We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratieve assistent - Wetteren

(m/v/x)

Referentie: 1289463716 /
Online sinds 03 Jul 2025

Wetteren, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon overeen te komen

Functieomschrijving

Voor onze klant, een mooi en stabiel bedrijf gelegen te Wetteren, gaan wij opzoek naar een gedreven Administratief profiel om het huidige team te versterken.
Je staat in voor het opmaken en controleren van allerlei documenten zodat een correcte toepassing van de voorgeschreven productieprocedures kan worden verzekerd & de toepassing van alle kwaliteitsregels en GMP-voorschriften kan worden aangetoond.
Dit houdt oa. in:
- Samenstellen, controleren en opvolgen van productiedocumentatie (GMP-beheer) zodat de synthese van chemische stoffen op een strikt gestandaardiseerde en gecontroleerde wijze wordt uitgevoerd.
- Opmaken, samenstellen en nazien van reinigingsdocumentatie – in samenspraak met de Production Unit Manager- zodat de juiste (product)reiniging van de installatie wordt uitgevoerd en controleerbaar is (GMP-beheer).
- Fungeren als aanspreekpunt voor de administratieve verwerking van trainingen in het Learning Management System (LMS).
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan productie-afdelingen zodat bijgedragen wordt aan een vlotte operationele werking.

Vereisten

- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over een goede kennis en toepassing van kwaliteits(management)systemen. Kennis GMP-vereisten is een pluspunt.
- Je bent analytisch ingesteld en werkt nauwkeurig & correct.
- Je combineert een positieve attitude met leergierigheid en pro-activiteit.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail (ook onder tijdsdruk).
- Je kan vlot overweg met de courante software-pakketten.
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels (zowel geschreven als gesproken).

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een mooi loon aangevuld met extra legale voordelen
- Een familiale werksfeer
- Afterworks
- Fun fun fun

Ben jij de persoon die wij zoeken? Neem gerust contact op via evergem@ago.jobs of bel 09 374 58 06.

Tot snel!
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Technisch Aankoper

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte technisch aankoper met ervaring in het sourcen en inkopen van technische producten en materialen in de chemische sector? Heb je oog voor kwaliteit en werk je graag in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!<br />Als technisch aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kosteneffectief inkopen van diverse technische producten, materialen en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (projecten, onderhoud, preventie…) om ervoor te zorgen dat alle materialen voldoen aan de specificaties én op tijd beschikbaar zijn. Je verwerft inzicht in het assortiment aan onderdelen en de markt om een leveranciersportefeuille te kunnen uitbouwen voor jouw specifieke productgroep. Bovendien heb je ook een neus voor goeie deals en weet je als geen ander de beste voorwaarden te onderhandelen. Je bent gepassioneerd door je productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft en staat altijd open voor nieuwe ontdekkingen.<br />Concreet sta je in voor:<br />- Het uitvoeren van inkoopactiviteiten van technische producten en materialen, zoals machines, onderdelen, pbm’s en lab equipment.<br />- Het onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden.<br />- Het beheren van inkoopcontracten en leveranciersrelaties.<br />- Het monitoren van de voorraadniveaus en zorgen voor tijdige bijbestellingen om productieonderbrekingen te voorkomen.<br />- Het analyseren van markttrends en nieuwe leveranciers om kansen voor kostenbesparingen en verbetering van de supply chain te identificeren.<br />- Het beheren van inkooporders en het bewaken van de leveringstermijnen en kwaliteit van de geleverde producten.<br />- Het rapporteren van inkoopprestaties en budgetten aan het management.<br />Je maakt deel uit van de dienst “Procurement & Materials Handling” en rapporteert aan de Procurement Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon