Referentie:
PO-ZZZ52JPT
/
Online sinds
19 Feb 2026
Gent, BE
Select
Vaste job
Gastvrij verwelkomen van internationale bezoekers en zorgen voor een correcte registratie in het bezoekersbeheersysteem
Fungeren als centrale schakel tussen gasten en hun interne contactpersonen
Operationele ondersteuning bieden bij het opzetten van vergaderruimtes, inclusief het voorbereiden van AV- en IT-materialen
Instellen van gepersonaliseerde welkomstboodschappen op de beeldschermen
Coördineren van logistieke benodigdheden voor rondleidingen, zoals veiligheidsuitrusting voor bezoekers
Verlenen van eerstelijns IT-ondersteuning bij problemen met wifi-verbindingen of presentatietools
Ondersteunen van bezoekers bij logistieke vragen zoals het reserveren van transport
Voorbereiden en faciliteren van middelgrote tot grote evenementen en trainingen (tot 100 personen)
Waken over de uitstraling en orde van de ontvangstruimte en tijdig escaleren van onderhoudsvragen naar facility management
Coördineren van grotere goederenverzendingen vanuit het innovatiecentrum in samenwerking met de verzendafdeling
Actief meewerken aan site-activiteiten zoals jaarlijkse festiviteiten of relatiedagen
Je beschikt over een bachelordiploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring in hospitality of onthaal
Professionele en representatieve uitstraling met een charmante en positieve houding
Je vindt passie in het leveren van dienstverlening op topniveau en bent zeer toegankelijk
Vlot met IT-toepassingen en in staat om snel nieuwe systemen en tools aan te leren
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk)
Hoge mate van betrokkenheid, motivatie en een natuurlijke gedrevenheid
Organisatorisch sterk met het vermogen om te multitasken en het overzicht te bewaren onder druk
Oplossingsgerichte mindset en een echte hands-on mentaliteit
Klantgerichtheid zit in je DNA
Een uitdagende parttime functie binnen een internationale en innovatieve omgeving
Werken op een moderne campus waar innovatie en klantbeleving centraal staan
Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en profiel
Ruimte voor eigen initiatief om de bezoekerservaring continu te verbeteren
Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen en diverse site-activiteiten
Ondersteuning bij je professionele groei binnen een wereldwijde organisatie
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan