We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1247981309 /
Online sinds 25 Mar 2025

Gent, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Management Assistant ondersteun je de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling met administratieve en organisatorische taken. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en de dagelijkse operatie.
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit 5 grote luiken:
1) Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning:
- Proactief beheer van agenda's, e-mail en telefoon, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Vergaderingen en afspraken inplannen en praktische zaken regelen.
- Reizen regelen (vluchten, hotels, enz.) en zakenreizen organiseren.
- Persoonlijke administratieve taken, zoals het bijhouden van onkostennota’s en correspondentie.
2) Vergaderingen voorbereiden en opvolgen:
- Beheren van agenda's en zorgen voor de benodigde documentatie voor vergaderingen.
- Voorbereiden en coördineren van rapportages en presentaties (PowerPoint) en opvolgen van actiepunten.
- Rapporten en documenten finaliseren en up-to-date houden op intranet/SharePoint, zodat relevante bedrijfsinformatie beschikbaar is.
3) Data- en documentbeheer:
- Onderhouden en bijwerken van juridische, financiële en operationele documenten.
- Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.
- Beheren van het documentarchief voor de financiële afdeling.
4) Algemene administratieve taken voor de afdeling:
- Tijdige verwerking van bestellingen (PO's) en facturen, en opvolgen van budgetten.
- Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
- Behandelen van administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen.
5) Uitvoering van gedelegeerde taken door de CFO:
- Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen, zoals Management Conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.

Vereisten

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid.
- Proactief, gestructureerd en sterk in organiseren, multitasken en plannen.
- Zelfstandig, een doorzetter met een proactieve houding en in staat om initiatief te nemen.
- Nauwkeurig, punctueel en administratief sterk.
- Kennis van de klassieke PC-tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en interesse in nieuwe software-systemen.
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend (mondeling en schriftelijk), andere Europese talen zijn een pluspunt.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken.
- Deelname aan sport- en welzijnsactiviteiten binnen het bedrijf.
- Ondersteuning bij je professionele ontwikkeling met kansen voor interne mobiliteit en promotie.
- Een teamgerichte, mensgerichte cultuur waar jij als individu gewaardeerd wordt en je eigen professionele reis kunt vormgeven.
- Geniet van al het lekkers in het bedrijfsrestaurant.

Interesse? Solliciteer online via deze link of neem contact op met AGO Gent Office via:
09 223 52 50
gent.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Kim Vansteenkiste

+32 9 223 52 50 gent.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Project- & Process Engineer

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Project- & Process Engineer<br />-Je analyseert en verbetert productieprocessen met als doel de efficiëntie te verhogen, cyclustijden te verkorten en kosten te reduceren.<br />-Je werkt dagelijks samen met operators, stellers en onderhoudstechnici om problemen in lopende productie op te lossen en processen te optimaliseren.<br />-Je stelt duidelijke werkinstructies en best practices op en borgt zo verbeterde processen.<br />-Je begeleidt en traint operators en stellers bij nieuwe methodieken en technische procesaanpassingen.<br />-Je begeleidt de technische voorbereiding van nieuwe producten en designs en zorgt ervoor dat productieprocessen en methodes hierop worden afgestemd.<br />-Je coördineert en ondersteunt projecten gericht op productintroductie en procesverbetering.<br />-Je stuurt externe partijen aan bij het testen en implementeren van nieuwe tools, consumables en technologieën, en ziet erop toe dat alles voldoet aan de gestelde eisen.<br />

30/04/2025

Dispatcher | Anzegem

(m/v/x)

Anzegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als dispatcher sta je in voor:<br />- samen met de klant, leveranciers en vrachtwagenchauffeur een vlotte planning (50%) opmaken<br />- leveranciers zijn gelegen in België en Frankrijk<br />- 50% administratie omtrent deze planning: documenten aanvragen, opstellen, etc.<br />- na de inloopperiode zal je 1 op 3 weken instaan voor de permanentie van de vrachtwagenchauffeurs (\'s nachts kleine problemen oplossen)<br />Je bent bereid om in de beginperiode een aantal keer \'s nachts mee te rijden met de chauffeurs om zo alles goed te kunnen inschatten.

30/04/2025

Orderpicker - magazijnier (vaste namidda...

(m/v/x)

Beringen, BE

Interim optie vast

Namiddag

Als toonaangevende horecagroothandel levert onze klant een breed assortiment producten rechtstreeks aan de klant. Ons team van 200 enthousiaste medewerkers zet zich elke dag in om topservice te garanderen vanuit onze vestiging in Beringen en onze Cash & Carry in Maasmechelen.<br />Wij breiden ons team uit en gaan op zoek naar een nieuwe orderpicker. Kun jij een bestelbon sneller lezen dan je je schoenen kunt aantrekken? Dan ben jij misschien wel de orderpicker die we zoeken! 👟📦

30/04/2025

Inside Sales Assistant

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Onze klant is een internationale speler en absolute referentie binnen inspectie, controle, analyse en certificering. Dagelijks zetten duizenden collega’s wereldwijd zich in om klanten te ondersteunen bij het waarborgen van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. In België werken meer dan 1800 medewerkers samen aan innovatieve oplossingen binnen uiteenlopende sectoren.<br />Je taken in een notendop:<br />Opstellen en opvolgen van offertes voor nieuwe en bestaande klanten.<br />Beheren van administratieve klant- en prospectendossiers.<br />Telefonisch en via mail beantwoorden van informatieve en commerciële vragen.<br />Controleren en up-to-date houden van klantgegevens in het systeem.<br />Waken over een efficiënte planning en correcte dossieroverdracht naar de Operations-afdeling.

30/04/2025

Administratief Medewerker

(m/v/x)

Zulte, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Wil je werken in een stabiele, internationale organisatie waar nauwkeurigheid en structuur centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou!<br />Jouw rol<br />Beheer van facturatie en administratieve verwerking van bestellingen.<br />Opvolgen van stock en plaatsen van bestellingen voor verbruiksgoederen.<br />Aanmaken en beheren van PO-nummers voor leveranciers.<br />Ondersteunen van collega\'s bij administratieve taken zoals offerte-opmaak en werkopdrachten.

30/04/2025

Technisch commercieel bediende binndendi...

(m/v/x)

Geel, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Technisch Customer Service - Mechanica<br />- Technische vragen van klanten<br />kunnen beantwoorden<br />- Een klantenvraag volledig uitgewerkt en voorbereid door te sturen naar onze<br />technische experts.<br />- Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail<br />- Klanten informeren over planning, leveringen, vertragingen, en te nemen<br />voorbereidingen.<br />- Offerte opmaak<br />- Regelen van oplossingen bij problemen zoals defecten, verkeerde leveringen, of<br />garantiegevallen.<br />- Onderzoeken en bestellen van benodigde onderdelen, inclusief prijsaanvragen bij<br />leveranciers.<br />- Input en verwerking van gegevens in het SAP-systeem.<br />- Technische plannen voor machinebouw kunnen lezen

30/04/2025

Glasmonteur

(m/v/x)

Bocholt, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Heb jij al ervaring met het plaatsen van glas en zoek je een nieuwe uitdaging in een groeiende omgeving? Voor een van onze klanten zoeken wij glasmonteurs die op verschillende werven interieur- en isolatieglas plaatsen. Je komt terecht in een familiaal bedrijf dat kwaliteit en vakmanschap hoog in het vaandel draagt.<br />Of het nu gaat om glas bij particulieren, op grote projecten of industriële werven jij draait je hand er niet voor om. Je werkt efficiënt, nauwkeurig en met oog voor afwerking.<br />Wat ga je doen?<br />- Plaatsen van interieur- en isolatieglas op locatie, bij zowel particuliere als professionele klanten<br />- Lezen en uitvoeren van werkbonnen en plannen<br />- Werken met focus op kwaliteit en detail<br />- Netjes en ordelijk achterlaten van de werkplek<br />- Eventueel kraanwerk uitvoeren indien nodig

30/04/2025

Lijnoperator

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Loon volgens ervaring

Wil jij werken in een innovatieve omgeving waar gezonde voeding centraal staat? Dit is je kans!<br />Wat ga je doen?<br />Onze klant zoekt een enthousiaste lijnoperator die productieprocessen soepel laat verlopen. Je wordt een onmisbare schakel in het team. Je taken:<br />Opstarten en bijsturen van de productielijn.<br />Kwaliteitscontroles uitvoeren en kleine storingen oplossen.<br />Collega’s ondersteunen en aflossen tijdens pauzes.<br />Productiegegevens registreren en informatie doorgeven aan de volgende ploeg.<br />Zorgen voor een veilige, nette en georganiseerde werkomgeving.<br />Met jouw inzet draag je bij aan een gezondere toekomst!

30/04/2025

Field Service Engineer

(m/v/x)

Deerlijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf regio Deerlijk zijn we op zoek naar een Field Service Engineer.<br />Jouw takenpakket:<br />- Je reist naar betoncentrales en bouwbedrijven om meetapparatuur te installeren, kalibreren en herstellen.<br />- Je zorgt ervoor dat de apparatuur optimaal functioneert en dat periodiek onderhoud wordt uitgevoerd.<br />- Je werkt nauw samen met de back-office voor de planning van je agenda en rapporteert de resultaten van je werk.<br />- Je verzorgt gedetailleerde service- en meetrapporten na elke interventie.<br />- Je handelt in overeenstemming met de kwaliteitsnormen (ISO 17025) en zorgt voor administratieve nauwkeurigheid.<br />- Je werkt voornamelijk in Vlaanderen en Wallonië, met af en toe opdrachten in Nederland.<br />

30/04/2025

KIPPERCHAUFFEUR

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een ervaren chauffeur met een passie voor het besturen van een kipper? Of heb je altijd al als kipperchauffeur willen werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!<br />- Vervoeren van zand, grind, puin en andere los gestorte materialen van en naar verschillende werven<br />- Laden en lossen op diverse locaties, zoals bouwplaatsen en industrieterreinen<br />- Controleren en onderhouden van het voertuig<br />- Werken volgens de geldende verkeers- en veiligheidsvoorschriften<br />

30/04/2025

CNC BEDIENER

(m/v/x)

Ruiselede, BE

Interim job , Interim optie vast , Vaste job

2-ploegenstelsel

€18,03 per uur

Ben jij de CNC-verantwoordelijke voor het bedienen van de geavanceerde CNC-machines in de productie van hoogwaardige houten trappen.<br />Je taken omvatten:<br />-Instellen en bedienen van de CNC-machines.<br />-Uitvoeren van kwaliteitscontrole op de geproduceerde trappen.<br />-Zorgen voor een efficiënte en veilige werking van de machines.<br />-Samenwerken met collega\'s om productieprocessen te optimaliseren.

30/04/2025

CE-Chauffeur (Deeltijds – Maandag & Vrij...

(m/v/x)

Lommel, BE

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

Loon volgens barema

Ben jij een ervaren CE-chauffeur en op zoek naar een deeltijdse job? Dan is deze functie perfect voor jou! Op maandag en vrijdag zorg jij voor het veilig en efficiënt transporteren van goederen binnen de Benelux. Je komt terecht in een professioneel en hecht team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.<br />Jouw taken<br />-Transporteren van dranken en voedingsmiddelen binnen de Benelux met een vaste trekker-opleggercombinatie.<br />- Indien nodig helpen met laden en lossen.<br />- Administratieve taken uitvoeren bij leveringen.<br />- Klantvriendelijk communiceren en zorgen voor een efficiënte levering.

30/04/2025

CE-Chauffeur op Afroep

(m/v/x)

Lommel, BE

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

Loon volgens barema

Ben jij een ervaren CE-chauffeur die graag flexibel werkt? Wil je op afroep beschikbaar zijn voor transportopdrachten in de Benelux? Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.<br />Jouw taken<br />- Transporteren van dranken en voedingsmiddelen binnen de Benelux met een vaste trekker-opleggercombinatie.<br />- Indien nodig helpen met laden en lossen.<br />- Administratieve taken uitvoeren bij leveringen.<br />- Klantvriendelijk communiceren en zorgen voor een efficiënte levering.

30/04/2025

CNC Operator

(m/v/x)

Bornem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon overeen te komen

Ben jij een technisch talent met een passie voor precisie? Onze klant, een bedrijf dat gespecialiseerd is in gehard en gelaagd veiligheidsglas, zoekt een enthousiaste CNC Operator die hun productieproces naar een hoger niveau tilt.<br />Functie-inhoud<br />In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bedienen van de CNC- en zaagmachines. Je taken zijn veelzijdig en uitdagend:<br />Bedien de CNC- en zaagmachine met zorg en precisie.<br />Signaleer storingen en los deze indien mogelijk op.<br />Controleer de kwaliteit van de te produceren profielen en meet de afmetingen.<br />Monteer en stel snij-instrumenten in, en positioneer en zet het stuk vast.<br />Stel de bewerkingsparameters in voor optimale resultaten.<br />Voer preventief en correctief basisonderhoud aan de machines uit.<br />Start de productie op en bewaak het proces, van preproductie tot serieproductie.<br />Reinig en verpak de afgewerkte materialen.<br />

30/04/2025

Operator 3-ploegen

(m/v/x)

Destelbergen, BE

Interim optie vast

3-ploegenstelsel

Loon volgens ervaring

Onze klant is een dynamisch productiebedrijf in de regio Destelbergen, gespecialiseerd in de productie van flexibele, voorbedrade buizen voor diverse toepassingen. Dankzij voortdurende investeringen in automatisering en een sterk team van gedreven collega’s, zijn ze klaar om verder te groeien — en jij kan daar deel van uitmaken!<br />Binnen dit bedrijf staat kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal. Als Operator krijg je de kans om te werken in een moderne productieomgeving, met ruimte voor initiatief, technische uitdaging en persoonlijke ontwikkeling.<br />🛠️ Jouw takenpakket<br />Bedienen en instellen van productiemachines volgens de vooropgestelde parameters en specificaties.<br />Actief controleren van het productieproces, zodat alles veilig en vlot verloopt.<br />Detecteren en oplossen van storingen aan machines en installaties. Indien nodig schakel je technische ondersteuning in.<br />Uitvoeren van kwaliteitscontroles en waar nodig bijsturen.<br />Samenwerken met collega’s en bijdragen aan een veilige, ordelijke en collegiale werkplek.<br />

30/04/2025

Lijnoperator

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Een aantrekkelijk loon

Zin om deel uit te maken van een dynamisch, groeiend en wereldwijd bedrijf?<br />Lees dan maar snel verder!<br />Voor onze klant gespecialiseerd in voedingswaren zijn we op zoek naar een lijnoperator.<br />Je zal terechtkomen in een ambitieuze en betrouwbare onderneming.<br />Door hun ´do what you love & love what you do` mentaliteit word er hier gewerkt met passie en gedrevenheid.<br />Hier word kennis en ervaring gedeeld zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen van het begin van het proces tot een perfect afgewerkt kwaliteitsproduct.<br />Ieders functie is van hoog belang.<br />Jouw dag zal er uitzien als volgt:<br />Je zal verantwoordelijk zijn voor een correcte opstart van jouw productielijn.<br />Indien het nodig is, zal je ook het proces bijsturen.<br />Onder jou toezicht zullen de verschillende processen correct worden uitgevoerd.<br />Daarbij horen natuurlijk ook de nodige kwaliteitscontroles waarbij je oog hebt voor detail.<br />Indien er kleine technische storingen zijn kan je je behelpen en grijp je steeds pijlsnel in.<br />Ook met je collega machine-operatoren sta je nauw in contact.<br />Je zal hun moeten voorzien van operationele aanwijzingen en zorgen dat ze worden afgelost tijdens hun pauzes.<br />De registratie van de diverse productiegegevens volgens een vastliggend schema neem je ook voor je rekening.<br />Na de shift zal je ook kort briefen met je collega van de andere ploeg, zodat alles soepel kan verlopen.<br />Omdat je je nauwkeurige zelf bent, zal je werkplaats ook steeds orde en netheid uitstralen.<br />

30/04/2025

AGO Office: Afdelingsverantwoordelijke S...

(m/v/x)

Merelbeke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Voormiddag , Namiddag , Zaterdag

Voor een winkelketen in volle groei zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke voor de diepvriesafdeling. In deze functie neem je de dagelijkse organisatie van de afdeling voor jouw rekening, met aandacht voor orde, voorraadbeheer en product-beschikbaarheid.<br />Je taken omvatten onder meer:<br />- Dagelijks aanvullen van diepvriesproducten volgens FIFO-principe.<br />- Controleren van de stockniveaus en opvolgen van houdbaarheden.<br />- Plaatsen van bestellingen om de voorraad op peil te houden.<br />- Zorgen voor een nette, overzichtelijke afdeling.<br />- Mee instaan voor het algemene winkelbeeld.

30/04/2025

Operator Sterilisatie

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel , Nachtwerk

Loon volgens barema

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar je een belangrijke rol speelt in het waarborgen van voedselveiligheid? Wij zoeken een Operator Sterilisatie voor een dynamische productieomgeving in de voedingsindustrie. Als operator zorg je ervoor dat onze sterilisatieprocessen vlekkeloos verlopen, met oog voor kwaliteit en veiligheid.<br />Wat ga je doen?<br />- Bedienen en monitoren van sterilisatieapparatuur.<br />- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteren van afwijkingen.<br />- Meewerken aan procesverbeteringen en het optimaliseren van de productie.<br />- Zorgdragen voor een veilige en hygiënische werkplek.

30/04/2025

Operator Sauskeuken

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Loon volgens barema

Ben jij enthousiast over het werken in de voedingsindustrie en wil je bijdragen aan de productie van kwalitatieve sauzen? We zijn op zoek naar een gedreven Operator Sauskeuken om het team van onze klant te versterken.<br />Wat ga je doen?<br />- Bedienen en controleren van productiemachines in de sauskeuken.<br />- Volgen van recepturen en kwaliteitsstandaarden.<br />- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op grondstoffen en eindproducten.<br />- Onderhouden van een schone en veilige werkomgeving.<br />- Rapporteren van productiegegevens en afwijkingen.<br />- Samenwerken met het team om productiedoelen te behalen.

30/04/2025

Junior Credit Controller

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij aan het begin van je carrière en klaar om jouw eerste of volgende stap te zetten binnen finance? In deze rol als Credit Controller krijg je de kans om je te ontwikkelen tot een onmisbare schakel binnen het finance team.<br />Je wordt begeleid door ervaren collega’s en leert van A tot Z hoe het debiteurenbeheer binnen een internationale organisatie functioneert. Dankzij een combinatie van on-the-job training en interne opleidingen bouw je snel expertise op en krijg je de ruimte om mee te denken in processen en verbeteringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Beheren van openstaande vorderingen en actief contact opnemen met klanten.<br />Opvolgen van inkomende communicatie via telefoon en e-mail.<br />Voorbereiden en opmaken van ingebrekestellingen en dossiers voor externe partners.<br />Samenwerken met het shared service center voor transactieverwerking en rapportages.<br />Opstellen van rapportages in Excel en ondersteunen bij financiële analyses.

30/04/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon