We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administrative Support

(m/v/x)

Referentie: PO-EYEYATF7 /
Online sinds 06 Nov 2026

Evergem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een stabiel en internationaal bedrijf, zijn we op zoek naar een Administrative Support.

Het betreft een administratief ondersteunende functie binnen het salesteam, met mooie leerkansen en doorgroeimogelijkheden op langere termijn.

In eerste instantie ondersteun je de Sales Manager en ligt de focus volledig op een nauwkeurige administratieve opvolging. Je verwerkt onder meer orders en commerciële gegevens, controleert facturen en staat in voor rapportering, analyses en overzichtslijsten. Daarnaast onderhoud je contact met verschillende interne afdelingen om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.

Jouw takenpakket:

  • Bieden van algemene administratieve en commerciële ondersteuning binnen het bedrijf

  • Onderhouden van regelmatige contacten met klanten en leveranciers

  • Controleren van facturen en het opmaken van periodieke rapporten

  • Opvolgen van de productieplanning en ondersteunen van de expeditieafdeling

  • Verwerken van gegevens en opvolging van dossiers in MS Office en SAP-ERP

Belangrijk: de nadruk ligt echt op het het ondersteunende aspect van de job!

Vereisten

Nauwkeurigheid en accuratesse zijn essentieel binnen deze functie. Fouten kunnen een aanzienlijke financiële impact hebben, waardoor een kandidaat met een sterke administratieve ingesteldheid en oog voor detail belangrijk is.

Daarnaast zoeken ze iemand die:

  • Beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig is door ervaring.

  • Vlot overweg kan met MS Office, in het bijzonder Excel.

  • Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem als pluspunt heeft.

  • Leergierig, proactief en communicatief sterk is.

  • Een goede mondelinge kennis heeft van Frans en/of Duits. Dit is een belangrijke vereiste.

  • Bij voorkeur binnen een haalbare afstand van Evergem woont.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Een voltijdse functie binnen een stabiel en internationaal bedrijf

Een zeer gedegen en uitgebreide interne opleiding om het bedrijf, de producten en de job grondig te leren kennen

Een aantrekkelijk salaris dat meegroeit in functie van jouw inzet en prestaties

Een aangename werksfeer binnen een dynamisch team

Reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

De functie biedt doorgroeimogelijkheden. Bij een positieve evaluatie en voldoende eigen initiatief kan je na ongeveer zes maanden evolueren richting Internal Sales. Je krijgt dan geleidelijk meer verantwoordelijkheid en klantencontact, met de mogelijkheid om eigen klanten en orders op te volgen. Prijs- en contractonderhandelingen blijven echter bij de Sales Manager.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Coƶrdinerende storingstechnieker

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Wat zal je doen?</b></p><p>Ben jij een technisch talent dat energie haalt uit een goed draaiende productieomgeving? <br/>Heb je ervaring met zowel preventief als curatief onderhoud en neem je graag een co&ouml;rdinerende rol op binnen een technisch team? <br/>Dan is deze functie misschien iets voor jou.</p><p>Als storingstechnieker met co&ouml;rdinerende verantwoordelijkheden zorg je voor het snel en effici&euml;nt oplossen van technische storingen en werk je mee aan het plannen en uitvoeren van preventief onderhoud. <br/>Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor techniekers, productie en externe partners.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden</b></p><ul><li><p>Co&ouml;rdineren van de dagelijkse technische werkzaamheden binnen het team en het opvolgen van prioriteiten in overleg met de productie.</p></li><li><p>Actief meewerken aan interventies en technische herstellingen.</p></li><li><p>Plannen, voorbereiden en uitvoeren van preventief onderhoud aan machines en installaties in samenspraak met productie.</p></li><li><p>Registreren en analyseren van storingen om structurele oplossingen te ontwikkelen en herhaling te voorkomen.</p></li><li><p>Communiceren met de productieafdeling over voortgang, interventies en eventuele stilstanden.</p></li><li><p>Beheer en opvolging van het technisch magazijn, inclusief:</p><ul><li><p>bestellen en ontvangen van onderdelen</p></li><li><p>voorraadbeheer</p></li><li><p>correcte registratie in het systeem</p></li></ul></li><li><p>Actief meedenken over verbeteringsprojecten rond veiligheid, effici&euml;ntie en de betrouwbaarheid van machines.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon