We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE

(m/v/x)

Referentie: 1359454788 /
Online sinds 11 Dec 2025

Evergem, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds
Dag - Deeltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

Voor een vennootschap met diverse activiteiten zoeken we een administratief verantwoordelijke die structuur brengt, processen bewaakt en met nauwkeurigheid zorgt voor een solide backoffice.
Jouw takenpakket
1. Financiële administratie & boekhouding (meerdere vennootschappen)
- Inboeken en opvolgen van facturen en boekhoudkundige stukken.
- Opvolgen van analytische boekhouding per vestiging/kostenplaats.
- Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen.
- Controleren van kassa’s, uitgaven, fooien & bestelbons.
- Voorbereiden van betalingen.
- Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen.
2. HR-administratie
- Verwerken van uurregistratie via een digitale tool en correct doorsturen naar het sociaal secretariaat.
- Contact onderhouden met het sociaal secretariaat voor correcte payroll.
- Opmaken van contracten volgens de afgesproken voorwaarden.
- Up-to-date houden van personeelsdossiers.
3. Rapportering & procesoptimalisatie
- Maandelijkse rapportering per vestiging (omzet, foodcost, personeelskost, marges).
- Analyseren en signaleren van afwijkingen of onregelmatigheden.
- Voorstellen doen rond optimalisatie van aankopen en administratieve processen.
- Standaardiseren en stroomlijnen van workflows.

Vereisten

Wie zoeken we?
- Je beschikt over een relevant bachelordiploma (administratie, finance, HR, …).
- Je hebt ervaring in een administratieve en/of boekhoudkundige rol.
- Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en autonoom.
- Discretie is één van jouw sterkste eigenschappen.
- Sterk is in rapporteren
- Je weet van aanpakken en kan zelfstandig werken.
- Je bent dynamisch en ondernemend
- Je voelt je goed in een groeiende organisatie waar nog ruimte is om processen vorm te geven.
- Je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt ownership.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat bieden we jou?
- Tewerkstelling van 4 of 5 dagen per week.
- Een marktconform loon, aangevuld met passende voordelen.
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk.
- Een moderne werkplek.
- Ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en procesverbetering.
- Een gevarieerde functie binnen een ambitieuze, toekomstgerichte organisatie.

Interesse in deze functie? Bezorg ons je cv via maldegem@ago.jobs met vermelding naam vacature of contacteer ons via 050 39 34 44.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Storingstechnieker

(m/v/x)

Lanklaar, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel , Nachtwerk

Werken in één van de modernste productie-omgevingen van Europa? Klinken de begrippen PLC, frequentieregelaar, netwerk- en bussystemen, servosturing, veiligheidsrelais je bekend in de oren?<br />Lees dan even verder en maak kennis met onze vacature voor storingstechnieker in een ploegenstelsel V/M of op termijn vaste nacht bij ons bedrijf te Lanklaar.<br />Als storingstechnieker ben je in staat om elektrische of mechanische problemen op te sporen. Je analyseert het probleem en zorgt voor een duurzame oplossing. Je rapporteert de panne in ons werkorder systeem en communiceert de oplossing naar de betrokken machine operatoren.<br />Daarnaast zal je ook instaan voor het preventief en curatief onderhoud van het machinepark met als doel de beschikbaarheid van de installaties optimaal te houden.<br />Onze toekomstige storingstechnieker kan elektrische schema’s en plannen lezen en interpreteren. Je stelt de nodige prioriteiten op vlak van de interventies maar volgt daarnaast ook de dagelijkse actielijst (Preventief lijsten afwerken, visueel overlopen machines, opvolgen smeerplan, werkorders, enz…). Naast de elektrische en mechanische problemen ben je ook in staat om hydraulische en pneumatische problemen te identificeren en op te lossen. Je rapporteert aan de technisch manager. Na een inloopperiode ken je de functionaliteit, bediening, afregeling en het instellen van de diverse machines.

AGO TECHNICS: Projectleider elektricitei...

(m/v/x)

Lanaken, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

* Bij ons bedrijf wordt je zo goed als volledig ontzorgd van de meeste administratieve<br />taken, zodat je je als projectleider puur op de uitvoering kan richten. Een team van 2 engineers,<br />een aankoper, áls een administratieve duizendpoot ondersteunen je bij de uitoefening van je<br />job. Wij bereiden volledig voor en jij doet de rest.<br />*Na briefing door de calculatieafdeling bereid je, aan de hand van een technisch dossier<br />(Lastenboek, plannen & technische fiches) dat je ter beschikking wordt gesteld, de start en het<br />verdere verloop van je projecten voor;<br />*Je leidt en volgt je projecten op op verschillende vlakken: technisch, administratief, en<br />financieel (opstellen vorderingsstaten en verrekeningen) en pleegt hiervoor op wekelijkse<br />basis overleg met je overste én ondergeschikten;<br />*Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van de projectspecifieke materialen.<br />*Je zorg je voor een goede coördinatie met de ploegbaas en zijn team en onderneemt gepaste<br />actie indien nodig. Als spilfiguur neem je je verantwoordelijkheden au sérieux en fungeer je als<br />de olie tussen de processen en reik je info aan zodra deze gevraagd wordt. Je houdt van een<br />coachende leiderschapsstijl.<br />*je woont de wekelijkse werfvergaderingen, vergezeld van je ploegbaas, bij;<br />*Je neemt deel aan de interne wekelijkse planningsvergadering tussen de afdelingen<br />Calculatie, Aankoop, Tekenwerk/Engineering) waar we samen tot een goede<br />planning/samenwerking trachten te komen;<br />*Je bent vertrouwd met het opstellen van vorderingsstaten & meerwerkoffertes;<br />*Je volgt nauwgezet de planning om de deadline van het project te halen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon