We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Deeltijds Administratief Bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-UHBK78RR /
Online sinds 05 Mar 2026

Eke, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij momenteel op zoek naar een administratief talent om hun team te versterken op deeltijdse basis. In deze veelzijdige ondersteunende rol krijg je de kans om zowel de dagelijkse administratie als de online visibiliteit van de organisatie mee vorm te geven.

Functieomschrijving

  • Verantwoordelijk voor het vlot en professioneel beantwoorden van inkomende e-mails

  • Vastleggen en beheren van afspraken in de centrale agenda

  • Nauwkeurig registreren en invoeren van aanvragen in het interne computersysteem

  • Opvolgen van de verschillende sociale mediakanalen en het ondersteunen van marketingactiviteiten

  • Verlenen van algemene administratieve ondersteuning waar nodig om de werking van het kantoor te optimaliseren

Vereisten

  • Je beschikt over een vlotte babbel en een commerciële schrijfstijl voor het beheer van de mailbox en sociale media

  • Administratief nauwkeurig en in staat om gegevens punctueel te verwerken in computersystemen

  • Je hebt een sterke affiniteit met sociale media en een basisinteresse in marketing

  • Organisatorisch sterk om afspraken efficiënt in te plannen

  • Je bent proactief, leergierig en kunt zelfstandig werken

  • Een junior profiel met de juiste ingesteldheid komt zeker in aanmerking voor deze positie

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een deeltijdse tewerkstelling van 3/5e, bij voorkeur in te vullen via halve dagen

  • Een stabiele functie binnen een aangename werkomgeving

  • Een verloning conform de geldende barema's

  • De kans om relevante ervaring op te doen in zowel administratie als marketing

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:

gent.office@ago.jobs

09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Administratief commercieel medewerker ve...

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij hands-on, gedreven en nauwkeurig? Heb je affiniteit met technische producten en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Voor een <b>familiebedrijf gespecialiseerd in modulaire units</b> zijn wij op zoek naar een administratief-commercieel talent dat de verhuurafdeling versterkt en op termijn kan uitgroeien naar een sleutelrol bij grotere dossiers, zoals aanbestedingen of raamcontracten.</p><p>Jouw taken en verantwoordelijkheden</p><p><b>Verhuuradministratie &amp; dossierbeheer</b></p><ul><li><p>Beheren van verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.</p></li><li><p>Verwerken van aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.</p></li><li><p>Opstellen van offertes voor de verhuur van units en tijdelijke oplossingen.</p></li><li><p>Verzamelen van technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaken van volledigheid.</p></li><li><p>Plannen van werf- en plaatsbezoeken in overleg met buitendienst, planning en transport.</p></li><li><p>Administratieve voorbereiding van facturatie en bewaken van deadlines en kwaliteit van documenten.</p></li></ul><p><b>Klantencontact &amp; commerci&euml;le opvolging</b></p><ul><li><p>Professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.</p></li><li><p>Opvolgen van aanvragen en offertes met heldere en klantgerichte communicatie.</p></li><li><p>Meedenken over verhuurbehoeften en vertalen naar correcte oplossingen.</p></li></ul><p><b>Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen</b></p><ul><li><p>Meewerken aan complexe verhuurdossiers en aanbestedingen.</p></li><li><p>Opzetten en bewaken van dossierstructuren.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van interne en externe stakeholders.</p></li><li><p>Garanderen van kwaliteit en volledigheid van documenten.</p></li><li><p>Stap voor stap doorgroeien in een rol met meer verantwoordelijkheid.</p></li></ul><p><b>Waarom deze functie belangrijk is</b></p><ul><li><p>Je zorgt voor structuur, kwaliteit en snelheid in elk verhuurdossier.</p></li><li><p>Je versterkt de commerci&euml;le afdeling zodat verantwoordelijken meer tijd hebben voor klanten en groei.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een professionele klantenervaring en een schaalbare verhuurwerking.</p></li></ul>

Administratief commercieel medewerker ve...

(m/v/x)

Genk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij hands-on, nauwkeurig en gedreven? Heb je affiniteit met technische producten en wil je graag een nieuwe uitdaging in een groeiende omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p>Voor een <b>familiebedrijf gespecialiseerd in modulaire units</b> zoeken wij een administratief-commercieel talent dat de commerci&euml;le werking ondersteunt en op termijn kan uitgroeien naar een sleutelrol bij grotere dossiers, zoals aanbestedingen.</p><p>Jouw taken en verantwoordelijkheden</p><p><b>Verkoopadministratie &amp; dossierbeheer</b></p><ul><li><p>Beheren van verkoopdossiers van aanvraag tot oplevering.</p></li><li><p>Verwerken van aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.</p></li><li><p>Opstellen van offertes voor nieuwe en tweedehands units.</p></li><li><p>Verzamelen van technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaken van volledigheid.</p></li><li><p>Plannen van werf- en plaatsbezoeken in overleg met buitendienst, planning en transport.</p></li><li><p>Voorbereiden van facturatie en bewaken van deadlines, opvolging en kwaliteit van documenten.</p></li></ul><p><b>Klantencontact &amp; commerci&euml;le opvolging</b></p><ul><li><p>Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.</p></li><li><p>Opvolgen van aanvragen en offertes, helder en klantgericht communiceren.</p></li><li><p>Meedenken over commerci&euml;le kansen en optimalisaties.</p></li></ul><p><b>Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen</b></p><ul><li><p>Meewerken aan complexe verkoopdossiers en aanbestedingen.</p></li><li><p>Opzetten en bewaken van dossierstructuren.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van interne en externe stakeholders.</p></li><li><p>Garanderen van kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten.</p></li><li><p>Stap voor stap doorgroeien in een rol met meer verantwoordelijkheid.</p></li></ul><p><b>Waarom deze functie belangrijk is</b></p><ul><li><p>Je zorgt voor structuur, kwaliteit en snelheid in elk verkoopdossier.</p></li><li><p>Je versterkt de commerci&euml;le afdeling zodat verantwoordelijken meer tijd hebben voor klanten en groei.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een professionele klantenervaring en een schaalbare verkoopwerking.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon