manier oplossingen bieden.<br />Klantgegevens en interacties bijhouden in ons systeem.<br />Klanten informeren over nieuwe producten, aanbiedingen en promoties.<br />Samenwerken met andere afdelingen om klanttevredenheid te garanderen..

11/05/2025

Commercieel ingestelde call agent en age...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Avond , Zaterdag

Voor een bedrijf in hartje Gent zijn wij op zoek naar commerciële bellers voor diverse projecten.<br />Na je opleiding bied je klanten en prospecten via de telefoon nieuwe of bijkomende producten en/of diensten aan. Het gaat hierbij om projecten uit de meest diverse sectoren. Van de administratieve beslommeringen hoef je niet wakker te liggen, want hiervoor is er een aparte administratieve afdeling. Kortom, je kan je volledig focussen op wat je graag doet: klanten of prospecten verrassen met je creativiteit en overtuigen met je argumenten.

11/05/2025

Werken in marktonderzoek in hoofdberoep...

(m/v/x)

Sint-Denijs-Westrem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor één van de grootste marktonderzoeksbureaus ter wereld met vestigingen in meer dan 90 landen. We doen onderzoek voor internationaal bekende merken, media, NGO’s en overheden en zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om slim marktonderzoek te doen.<br />Wat ga je doen?<br />📞 Je belt mensen op en neemt enquêtes af – geen verkoop, gewoon toffe gesprekken volgens script!<br />📊 Je verzamelt correcte en nuttige informatie.<br />💻 Je werkt de eerste drie weken of 67 uren op kantoor, als je voldoet aan de voorwaarden kan je daarna vanuit je eigen comfortabele thuisomgeving werken!

11/05/2025

Administratief commercieel bediende

(m/v/x)

MIDDELKERKE, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Commercieel<br />- telefonisch contact met de horeca-klanten voor het bekomen van de bestellingen<br />- verantwoordelijkheid over de winkel; klanten (restaurants en particulieren) bedienen in de winkel<br />-commerciële acties uitvoeren<br />Administratie<br />- input bestellingen & facturatie<br />- controle van de ladingen (’s morgens in het magazijn)<br />-werken met boekhoudprogramma\'s<br />-douane-administratie<br />

11/05/2025

Procesoperator Mixbereiding

(m/v/x)

Tielen, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Loon overeen te komen

Voor onze klant, IJsboerke in Tielen, zijn we op zoek naar operatoren. Ijsboerke staat niet alleen bekend om zijn overheerlijke ijscreaties, maar ook zijn streven naar groei en innovatie! Als groeiend bedrijf investeert het bedrijf<br />in het optimaliseren en moderniseren van de productielijnen. Daar kan jij een belangrijke rol in spelen.<br />Heb jij een passie voor het produceren van hoogwaardige producten en ben je technisch aangelegd? Dan is deze vacature van Procesoperator mixbereiding van ijsjes iets voor jou!<br />Verantwoordelijkheden:<br />Je bedient de computergestuurde installatie volgens de recepturen en voorgeschreven werkwijzen.<br />Je volgt het mengproces op samen met je collega-procesoperator voor manuele toevoegingen.<br />Bij storingen werk je samen met de technische dienst om deze op te lossen.<br />Je voert de productieplanning uit op basis van dagorders en speelt flexibel in op wijzigingen.<br />Je weegt grondstoffen proactief af en zet ze klaar.<br />Je zorgt voor orde en netheid voor, tijdens en na de productie.<br />Je werkt nauw samen met je collega-operatoren.<br />Je houdt je aan de kwaliteits-, milieu- en veiligheidsvoorschriften.<br />Je ondersteunt de supervisor waar nodig.<br />Je denkt mee over optimalisaties en verbeteringen.<br />Je voert manuele controles uit en registreert de resultaten.

10/05/2025

LU - Operator

(m/v/x)

Herentals, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel , Nachtwerk , Weekend (2x 12u)

Voor een voedingsbedrijf in Herentals zijn we op zoek naar een machineoperator die in twee ploegen, weekend- én nachtshift kan werken.<br />Jouw verantwoordelijkheid bestaat uit het instellen, bijsturen en controleren van de verpakkingsinstallaties:<br />- Selecteren en instellen van parameters (mengeling, hoeveelheid, dosering).<br />- Controle van verpakking en etikettering van producten.<br />- Proper houden van de toestellen en controleren van je werkpost.<br />- Controleren van de toevoer en doorstroming van grondstoffen.

10/05/2025

Bakc-Office Calculator Ramen en Deuren

(m/v/x)

Heist-op-den-Berg, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant te Heist op den Berg die zich specialiseert in ramen & deuren zijn wij op zoek naar een gedreven BACK-OFFICE CALCULATOR.<br />Takenpakket:<br />- Analyseren en interpreteren van lastenboeken.<br />- Opmaken van prijscalculaties van ramen & deuren in de verschillende calculatieprogramma\'s.<br />- Aanvragen en opvolgen van prijzen.<br />- Opmaken van offertes.<br />- Aanpassingen uitvoeren indien nodig.<br />- Opmaken orders.

09/05/2025

AGO Office: Hotel Receptionist

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Voor onze klant met een uniek concept binnen de hotel sector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist.<br />In deze functie sta je in voor volgende verantwoordelijkheden:<br />- In- en uitchecken van gasten en hen gedurende hun verblijf te woord staan over het verblijf en de bezienswaardigheden<br />- Reservaties registreren<br />- Bezetting controleren<br />- Administratieve verwerking (facturatie, reserveringen, ...)<br />- Communicatie met de externe diensten (housekeeping en repair) alsook kwaliteitscontroles uitvoeren op de door hun gedane werken<br />

09/05/2025

Inpakmedewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Heb je altijd al willen werken in een zoete omgeving waar de geur van snoep je werkdag kleurt? Dan is deze functie als Inpakmedewerker in onze snoepproductie écht iets voor jou!<br />Wij zijn voor onze klant op zoek naar een enthousiaste kracht om het team te versterken en ervoor te zorgen dat de snoepjes netjes en efficiënt verpakt worden.<br />Als inpakmedewerker ben je een onmisbare schakel in ons productieproces. Je zorgt ervoor dat al het snoep correct wordt verpakt en verzendklaar wordt gemaakt. In deze functie werk je in een wisselsysteem, waarbij je verschillende taken uitvoert.

09/05/2025

F&B Stage

(m/v/x)

Brugge, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , Zaterdag , Zondag

Voor een 5 sterren hotel in het hart van Brugge zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega voor een stage tot F&B medewerker.<br />De kerntaken zijn:<br />- Onthaal van de gasten in het ontbijtrestaurant<br />- Ondersteunen van het bedienend personeel en het banquetingteam<br />- Afruimen & opnieuw dekken van (ontbijt)restaurant en/of bar<br />- Zorgen voor een vlotte en correcte service binnen de verschillende F&B outlets<br />- Flexibel inspelen op de drukte en de behoeften van het hotel om de vlotte werking te waarborgen.

09/05/2025

Front-office Stage

(m/v/x)

Brugge, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , Zaterdag , Zondag

Voor een 5 sterren hotel in het hart van Brugge zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega voor een stage tot Front-office medewerker.<br />De kerntaken zijn:<br />- Front-office:<br />Verantwoordelijk voor de communicatie tussen de verschillende afdelingen om het verblijf van de gasten zo vlot en aangenaam mogelijk te laten verlopen.<br />- Conciërge:<br />Afhandelen van restaurantreserveringen, boeken van taxi\'s, identificeren en opvolgen van speciale verzoeken van gasten, enz.<br />- Receptietaken:<br />Check-in en check-out, sleutelbeheer, verwelkoming van gasten en diverse administratieve taken.<br />- Reservations:<br />Aannemen van nieuwe reserveringen, controle, opvolging, klasseren, upselling en het werken met de channel manager.<br />Daarnaast wordt van de nieuwe medewerker verwacht dat hij of zij flexibel kan inspelen op de drukte en behoeften van het hotel om de werking van het hotel optimaal te waarborgen.

09/05/2025

VERKOOPMEDEWERKER

(m/v/x)

Eeklo, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Onze klant, een bedrijf in de modesector te Eeklo, is op zoek naar een verkoopmedewerker.<br />Het bedrijf is ook gevestigd in Frankrijk, Groot-Brittannië en Japan en heeft al meer dan 50 jaar ervaring in het bevorderen van welzijn. Het is vandaag dé internationale referentie geworden en streeft ernaar de Europese marktleider te worden op het gebied van seniorenproducten.<br />Welzijn betekent voor ons het bieden van de mogelijkheid aan klanten om een weloverwogen keuze te maken: rustig thuis kiezen uit de artikelen die we voorstellen in onze catalogus en op de website, of in de gezellige sfeer van onze winkels, met deskundig advies van ons gekwalificeerd personeel.

09/05/2025

Winkelmedewerker

(m/v/x)

Aalter, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag , Zondag

Een bedrijf in Aalter is op zoek naar winkelmedewerkers voor de verkoop op de dierenafdeling.<br />Een bedrijf in Aalter is op zoek naar winkelmedewerkers voor de verkoop op de dierenafdeling.<br />Wat je zal doen:<br />-Je bent verantwoordelijk voor de verkoop op de dierenafdeling.<br />-Je deelt graag je kennis en expertise over dieren met de klant en zoekt voor elke klant een passende oplossing.<br />-Je plaatst bestellingen en volgt ze correct op.<br />-Je pakt goederen uit en zorgt ervoor dat de afdeling altijd netjes in orde is.<br />-Daarnaast spring je in waar nodig, bijvoorbeeld aan de kassa of op een andere afdeling.

09/05/2025

Administratief inputbediende

(m/v/x)

Menen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf regio Menen zijn wij op zoek naar een administratief inputbediende.<br />Takenpakket:<br />- databeheer van de online webshop<br />- zorgen dat het product duidelijk omschreven staat op de website.<br />- goede selectie maken van de assortimentbeelden<br />- tekstvertaling van de leveranciers<br />- kwalitatieve productinformatie voorzien<br />- toevoeging van nieuwe producten aan catalogus (ze plaatsen bij de juiste categorieën)

09/05/2025

Administratief Bediende Orderverwerking

(m/v/x)

Geel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Na een interne opleiding neem je de volgende taken op jou:<br />- Invoeren van transportgegevens in het systeem (DST) ter ondersteuning van de planning<br />- Beantwoorden en opvolgen van e-mails met betrekking tot transportaanvragen<br />- Direct overleg en communicatie met de collega’s van de planningsdienst<br />- Afhandelen van inkomende telefoons en e-mails

09/05/2025

Elektricien – 5-Ploegen

(m/v/x)

Dendermonde, BE

Interim optie vast

Volcontinu

Ben jij gepassioneerd door elektriciteit en klaar voor een uitdaging in een moderne productieomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf dat 100% gerecycleerd papier produceert, zijn we op zoek naar een gemotiveerde elektricien die zijn of haar technische talent wil inzetten in een duurzaam 5-ploegenstelsel.<br />In het kloppend hart van onze productie zorg jij ervoor dat alles elektrisch blijft draaien. Jouw taken:<br />⚡ Onderhoud en herstellingen aan elektrische installaties van de papiermachines<br />⚡ Opsporen en verhelpen van elektrische storingen<br />⚡ Monteren en testen van elektrische componenten<br />⚡ Analyseren van elektrische schema’s en het oplossen van complexe storingen<br />⚡ Meehelpen aan kleine interventies rond meet- en regeltechniek, pneumatiek en hydraulica<br />⚡ Samenwerken met je collega’s van de ploegmechaniek

09/05/2025

Lab Technician (m/v)

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

3-ploegenstelsel

Loon overeen te komen

Als Lab Technician QC maak je deel uit van het labo binnen de smeermiddelenafdeling en ben je verantwoordelijk voor kwaliteitscontrole op oliestalen geproduceerd in de fabriek. Je voert fysisch-chemische analyses uit volgens gestandaardiseerde procedures en zorgt mee voor het correct bijsturen van productieprocessen aan de hand van meetresultaten.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Uitvoeren van kwaliteitsanalyses en metingen op oliestalen en grondstoffen<br />Berekenen van blend correcties en optimaliseren van formuleringen (BOM)<br />Uitvoeren van kalibraties en onderhoud van laboapparatuur<br />Correct registreren van gegevens in SAP QM<br />Voorbereiden van labo blends en testen van nieuwe of aangepaste formules<br />Nauwe samenwerking met de Lab Supervisor en collega-technicians<br />Strikte naleving van veiligheid, kwaliteit en housekeeping-regels<br />Ondersteunen van interne klanten (productie, kwaliteit, technologie) en eventueel contact met leveranciers

09/05/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon