We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administrative support Budget management part time

(m/v/x)

Referentie: 1276790470 /
Online sinds 05 Jun 2025

Brussel (Evere), BE

Office

Interim job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

- Role: Part-time (50%) Administrator supporting the Circular Economy & Energy Business divisions at Toyota Motor Europe (TME), contributing to sustainability and carbon neutrality goals.
- Budget Management: Responsible for budget control, including processing PR/PO, tracking via Oracle, and reporting actuals and forecasts to management.
- Administrative Tasks: Maintain SharePoint collaboration site, manage contracts (classification, monitoring expiration), and provide general administrative support.
- Required Skills: Strong proficiency in Microsoft Office (especially Excel – Pivot Tables, VLOOKUP), Oracle (must-have), and ideally SharePoint, Teams, and Board.
- Profile Requirements: Bachelor’s degree in Business Administration, fluent in English, detail-oriented, structured, proactive, and capable of working independently in a multicultural team.
- Contract Details: Interim contract with weekly renewal, starting ASAP and ending on 27/02/2026; hybrid work model combining office presence (Evere) and home office.
- Work Environment: Inclusive and diverse workplace with equal employment opportunity; flexibility to align personal and professional life; support available for candidates needing accommodations during the interview process.

Vereisten

- Education & Language: Bachelor’s degree in Business Administration and fluency in English.
- Experience: Solid experience in budget control and financial reporting.
Technical Skills:
- Proficiency in Oracle (mandatory)
- Strong Excel skills, including Pivot Tables and VLOOKUP
- Familiarity with SharePoint, Teams, and Board is a plus
- Personal Qualities: Accurate, structured, proactive, communicative, and able to work independently.
- Work Environment: Comfortable working in a multicultural team and in a hybrid (home/office) setup.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

This is a part-time (50%) opportunity with a very attractive salary package, including extra-legal benefits. You’ll be working in a flexible and hybrid environment that allows a good balance between your professional and personal life.

Interested?
Send your CV to brussel.office@ago.jobs or call us at 02 209 04 43. We look forward to hearing from you!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Advisor

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €17 per uur

Voor een verantwoord incassobureau in Gent zoeken we een gemotiveerde customer advisor.<br />Je bent staat in voor het eerstelijnsklantencontact via verschillende kanalen.<br />Je doel is om klanten te motiveren om hun achterstallige betalingen op te pakken en om bij betwistingen de juiste informatie door te geven aan tweedelijns ondersteuning. Dit alles doe je op een empathische en klantgerichte manier, in lijn met onze normen en waarden: empathy, dedication, solutions en<br />ethics.<br />Belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />Empathy: Je onderhoudt mondelinge communicatie (inbound en outbound telefonie) en schriftelijke contacten (via e-mail en brief) met klanten van onze opdrachtgevers, volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Je benadert klanten op een empathische manier en biedt ondersteuning waar nodig.<br />Dedication: Je streeft naar productiviteitsniveaus en performanceniveaus die voldoen aan de verwachtingen, gemeten aan de hand van de aantallen contacten<br />(inbound/outbound/correspondentie) en het inningsresultaat per maand. Samen met het team haal je de gestelde deadlines. Resultaten neerzetten geven jou absoluut voldoening.<br />Solutions: Je zorgt voor een kwalitatieve behandeling van dossiers en streeft naar<br />klantentevredenheid, waarbij je klanten begeleidt naar de beste betaaloplossingen in overeenstemming met de wetgeving. Je denkt proactief na over oplossingen om de dossiers te verbeteren en de inkomende correspondentie te verminderen.<br />Ethics: Je handelt in overeenstemming met normen en waarden en waarborgt de privacy van klantgegevens. Je houdt je strikt aan de GDPR, zowel bij de verwerking van persoonlijke informatie als in de omgang met klanten, collega\'s en opdrachtgevers. Een ethische en professionele benadering is voor jou vanzelfsprekend.

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon