We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratieve Bachelor

(m/v/x)

Referentie: 1298311433 /
Online sinds 22 Jul 2025

Ieper, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Word jij onze essentiële schakel als Administratief Talent op de Sales dienst?
Jouw functie: De Essentie van Productbeheer
Als Administratief talent speel je een cruciale rol in het waarborgen van een perfecte productiestart voor al onze nieuwe referenties en het nauwkeurig beheren van wijzigingen aan bestaande producten. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een correcte, volledige en stipte creatie van alle artikels en hun wijzigingen. Hoewel je geen leidinggevende verantwoordelijkheden hebt, ben je een onmisbare kracht binnen onze sales-afdeling en rapporteer je rechtstreeks aan de Key Account Manager.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
OPERATIONELE PERFECTIE:
- Je zorgt voor de complete administratie om een correcte product life cycle van onze producten te garanderen
- Het registreren en up-to-date houden van essentiële informatie in diverse klantenportalen behoort tot jouw takenpakket
- Je begeleidt het proces van etiketten: van creatie tot het marktklaar maken producten
- Je controleert de conformiteit met de verschillende wetgevingen van de landen waar onze klanten gevestigd zijn
- Je bent de cruciale link tussen Sales, R&D en onze externe partners/klanten
- Je houdt alle betrokken partijen in verschillende projecten op de hoogte van de vooruitgang en eventuele veranderingen
ARTIKELCREATIE: Je codeert nauwgezet alle nieuwe artikels, zodat de besteldienst correcte bestellingen kan plaatsen en planning en productie de nieuwe referenties vlekkeloos kunnen opnemen
STATUSBEHEER:
- Op vraag van klantverantwoordelijken en interne bronnen beheer je alle statuswijzigingen. Zo beschikken de productieplanning en besteldienst steeds over de meest recente situatie en vermijden we restanten door tijdig feedback te vragen van alle betrokken diensten.
- Je bent verantwoordelijk voor accuraatheid en tijdigheid van artikelcreatie, en de volledigheid, correctheid en tijdigheid van statusbeheer
COMMUNICATIE: Je overlegt proactief met je collega's en leidinggevenden om een optimale samenwerking te garanderen
CONTINUE VERBETERING: Je draagt actief bij aan continue verbetering door mogelijke optimalisaties te signaleren en te melden
QHSE: Je draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving door de procedures na te leven, bijna-ongevallen te melden en mee te denken over veiligheidsverbeteringen
5S/ Orde & Netheid: Je bent mede verantwoordelijk voor de algemene orde en netheid van je werkplek en leeft de 5S-standaarden na

Vereisten

Wie ben jij?
Wij zoeken een gedreven persoonlijkheid die administratieve nauwkeurigheid combineert met een proactieve houding:
- Bachelor diploma in administratieve richting
- Je beheerst het Nederlands en Frans , zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Engels en Duits is een plus
- Je hebt een uitstekende kennis van Ms Office
- Kennis van QAD of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pluspunt
- Je bent klantgericht en denkt altijd mee in de noden van de klant
- Leergierigheid en resultaatgerichtheid zitten in jouw DNA

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

Jouw Toekomst bij Ons: Een Plek Waar Je Groeit!
Je komt terecht in een innovatief en ambitieus bedrijf met een open bedrijfscultuur en een gepassioneerd team. Wij bieden je een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid, waar jouw bijdrage écht het verschil maakt. Je krijgt de kans om je talenten ten volle te benutten en je verder te ontwikkelen in een uitdagende rol. Wij investeren graag in jouw groei!

Klinkt dit als de volgende stap in jouw carrière? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om kennis te maken met jouw talent en enthousiasme.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Crew Guide Sales afwisselend Gent/Moeskr...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Namiddag , Avond

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie binnen een toonaangevend project? Heb jij de nodige people skills en wil je deel uitmaken van een energiek team? Dan is de rol van Crew Guide iets voor jou!<br />Wat je als Crew Guide zal doen:<br />Als Crew Guide ben jij het eerste aanspreekpunt voor je Crew Members. Je ondersteunt, motiveert en begeleidt hen zodat zij kunnen uitblinken in hun functie.<br />Taken en verantwoordelijkheden:<br />• Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de medewerkers op je project en begeleidt hen waar nodig, tevens sta je in voor de onboarding van nieuw talent en maak je hen wegwijs in de verschillende systemen.<br />• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de kwantiteit en de kwaliteit van de gesprekken van de salesmedewerkers. Je motiveert uw team en coacht hen op de inhoud en de gespreksvaardigheden, zodat ze kunnen groeien in hun ontwikkeling.<br />• Je signaleert proactief gerichte acties met als doelstelling het realiseren van de gestelde service level eisen van de partner, je bespreekt jouw adviezen met jouw Crew Manager.<br />• Om voldoende inhoudelijke kennis op te doen en te borgen zal je ook deels als CXO ingezet worden waarbij je het principe ‘lead by example’ hanteert.<br />• Je houdt nauw contact met de partner en interne stakeholders om de kwaliteit te<br />waarborgen. Je bent een echte teamplayer.<br />• Je bent flexibel, punctueel en administratief sterk.<br />• Je bent geduldig, luistert actief en commercieel ingesteld.<br />• Je neemt initiatief en je leert snel nieuwe dingen.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon