We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Gent Select: Technisch administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1328287552 /
Online sinds 22 Oct 2025

Gent, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ondersteun je zowel het engineering team als de Managing Director van Christeyns Engineering bij een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze interne klanten in binnen- en buitenland en zorgt ervoor dat alle aanvragen efficiënt en professioneel worden opgevolgd.
- Fungeren als aanspreekpunt voor technische vragen van interne klanten met het oog op een optimale levering van doseer apparatuur, waterfiltratie systemen, energiesystemen, diverse pompen, plc’s, kleppen, allerlei spare parts enz...
- Verwerken van bestellingen en zorgen voor correcte order entry en facturatie in ons ERP-systeem (Navision).
- Coördineren en opvolgen van verzendingen (shipping), inclusief communicatie over eventuele wijzigingen in de leverstatus.
- Instructies geven over de behandeling van producten waar nodig (bv. specifieke technische vereisten).
- Actief meedenken over het optimaliseren van onze administratieve processen en het verbeteren van onze service en uitstraling.
- Je maakt deel uit van het Engineering Team, vnl. in België en Hongarije, en rapporteert aan de Managing Director van Christeyns Engineering.

Vereisten

- Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
- Je bent communicatief vaardig in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
- Je hebt interesse in of affiniteit met techniek.
- Je bent vlot met MS Office (Excel, Word) en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals Navision

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Duits

Aanbod

- Een gevarieerde functie binnen een internationaal groeiend familiebedrijf.

- Een collegiaal en enthousiast team met ruimte voor eigen initiatief.

- Een werkomgeving waar techniek en service centraal staan.

- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch bedrijf.

-Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in lijn met jouw ervaring en inzet.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

BSG-medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Namiddag , Zondag

BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br />Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br />Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag:<br />• Zondag: 13u30 tot 21u30<br />• Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br />Wat ga je doen?<br />• Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig.<br />• Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig.<br />• Afhandelen van schadegevallen.<br />• Systeemtechnisch verzenden van goederen.<br />• Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, …).<br />• Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br />in het magazijn staan, …).<br />• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations.<br />• Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de efficiëntie te verhogen.<br />

Coordinator Transit

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon