We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Chemicals: Allround Admin Support

(m/v/x)

Referentie: PO-4PGBLCEC /
Online sinds 08 Sep 2026

Desteldonk, BE

Chemicals

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Allround Admin Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromen.

  • Verzorgen van de volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (inclusief nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenafhandeling).

  • Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.

  • Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.

  • Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in de daarvoor bestemde systemen en registers.

  • Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en het nauwgezet opvolgen van de voorraad.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door opgebouwde ervaring.

  • Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.

  • Grondige kennis van de maritieme sector en werking binnen de liquid bulk-wereld (liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots) is een zeer sterke troef.

  • Ervaring met logistieke processen, douane- en importdocumenten is een groot pluspunt.

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; basiskennis van het Frans is vereist.

  • Proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.

  • Communicatief vaardig, klantgericht en voorzien van een gezonde dosis eigenaarschap (ownership).

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende, fulltime functie (interim optie vast voor onbepaalde duur) met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.

  • Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering (ook voor je gezinsleden).

  • Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en gerichte opleidingskansen.

  • Werken binnen een dynamisch bedrijf met een familiale, vlakke structuur waarin overleg en initiatief worden aangemoedigd.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Chemicals: 092772110 of gent.chemicals@ago.jobs

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Drietalige klantendienstmedewerker weeke...

(m/v/x)

Mechelen, BE

Vaste job

Weekend (2x 12u)

<p><b>Werk jij graag met mensen, heb je een passie voor talen en zoek je een werkritme dat perfect te combineren is met je priv&eacute;leven?</b></p><p>Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou.</p><p>Voor <b>onze klant</b> zijn we op zoek naar een klantendienstmedewerker voor verschillende projecten die klanten professioneel en vriendelijk verder helpt in het <b>Nederlands, Frans en Duits</b>. Je werkt in een vaste weekend- en nachtploeg en bent ook tijdens de late en vroege uren een betrouwbaar aanspreekpunt voor onze klanten.</p><p>Je luistert aandachtig naar de klant, analyseert de vraag en zorgt telkens voor een correcte en professionele oplossing. Dankzij de verschillende klanten en sectoren waarvoor je werkt, is <b>geen enkele werkdag hetzelfde</b>.</p><p><b>Jouw taken</b>:</p><ul><li><p>Beantwoord je inkomende telefoons en klantenvragen.</p></li><li><p>Informeer en ondersteun je klanten in het <b>Nederlands, Frans, Duits en Engels</b>.</p></li><li><p>Luister je actief naar de klant en analyseer je de vraag of het probleem.</p></li><li><p>Bied je een passende en klantgerichte oplossing.</p></li><li><p>Registreer je klantendossiers nauwkeurig en zorg je voor een correcte opvolging.</p></li><li><p>Verzorg je indien nodig de juiste doorverwijzing en administratieve opvolging.</p></li><li><p>Draag je actief bij aan een uitstekende klanttevredenheid en kwalitatieve dienstverlening.</p></li><li><p>Werk je voor verschillende klanten en sectoren, waardoor je job veel variatie biedt.</p></li></ul><p><b>Jouw werkregime</b></p><p>Je werkt in een <b>vaste weekendploeg</b>.</p><ul><li><p><b>2 weken op 3:</b> zaterdag en zondag van <b>08u00 tot 20u00</b>.</p></li><li><p><b>De 3de week:</b> zaterdag, zondag &eacute;n maandag van <b>08u00 tot 20u00</b>.</p></li></ul><p>Dit unieke uurrooster biedt je een groot voordeel: <b>je werkt voornamelijk in het weekend en hebt doorheen de week veel vrije tijd</b>.</p><p>Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer snel online of contacteer ons via <a href="mailto:mechelen@ago.jobs" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">mechelen@ago.jobs</a> of op 015 42 49 88! Hopelijk tot snel!</p>

Supervisor

(m/v/x)

Wommelgem, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Opvolgen &amp; goedkeuren van afwezigheden van het afwerkingsteam</p></li><li><p>Stocktelling en inventaris van verpakking, stock HSL en WIP</p></li><li><p>Aankoop van grondstoffen &amp; producten Afwerking</p></li><li><p>Correcte administratieve taken inzake uitgaande goederen &amp; laden van de goederen</p></li><li><p>Bijsturen van het team in kwaliteit, werkmethodiek en rendement</p></li><li><p>Opleidingen geven aan beginners en perfectioneren van hun werkmethodieken</p></li><li><p>Bespreken van klachten en problemen ism Product Manager.</p></li><li><p>Offline voorbereidingen (seamsolvent, dozen, kernen, documenten, tools, pallets&hellip;)</p></li><li><p>Zoeken naar en uitvoeren van verbeteringen (machine-mens-methode)</p></li><li><p>Bijstaan van hulp bij order-opstart of problemen aan de machines (uptime maximaliseren)</p></li><li><p>Mede-opvolging van planning en leveringsdatums</p></li><li><p>Operator afwerking/verpakker bij nood aan extra capaciteit (pieken, verlof en ziekte).</p></li><li><p>Eindcontrole, verpakking, palletisering van uitgaande goederen</p></li><li><p>Labotesten en kwaliteitsanalyses op vraag van Quality Manager</p></li><li><p>Orde, netheid &amp; veiligheid in verpakkingszone en afwerkingszone, loskade, kleedkamers &amp; refter</p></li><li><p>Respecteren van de voorschriften i.v.m. veiligheid, kwaliteit, voedselveiligheid, ISO-normen, milieu en erop toezien dat deze gevolgd worden door de medewerkers drukkerij</p></li><li><p>Picking van afroeporders, packlijsten en verzendingsdocumenten.</p></li><li><p>Ontvangst RMA's en hercontrole op inspectiemachine</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon