We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Project Manager - Deeltijds

(m/v/x)

Referentie: PO-YVNMZQ7O /
Online sinds 04 Aug 2026

Aartselaar, BE

Public Services

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Administratief voorbereiden en opvolgen van projectdossiers.

  • Verwerken, controleren en klasseren van documenten.

  • Opmaken van brieven, verslagen, lijsten en andere administratieve documenten.

  • Opvolgen van offertes, bestelbonnen en facturen.

  • Planningen, deadlines en gemaakte afspraken bewaken.

  • Vergaderingen inplannen en administratief voorbereiden.

  • Contact onderhouden met aannemers, leveranciers en andere gemeentelijke diensten.

  • Telefonische en schriftelijke vragen beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega.

  • De projectverantwoordelijken ondersteunen bij de administratie rond openbare werken.

  • Gegevens correct invoeren en dossiers digitaal bijhouden.

Vereisten

  • Je hebt ervaring in een administratieve functie.

  • Ervaring binnen een gemeente, lokaal bestuur, technische dienst of de sector openbare werken is een sterke meerwaarde.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve projectondersteuning of projectmanagement.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

  • Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende dossiers tegelijk opvolgen.

  • Je bent communicatief en professioneel in het contact met collega's, inwoners, aannemers en leveranciers.

  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.

  • Je bent voornamelijk beschikbaar aan het begin van de week.

  • Je kan op korte termijn opstarten.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een halftijdse tewerkstelling van 19 uur per week.

  • Een gevarieerd administratief takenpakket binnen een gemeentelijke omgeving.

  • Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.

  • Samenwerking met verschillende interne diensten en externe partners.

  • Een snelle opstart.

  • Verloning volgens het geldende barema.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch commercieel bediende

(m/v/x)

Lummen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Technisch Commercieel Medewerker / Magazijnier ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een professionele service, een warm onthaal en technisch advies op maat. Dankzij jouw commerci&euml;le feeling en technische kennis draag je bij aan een optimale klantenervaring en een vlotte werking van het filiaal.</p><p>Jouw takenpakket</p><ul><li><p>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten uit de regio en hen professioneel verder helpen.</p></li><li><p>Technische vragen beantwoorden en klanten adviseren bij de keuze van de juiste producten en oplossingen.</p></li><li><p>Offertes opmaken en instaan voor een correcte en effici&euml;nte verwerking van bestellingen.</p></li><li><p>Bestellingen opvolgen, leveringen co&ouml;rdineren en zorgen voor een nauwkeurige facturatie.</p></li><li><p>Actief bijdragen aan een positieve werksfeer waarin klantgerichtheid, samenwerking en oplossingsgericht denken centraal staan.</p></li><li><p>Ondersteuning bieden aan de filiaalverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van de vestiging.</p></li><li><p>Samenwerken met collega's van het magazijn en tijdens drukke momenten meehelpen bij logistieke taken.</p></li><li><p>Mee waken over een vlotte goederenstroom en een uitstekende dienstverlening naar klanten toe.</p></li></ul><p>Deze gevarieerde functie combineert klantencontact, commercieel advies, administratie en magazijnwerk, waardoor geen enkele werkdag hetzelfde is.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon