We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administrative Support - Maritieme sector

(m/v/x)

Referentie: PO-ZXSCSD7I /
Online sinds 16 Sep 2026

Desteldonk, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Administrative Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromen.

  • Verzorgen van de volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (inclusief nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenafhandeling).

  • Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.

  • Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.

  • Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in de daarvoor bestemde systemen en registers.

  • Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en het nauwgezet opvolgen van de voorraad.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door opgebouwde ervaring.

  • Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.

  • Grondige kennis van de maritieme sector en werking binnen de liquid bulk-wereld (liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots) is een zeer sterke troef.

  • Ervaring met logistieke processen, douane- en importdocumenten is een groot pluspunt.

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; basiskennis van het Frans is vereist.

  • Proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.

  • Communicatief vaardig, klantgericht en voorzien van een gezonde dosis eigenaarschap (ownership).

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende, fulltime functie (interim optie vast voor onbepaalde duur) met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.

  • Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering (ook voor je gezinsleden).

  • Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en gerichte opleidingskansen.

  • Werken binnen een dynamisch bedrijf met een familiale, vlakke structuur waarin overleg en initiatief worden aangemoedigd.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Service Coördinator HVAC - direct vast c...

(m/v/x)

Hulshout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is invoerder van verschillende topmerken van&nbsp;warmtepompen, airconditioning en ventilatiesystemen. Hun klanten, met wie ze een sterke relatie hebben, zijn installateurs en groothandelaars in Belgi&euml;.<br/><br/>Door de groei van de firma en de bijhorende professionalisering zijn ze op zoek naar een&nbsp;collega op hun technische dienst.</p><p>Ben jij iemand die graag organiseert, prioriteiten stelt en oplossingen zoekt? Heb je technische affiniteit &eacute;n hou je van klantencontact? Dan ben jij de persoon die onze klant zoekt.</p><p>Ze zoeken geen puur administratief profiel, maar een proactieve service co&ouml;rdinator die meedenkt, initiatief neemt en structuur brengt in hun servicedienst. Je houdt ervan om overzicht te bewaren, snel te schakelen en zelfstandig beslissingen te nemen binnen een technische serviceomgeving. Kortom, je combineert een klantgerichte aanpak met technisch inzicht en commercieel gevoel</p><p>Jouw kerntaken:</p><ul><li><p>Je staat in voor de interne en externe planning van 3 tot 4 servicetechniekers, en dit in combinatie met de juiste technische hulpstukken.</p></li><li><p>Je leest, begrijpt en analyseert de technische verslagen en onderneemt actie.</p></li><li><p>Je bereidt de facturatie voor (garantie, gebruikte onderdelen, werkuren, verplaatsingskosten).</p></li><li><p>Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en volgt dossiers proactief op van aanvraag tot afhandeling. Hierbij zorg je ervoor dat iedereen, zowel klanten als interne diensten, correct ge&iuml;nformeerd worden.</p></li><li><p>Je staat in nauw contact met onze klanten door klanten correct en proactief te informeren. Dit doe je schriftelijk en zeker ook telefonisch.</p></li><li><p>Je detecteert problemen, denkt vooruit en denkt mee na over effici&euml;ntere werkmethodes.</p></li><li><p>Je kan hoofd- van bijzaken onderscheiden en weet prioriteiten correct in te schatten.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon