We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Executive Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1336762620 /
Online sinds 21 Oct 2025

Evergem, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamisch en groeiend bedrijf met een sterke reputatie binnen zijn sector zijn we op zoek naar een Executive Assistant die de directie administratief en organisatorisch ondersteunt.
In deze vertrouwensfunctie fungeer je als rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt.
- Beheren van de agenda en het opvolgen van afspraken en deadlines.
- Verzorgen van professionele communicatie via mail en telefoon.
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van meetings.
- Opstellen van notulen, rapportages en presentaties.
- Voorbereiden van dossiers en coördineren van administratieve taken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Kortom: jij bent de verbindende schakel die overzicht bewaart, initiatief neemt en zorgt dat de directie zich volledig kan focussen op de strategische en operationele doelstellingen.

Vereisten

- Je hebt een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent communicatief sterk en vlot drietalig (Nederlands, Frans en Engels).
- Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt een natuurlijke feeling voor vertrouwen en confidentialiteit.
- Je hebt een proactieve, servicegerichte en georganiseerde aanpak.
- Je bent sterk in administratie, planning en prioriteiten stellen.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Een autonome en gevarieerde functie dicht bij het beslissingsniveau.
- Een vertrouwensrol met zichtbare impact op de dagelijkse werking.
- Een moderne, dynamische werkomgeving met een familiale sfeer.
- Een stabiel bedrijf dat inzet op kwaliteit, innovatie en groei.
- Een marktconform salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon