We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Agency Operations Administrator

(m/v/x)

Referentie: PO-XGPTOAG0 /
Online sinds 10 Sep 2026

ZEEBRUGGE, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Agency Operations Administrator ben je verantwoordelijk voor de volledige verwerking en opvolging van facturen met betrekking tot de scheepsafrekening:

  • Verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen, zowel via e-mail als rechtstreeks via PEPPOL.

  • Correct boeken van inkomende facturen in het interne systeem.

  • Nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem en laten goedkeuren door de boekhouding.

  • Nieuwe leveranciers aanmaken in het systeem.

  • Facturen nauwgezet controleren op volledigheid en de correctheid van fees, tarieven en kortingen.

  • Facturen van havendiensten correct toewijzen, zoals concessie, kaaigeld en elektriciteit.

  • Vragen en opmerkingen die tijdens of na de facturatie ontstaan, nauwgezet opvolgen en correct beantwoorden.

  • Actief bijdragen aan een digitale mindset en meedenken over optimalisaties binnen de verwerking van zowel inkomende als uitgaande facturen.

  • Het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem samen met alle medewerkers ondersteunen.

Vereisten

  • Goede kennis van Excel en interne softwaretoepassingen.

  • Je spreekt Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.

  • Je beschikt over een basiskennis van boekhouden.

  • Je werkt klantgericht en kostenbewust.

  • Je bent een teamspeler en werkt vlot samen met collega's.

  • Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

  • Je beschikt over een probleemoplossende en analytische ingesteldheid.

  • Je stelt je flexibel op en kunt vlot inspelen op veranderende situaties.

  • Je hebt een digitale mindset en staat open voor digitale tools en optimalisaties.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie met daguren en ruimte voor zelfstandig werken.

  • Een contract van bepaalde duur met een tewerkstelling in Zeebrugge.

  • Een functie op graduaat- of bachelorniveau, waarbij je vanaf minimaal 6 maanden ervaring aan de slag kunt.

  • Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques.

  • Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

  • Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en bijscholing.

  • Een werkomgeving waarin integriteit, intensiteit en innovatie centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Brugge Office

+32 50 33 17 88 brugge.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Poetsdame/heer Part time

(m/v/x)

Beselare, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Als schoonmaakmedewerker/-ster ben je verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de bedrijfsruimtes. Je zorgt ervoor dat de werk- en gemeenschappelijke ruimtes steeds netjes, hygi&euml;nisch en verzorgd zijn.</p><p><b>Jouw taken omvatten onder andere:</b></p><ul><li><p>Schoonmaken van burelen en kantoorruimtes</p></li><li><p>Reinigen en onderhouden van sanitaire voorzieningen</p></li><li><p>Poetsen van vloeren, deuren en andere oppervlakken</p></li><li><p>Ledigen van vuilnisbakken en vervangen van afvalzakken</p></li><li><p>Onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes, zoals gangen en vergaderzalen</p></li><li><p>Aanvullen van sanitaire benodigdheden waar nodig</p></li><li><p>Signaleren van eventuele tekortkomingen of bijzonderheden</p></li></ul>

10/09/2026

CHAUFFEUR CE

(m/v/x)

Meulebeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Chauffeur CE ben je verantwoordelijk voor het werftransport binnen het bedrijf. Je rijdt korte ritten tussen depot en werven, waarbij je bouwafval en -grondstoffen vervoert. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat het materiaal correct en op tijd op de juiste plek wordt afgeleverd. Je zult voornamelijk werken met een kipper, wat specifieke vaardigheden en ervaring vereist.</p>

10/09/2026

Bekister

(m/v/x)

Zoutleeuw, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als bekister zal je verantwoordelijk zijn voor het bekisten en betonneren van wanden, balken, vloerplaten van gebouwen, prefab elementen en andere betonconstructies. Je zal uitdagende traditionele en systeembekistingen uitvoeren, met een focus op zichtbeton. Naast fysiek werk zoals het verplaatsen van materiaal met een kraan en manueel, is het belangrijk om altijd de veiligheidsvoorschriften te volgen.</p>

10/09/2026

Magazijnier - daguren - Nazareth

(m/v/x)

Eke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een stabiele en internationale onderneming actief in <b>kabelgootsystemen en elektrische installatiematerialen</b> zijn we op zoek naar een <b>magazijnier</b> in dagploeg. Je staat in voor het manueel verwerken van goederen, het verzamelen en verplaatsen van materialen en het klaarmaken van bestellingen. Ongeveer <b>5 &agrave; 10% van het werk</b> gebeurt met de <b>heftruck</b>, de rest is manueel magazijnwerk. Je werkt in vaste daguren en draagt bij aan een veilige, ordelijke en effici&euml;nte magazijnwerking.</p><p><b>Werkuren:</b></p><ul><li><p>Maandag t.e.m. donderdag: <b>08u&ndash;12u15 &amp; 13u&ndash;16u45</b></p></li><li><p>Vrijdag: <b>08u&ndash;12u15 &amp; 13u&ndash;15u45</b></p></li></ul>

10/09/2026

Graafkraan

(m/v/x)

Mechelen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wij zijn op zoek naar een ervaren Graafkraanmachinist om ons team te versterken. Als kraanmachinist zal je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van diverse graafwerkzaamheden binnen grond- en wegenwerken. Je zult zowel met een graafkraan als een minigraver werken en taken uitvoeren zoals het graven van sleuven, bouwputten uitgraven en andere grondwerken binnen infrastructuurprojecten.</p>

10/09/2026

Bekister

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als bekister zal je verantwoordelijk zijn voor het bekisten en betonneren van wanden, balken, vloerplaten van gebouwen, prefab elementen en andere betonconstructies. Je zal uitdagende traditionele en systeembekistingen uitvoeren, met een focus op zichtbeton. Naast fysiek werk zoals het verplaatsen van materiaal met een kraan en manueel, is het belangrijk om altijd de veiligheidsvoorschriften te volgen.</p>

10/09/2026

Bekister

(m/v/x)

Brakel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als bekister zal je verantwoordelijk zijn voor het bekisten en betonneren van wanden, balken, vloerplaten van gebouwen, prefab elementen en andere betonconstructies. Je zal uitdagende traditionele en systeembekistingen uitvoeren, met een focus op zichtbeton. Naast fysiek werk zoals het verplaatsen van materiaal met een kraan en manueel, is het belangrijk om altijd de veiligheidsvoorschriften te volgen.</p>

10/09/2026

Bekister

(m/v/x)

Zottegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als bekister zal je verantwoordelijk zijn voor het bekisten en betonneren van wanden, balken, vloerplaten van gebouwen, prefab elementen en andere betonconstructies. Je zal uitdagende traditionele en systeembekistingen uitvoeren, met een focus op zichtbeton. Naast fysiek werk zoals het verplaatsen van materiaal met een kraan en manueel, is het belangrijk om altijd de veiligheidsvoorschriften te volgen.</p>

10/09/2026

Bekister

(m/v/x)

Oudenaarde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als bekister zal je verantwoordelijk zijn voor het bekisten en betonneren van wanden, balken, vloerplaten van gebouwen, prefab elementen en andere betonconstructies. Je zal uitdagende traditionele en systeembekistingen uitvoeren, met een focus op zichtbeton. Naast fysiek werk zoals het verplaatsen van materiaal met een kraan en manueel, is het belangrijk om altijd de veiligheidsvoorschriften te volgen.</p>

10/09/2026

Merchandiser vending

(m/v/x)

Asse, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Rumst zoeken we een merchandiser vending voor de regio van Asse/Ternat.<br/>Je vult koffie- en frisdrankautomaten aan en voert kwaliteitscontroles uit.</p><p>Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten en help je hen met eerstelijnsvragen.</p><p>Aan het einde van je werkdag keer je terug naar Rumst om je bestelwagen in te laden, zodat je elke ochtend meteen naar de eerste klant kunt vertrekken.</p>

10/09/2026

Bekister

(m/v/x)

Herselt, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als bekister zal je verantwoordelijk zijn voor het bekisten en betonneren van wanden, balken, vloerplaten van gebouwen, prefab elementen en andere betonconstructies. Je zal uitdagende traditionele en systeembekistingen uitvoeren, met een focus op zichtbeton. Naast fysiek werk zoals het verplaatsen van materiaal met een kraan en manueel, is het belangrijk om altijd de veiligheidsvoorschriften te volgen.</p>

10/09/2026

Bekister

(m/v/x)

Meerhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als bekister zal je verantwoordelijk zijn voor het bekisten en betonneren van wanden, balken, vloerplaten van gebouwen, prefab elementen en andere betonconstructies. Je zal uitdagende traditionele en systeembekistingen uitvoeren, met een focus op zichtbeton. Naast fysiek werk zoals het verplaatsen van materiaal met een kraan en manueel, is het belangrijk om altijd de veiligheidsvoorschriften te volgen.</p>

10/09/2026

Shiftleader Productie | 5-ploegen | €23,...

(m/v/x)

Lommel, BE

Vaste job

Volcontinu

<p><b>Jouw taken:</b></p><ul><li><p>Je stuurt een team van &plusmn;15 (proces)operatoren aan.</p></li><li><p>Je verdeelt de werkzaamheden en bewaakt de productieplanning.</p></li><li><p>Je volgt veiligheid, kwaliteit en productieoutput op.</p></li><li><p>Je coacht medewerkers en zorgt voor een goede teamsfeer.</p></li><li><p>Je grijpt in bij technische of organisatorische problemen.</p></li><li><p>Je rapporteert en werkt nauw samen met andere afdelingen.</p></li></ul>

10/09/2026

Student-productiemedewerker voeding - Va...

(m/v/x)

Eke, BE

Studentenjob

2-ploegenstelsel

<p>Voor een voedinsgbedrijf in regio Eke Nazareth, is AGO op zoek naar gemotiveerde studenten om het team op de <b>inpakafdeling </b>te versterken.</p><p>Jouw taken</p><ul><li><p>Inpakken van voedingsproducten volgens de geldende richtlijnen.</p></li><li><p>Correct aanbrengen en controleren van labels.</p></li><li><p>Uitvoeren van kwaliteitscontroles op verpakte producten.</p></li><li><p>Zorg dragen voor een nette en ordelijke werkplek.</p></li></ul>

10/09/2026

EHS Manager

(m/v/x)

Lommel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant zoekt een EHS Manager die veiligheid, gezondheid en milieu verder op de kaart zet binnen de productiesite. Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak en stuurt een team van 4 medewerkers aan.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Het EHS-beleid verder ontwikkelen en verankeren</p></li><li><p>Management en operationele teams adviseren</p></li><li><p>Een proactieve veiligheidscultuur versterken</p></li><li><p>Risicoanalyses en preventieve acties begeleiden</p></li><li><p>Interne en externe audits en inspecties co&ouml;rdineren</p></li><li><p>Verbetertrajecten rond veiligheid, milieu en duurzaamheid leiden</p></li><li><p>Meewerken aan investerings- en innovatieprojecten</p></li><li><p>Het EHS-team van 4 medewerkers aansturen</p></li></ul>

10/09/2026

Student-productiemedewerker voeding - Va...

(m/v/x)

Eke, BE

Studentenjob

2-ploegenstelsel

<p>Voor een voedinsgbedrijf in regio Eke Nazareth, is AGO op zoek naar gemotiveerde studenten om het team op de <b>inpakafdeling </b>te versterken.</p><p>Jouw taken</p><ul><li><p>Inpakken van voedingsproducten volgens de geldende richtlijnen.</p></li><li><p>Correct aanbrengen en controleren van labels.</p></li><li><p>Uitvoeren van kwaliteitscontroles op verpakte producten.</p></li><li><p>Zorg dragen voor een nette en ordelijke werkplek.</p></li></ul>

10/09/2026

Value Analysis Manager / Calculator

(m/v/x)

Boechout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant zoekt een analytische en technisch sterke Value Analysis Manager / Calculator. Je vertaalt klantvragen naar correcte kostprijscalculaties en zoekt tegelijk naar slimme oplossingen die productie, marge en effici&euml;ntie verbeteren.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Kostprijscalculaties opstellen en analyseren</p></li><li><p>Een team van calculatoren in verschillende filialen aansturen</p></li><li><p>Verschillende productiescenario's uitwerken en vergelijken</p></li><li><p>Materiaal, druktechnologie en afwerking optimaliseren</p></li><li><p>Kosten verlagen en marges verbeteren</p></li><li><p>Sales ondersteunen bij technische en commerci&euml;le projecten</p></li><li><p>Werken met ERP, calculatietools en Excel</p></li><li><p>Calculatie- en value-add processen verder professionaliseren</p></li></ul>

10/09/2026

Teamleader late ploeg

(m/v/x)

Evergem, BE

Vaste job

Namiddag

<p>Je start in de late ploeg (14u00-22u00) om een gedegen opleiding te krijgen en het logistieke proces</p><p>volledig te leren kennen. In deze functie stuur je het team aan, zorg je voor een effici&euml;nte uitvoering</p><p>van alle logistieke processen en bewaak je kwaliteit, veiligheid en motivatie binnen het team.</p><p><u>Takenpakket:</u></p><ul><li><p>Opleiding &amp; voorbereiding: starten in de late ploeg om het proces, de organisatie en het team te leren kennen.</p></li><li><p>Teammanagement: aansturen en motiveren van het nachtteam, inclusief planning en taakverdeling.</p></li><li><p>Procesbewaking: toezicht houden op de logistieke werkzaamheden tijdens de nachtshift</p><p>(ontvangst, opslag, picking, verzending).</p></li><li><p>Kwaliteits- en veiligheidscontrole: bewaken van de naleving van procedures en veiligheidsregels.</p></li><li><p>Coaching: begeleiden van medewerkers en stimuleren van een positieve en productieve werksfeer.</p></li><li><p>Probleemoplossing:snelsignaleren en oplossen van operationele uitdagingen.</p></li><li><p>Rapportage: verzorgen van heldere terugkoppeling aan het management over de prestaties van de nachtploeg.</p></li></ul>

10/09/2026

Payroll Officer

(m/v/x)

Evergem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Evergem zijn wij op zoek naar een Payroll Officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking en bied je ondersteuning bij uiteenlopende HR- en personeelsadministratie.<br/></p><p>Als Payroll Officer zorg je voor een correcte en tijdige loonverwerking en ben je een belangrijke schakel binnen de HR-administratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll en personeelszaken en zorgt ervoor dat alle gegevens en processen nauwkeurig worden opgevolgd.</p><p><u>Takenpakket:</u></p><ul><li><p>Payroll &amp; administratie: instaan voor de loonverwerking en een correcte opvolging van personeels- en loonadministratie.</p></li><li><p>HR-expertise &amp; advies: medewerkers en leidinggevenden adviseren bij vragen rond loon, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.</p></li><li><p>Systemen &amp; opvolging: personeelsgegevens verwerken en up-to-date houden in de verschillende HR- en payrollsystemen.</p></li><li><p>Samenwerking &amp; rapportering: nauw samenwerken met HR, het sociaal secretariaat en andere betrokken partijen en zorgen voor een correcte rapportering.</p></li></ul>

10/09/2026

Vessel Planner

(m/v/x)

Kallo (Kieldrecht), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant zoekt een nauwkeurige planner voor de dagelijkse organisatie van maritieme operaties. Je stelt laad- en losplannen op, stemt deze af met de operationele teams en zorgt ervoor dat schepen effici&euml;nt en volgens planning kunnen vertrekken.</p><p><b>Jouw taken</b></p><ul><li><p>Laad- en losoperaties van schepen voorbereiden</p></li><li><p>Gedetailleerde laad- en losplannen opstellen</p></li><li><p>Planningen afstemmen met ceelbazen en foremannen</p></li><li><p>Vertrekplannen voor de volgende haven voorbereiden</p></li><li><p>Yard- en lichterplanning opvolgen</p></li><li><p>Planningen aanpassen bij wijzigingen of onverwachte situaties</p></li><li><p>Samenwerken met het planningsteam</p></li></ul>

10/09/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon