We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

AGO Office: Admin & VCA Coordinator

(m/v/x)

Referentie: 1360706328 /
Online sinds 12 Dec 2025

Zelzate, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een internationale speler in de staalsector, zijn we op zoek naar een Admin & VCA Coordinator ter ondersteuning van de site in Zelzate. In deze veelzijdige rol zorg je voor administratieve, operationele en VCA-gerelateerde ondersteuning, zodat de dagelijkse activiteiten van de productie vlot en efficiënt kunnen verlopen.
- Administratieve en operationele ondersteuning van de Site Operations Manager
- Opstellen en opvolgen van leveranciersbestellingen, inclusief controle van facturen en diverse boekhoudkundige taken
- Uitvoeren van aankoopverrichtingen binnen een vastgelegde bevoegdheidslimiet
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers (werkuren, ploegenroosters, veiligheidsautorisaties, medische onderzoeken, overuren…)
- Fungeren als VCA-coördinator en het mee beheren van het VCA-beheerssysteem
- Actualiseren van productietabellen en GPI-apparatuurgegevens
- Contact onderhouden met interne afdelingen, klanten en leveranciers/contractoren
- Opstellen van brieven, rapporten en uitvoeren van algemeen documentbeheer
- Beheer van inkomende e-mails, telefoons en ontvangst van bezoekers
- Overnemen van bepaalde operationele taken bij afwezigheid van de Site Operations Manager

Vereisten

- Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve of operationele ondersteuning (industrie is een pluspunt)
- Sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een proactieve houding
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- VCA-diploma of bereidheid om dit te behalen
- Talenkennis: Nederlands, Frans én Engels

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

- Een uitdagende job met een competitief salaris in lijn met ervaring
- Een bedrijfs-gsm
- Een dynamische industriële werkomgeving met zichtbare impact op de dagelijkse operaties
- De mogelijkheid om nauw samen te werken met zowel lokale teams als internationale collega’s

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Kim Vansteenkiste

+32 9 223 52 50 gent.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Logistiek bediende

(m/v/x)

Gullegem, BE

Vaste job

<p>Functieomschrijving:</p><ul><li><p>Je ondersteunt de transportverantwoordelijke en groeit op termijn door tot back-up planner.</p></li><li><p>Je behandelt alle transportadministratie met de nodige nauwkeurigheid.</p></li><li><p>Je ontvangt chauffeurs aan het loket en verwijst hen door naar de juiste kade of contactpersoon.</p></li><li><p>Je volgt de rittenplanning op, signaleert afwijkingen en communiceert proactief met klanten.</p></li><li><p>Je neemt logistieke taken op zoals het opvolgen van keuringen en het controleren van bestuurderskaarten.</p></li></ul>

12/12/2025

HR medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Bijverdienste

Dag - Deeltijds

Wij zijn een toonaangevend bedrijf binnen de logistieke sector en staan bekend om onze efficiënte processen, klantgerichte aanpak én aangename werkomgeving. We hechten veel waarde aan een veilige, nette en goed uitgeruste werkomgeving waarin onze medewerkers optimaal kunnen presteren. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een veelzijdige en gedreven HR Medewerker.<br />Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:<br />- Gaat rapporteren aan Kimberly. Zij is fulltime in dienst als HR.<br />- Beheren van personeelsdossiers<br />- Controleren of personeelsdocumenten in orde zijn<br />- Administratieve ondersteuning bij onboarding<br />- Verwerken van HR gerelateerde gegevens<br />- Prestaties doorsturen<br />- Klasseren, sorteren uitwerken<br />- Eerste aanspreekpunt bij medewerkers administratieve vragen.<br />

12/12/2025

Sales Manager Vlaams-Brabant

(m/v/x)

Leuven, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Over het bedrijf<br />Yontec is een Belgisch toonaangevend bedrijf dat industriële bedrijven versterkt door ervaren techniekers te verbinden met topbedrijven. Wij zijn trots op onze sterke technische expertise en mensgerichte aanpak. Door de constante groei in Vlaams-Brabant en Brussel zijn we op zoek naar een gedreven Sales Manager die commercieel inzicht combineert met een passie voor techniek en mensen.<br />Wat ga je doen?<br />Als Sales Manager ben jij de drijvende kracht achter het uitbouwen van onze klantenportefeuille in Vlaams-Brabant en Brussel. Je begrijpt de behoeften van industriële bedrijven en biedt op maat gemaakte oplossingen. Jouw taken omvatten:<br />Actief prospecteren van nieuwe klanten en het genereren van zakelijke kansen.<br />Bezoeken van klanten en het opbouwen van langdurige relaties.<br />Adviseren over onze diensten en oplossingen in technisch personeel.<br />Opstellen en opvolgen van offertes, onderhandelen en afsluiten van contracten.<br />Analyseren van markttendensen en bijdragen aan de commerciële strategie.

12/12/2025

Administratief Bediende - Transportplann...

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

<p>Voor een dynamische en groeiende KMO actief in de transportsector zijn wij op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van het planningsdepartement voor Frankrijk. In deze rol ben je een essenti&euml;le schakel tussen chauffeurs, partners in Zuid-Europa en de interne planningsafdeling.<br/><br/>Takenpakket: </p><ul><li>Ondersteunen van de transportplanners voor Frankrijk bij administratieve en operationele taken </li><li>Verwerken, controleren en klasseren van transportdocumenten en dossiers </li><li>Invoeren en controleren van gegevens in het systeem </li><li>Opmaken en verspreiden van instructies naar chauffeurs </li><li>Contacten onderhouden met externe partners en klanten in Zuid-Europa </li><li>Opmaken van verzendingsdossiers </li><li>Signaleren en rapporteren van fouten en onduidelijkheden in documenten </li><li>Archiveren en organiseren van administratie volgens interne procedures </li></ul>

12/12/2025

Onthaalmedewerker

(m/v/x)

Wervik, FR

Vaste job

<p>Ben jij iemand met een klantgerichte houding en oog voor nauwkeurigheid? Voor een dynamisch bedrijf in regio Wervik zoeken we een onthaalmedewerker die zorgt voor een vlotte werking aan de weegbrug &eacute;n een warm onthaal voor bezoekers.</p><p>Je bent verantwoordlijk voor:</p><ul><li><p>Onthalen van bezoekers.</p></li><li><p>Beheren en bedienen van de weegbrug: opmaak van weegbonnen, afrekeningen en visuele controle van aanleveringen.</p></li><li><p>Contact met klanten en correcte registratie van gegevens in het systeem.</p></li><li><p>Doorgeven van weeg- en transportgegevens naar de facturatie.</p></li><li><p>Aannemen en doorverbinden van telefonische oproepen..</p></li></ul>

12/12/2025

Halfautomaatlasser

(m/v/x)

Zwevegem, BE

Vaste job

<p>Onze klant gespecialiseerd in metaalproducten is op zoek naar een gemotiveerde Halfautomaatlasser om het team te versterken. Als Halfautomaatlasser werk je in een dynamische omgeving waar kwaliteit en vakmanschap hoog in het vaandel staan. Je zult werken in een 2-ploegendienst en verantwoordelijk zijn voor het lassen van metalen onderdelen volgens specificaties en tekeningen.</p>

12/12/2025

Polyvalente Medewerk(st)er Drukkerij

(m/v/x)

Bellegem, BE

Vaste job

<p>Onze klant is op zoek naar een polyvalente medewerker voor de afwerking in een drukkerij. Als polyvalente medewerker ben je verantwoordelijk voor het bedienen van snijmachines en het afwerken van drukwerk op groot formaat, zowel digitaal als computergestuurd. Je zal werken in daguren van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30.</p>

12/12/2025

Control Business Analyst | Waregem

(m/v/x)

Waregem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:<br />* Opvolgen van transacties<br />* Melden van verdachte activiteiten<br />* Uitvoeren van ID-controles<br />* Behandelen van inkomende klachten<br />* Uitvoeren van basiscontroles op interne systemen<br />* Verwerken van controles via verschillende screeningtools

12/12/2025

Logistiek Verantwoordelijke

(m/v/x)

Lauwe, BE

Vaste job

<p>Voor een familiebedrijf in volle expansie binnen de foodsector zijn we op zoek naar een gedreven Logistiek Verantwoordelijke.<br/>Dit bedrijf staat bekend om zijn sterke focus op kwaliteit, service en klanttevredenheid. Hun missie is eenvoudig maar krachtig: elke dag streven ze naar het leveren van producten van topkwaliteit, met oog voor duurzaamheid en innovatie.</p><p>&nbsp;</p><p>Als Logistiek Verantwoordelijke ben jij het&nbsp;spilfiguur binnen de&nbsp;distributieafdeling. Je zorgt ervoor dat alle verse producten tijdig, correct en volgens de hoogste kwaliteitsnormen bij de&nbsp;klanten terechtkomen. Met jouw organisatorisch talent leid je het distributieteam, optimaliseer je de inzet van mensen en middelen en stuur je bij waar nodig om maximale effici&euml;ntie te bereiken.</p><p>Taken en verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Co&ouml;rdineren van het dagelijks distributieproces en waken over een tijdige, correcte uitlevering.</p></li><li><p>Opstellen en optimaliseren van rittenplanning in overleg met de bedrijfsleiding, met oog voor wijzigingen in klantenbestand, volumes en levertijden.</p></li><li><p>Toezien op een effici&euml;nte en verzorgde laad- en loszone, inclusief correcte stapeling van kratten.</p></li><li><p>Leidinggeven aan chauffeurs en medewerkers: duidelijke instructies geven, opvolgen van prestaties en begeleiden van nieuwe collega's.</p></li><li><p>Zorgen voor een evenwichtige werkverdeling volgens het re&euml;le werkvolume.</p></li><li><p>Toezien op naleving van veiligheids-, transport- en hygi&euml;nevoorschriften.</p></li><li><p>Opvolgen van het onderhoud van voertuigen en melden van technische defecten.</p></li><li><p>Registreren en controleren van kratten en dollies, inclusief inventaris bij klanten.</p></li><li><p>Signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen aan de bedrijfsleiding.</p></li></ul>

12/12/2025

Quality Inspector

(m/v/x)

Waregem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van mastersheets van wisselstukken. Dit zijn een soort technische fiches met alle gegevens.<br />Dit doe je aan de hand van:<br />- In kaart brengen van origenele onderdelen a.d.h.v. metingen, testen, ...<br />- Deze resultaten inputten samen met foto\'s.<br />- De vooropgezette toleranties bekijken en eventueel aanpassen.<br />- Extra opmerkingen toevoegen wanneer nodig.<br />- Op vraag van collega\'s doe je farometingen, 3D metingen, materiaalanalyses, ...<br />Verder ga je ook:<br />- Ondersteuning bieden bij kwaliteitsinspecties en zelf ook controles uitvoeren op stalen van potentiele leveranciers.<br />- Wanneer stukken worden afgekeurd bij kwaliteitscontroles heb jij het laatste woord.<br />- Bij aanpassingen van technische tekeningen ga je na of dit terecht is.<br />- Collega\'s helpen bij vragen.

12/12/2025

Monteur/ Installateur Garagepoorten

(m/v/x)

Liedekerke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een technisch talent met kennis van elektrotechniek? Heb je bovendien een rijbewijs B en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?<br />Dan ben jij de monteur / installateur die wij zoeken!<br />Functieomschrijving:<br />Als monteur / installateur van poorten ga je in teamverband automatische en handbediende garagepoorten en onderdelen installeren bij onze klanten. Je werkt zowel op particuliere als residentiële locaties.<br />Jouw takenpakket:<br />- Installeren en aansluiten van poorten, inclusief de elektrotechnische componenten (motoren, besturingen, enz.).<br />- Technisch advies en service verlenen aan klanten.<br />- Verzorgen van rapportages en administratie van de uitgevoerde werken.<br />- Werken volgens de veiligheidsnormen en kwaliteitsstandaarden.<br />

12/12/2025

Operations coördinator | 2 ploegen

(m/v/x)

Wielsbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

- Overzicht houden op de productieflow en snel bijsturen.<br />- Afwijkingen coördineren en oplossen met alle afdelingen.<br />- Planning opvolgen en medewerkers coachen.<br />- Verbeterkansen signaleren en voorstellen.

12/12/2025

Logistiek medewerker

(m/v/x)

Kuurne, BE

Vaste job

<ul><li><p>Je bent het&nbsp;aanspreekpunt&nbsp;voor de chauffeurs van de binnenkomende vrachtwagens. Bovendien zorg je voor de&nbsp;administratieve opvolging&nbsp;van&nbsp;inkomende goederen.&nbsp;</p></li><li><p>Indien vereist, voer je&nbsp;kwaliteitscontroles&nbsp;uit op inkomende goederen.</p></li><li><p>Je onderzoekt terugkerende goederen en verwerkt jouw bevindingen administratief.</p></li><li><p>Verder ben je verantwoordelijk voor het correct en ordentelijk&nbsp;organiseren&nbsp;van het&nbsp;lossen en laden&nbsp;van de vrachtwagens.</p></li><li><p>Klanten en leveranciers die zich aanmelden in ons magazijn, onthaal je steeds met een glimlach.</p></li><li><p>Je fungeert als back-up voor de transportplanning</p></li></ul>

12/12/2025

Operations Coordinator | Logistic

(m/v/x)

Wielsbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Operations Coördinator Logistic ben je verantwoordelijk voor de organisatie en optimalisatie van de logistieke processen na productie. Je zorgt voor een vlot verloop van ladingen, goederenontvangst en -uitgifte, en waakt over kwaliteits- en veiligheidsnormen. Je werkt nauw samen met het logistieke team en rapporteert aan de logistiek manager.<br />Jouw taken:<br />- Coördinatie van dagelijkse ladingen en uitgaande vrachten.<br />- Controle op goederenontvangst, verzendingen en productkwaliteit.<br />- Opvolging van rollend materieel (veiligheid & onderhoud).<br />- Samenwerking met kwaliteitscoördinator voor herstellingen.<br />- Toezicht op veiligheid, orde en netheid op het terrein en in de magazijnen.

12/12/2025

Allround bediende | Familiebedrijf

(m/v/x)

Waregem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een familiebedrijf in regio Moen gaat op zoek naar een allround bediende. Jouw verantwoordelijkheden:<br />- Transporten in Europa verwerken met de externe transporteurs + alle transportdocumenten voor Frankrijk verwerken en ingeven.<br />- Telefonie/Mails.<br />- Facturatie.<br />- Etiketten maken voor de paletten.<br />- Bons van de chauffeurs beheren.<br />- Aankoopfacturen inboeken.<br />- Uren onderaannemers beheren en hun facturatie controleren.<br />- Certificaten voor Export opmaken.<br />- Etc.<br />- Orders doorgeven aan de productiechef (deze spreekt enkel Frans).

12/12/2025

Technisch bediende | TIELT

(m/v/x)

Tielt, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Je zal als werkvoorbereider fungeren binnen de technische afdeling.<br />Concreet sta je in voor:<br />- Technische aanvragen beheren<br />- Bestellen van technisch materiaal<br />- Technisch magazijn beheren<br />- Plannen van onderhoudsprojecten<br />- Uitvoeren van verbeterprojecten<br />Je werkt veelvuldig met technische schema\'s, plannen en handleidingen. Ook zul je werken in hun tekenpakket en technische databanken.

12/12/2025

Assistent afdelingshoofd

(m/v/x)

Harelbeke, BE

Vaste job

<p>De tuft productieafdeling is de grootste afdeling binnen het bedrijf. Gedurende een gedegen inwerkperiode maak je kennis met alle aspecten van de afdeling, waaronder engineering, leidinggeven, kwaliteitsmanagement en planning. Dit biedt jou de kans om jezelf te ontwikkelen en op termijn een cruciale rol te spelen binnen deze belangrijke afdeling.<br/><br/>Taken en verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Verantwoordelijkheid nemen voor de dagelijkse werking van de tuft productieafdeling.</p></li><li><p>Ondersteunen van het afdelingshoofd bij het aansteken en begeleiden van het team.</p></li><li><p>Toezicht houden op de productieprocessen, waarborgen van de kwaliteit en effici&euml;ntie.</p></li><li><p>Bijdragen aan de planning van de productie en het optimaliseren van de workflows.</p></li><li><p>Actief deelnemen aan het kwaliteitsmanagement en de engineeringprocessen.</p></li><li><p>Zorgen voor de naleving van de veiligheids- en milieunormen binnen de afdeling.</p></li><li><p>Regelmatig rapporteren aan het afdelingshoofd en andere leidinggevenden.</p></li></ul>

12/12/2025

polyvalent administratief medewerker

(m/v/x)

Moeskroen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wat zal je doen?<br />- Onthaal van chauffeurs en verwerking van transportdocumenten<br />- Ondersteuning van transport- en productieplanning<br />- Voorraadbeheer en opvolging van bestellingen<br />- Mogelijk later ook HR-administratie (pensioen opvolger midden 2026)

12/12/2025

Internal Account Manager | Deerlijk

(m/v/x)

Deerlijk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:<br />* Je beheert zowel bestaande als potentiële klanten.<br />* Je optimaliseert de verkoopomzet.<br />* Je onderhandelt over prijzen binnen je klantenportefeuille.<br />* Oplossingen uitwerken en biedt deze aan klanten aan.<br />* Je werkt nauw samen met de interne afdelingen.<br />* Tot slot rapporteer je aan de Business Manager.

12/12/2025

Financieel administratief bediende | War...

(m/v/x)

Waregem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:<br />* Het dagelijks organiseren van vergaderingen en evenementen<br />* Coördineren van reizen<br />* Het opvolgen van onkostennota’s<br />* Administratieve ondersteuning binnen de dienst Finance<br />* Het beheer van het wagenpark

12/12/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon