Referentie:
PO-YVNMZQ7O
/
Online sinds
04 Aug 2026
Aartselaar, BE
Public Services
Interim job
Dag - Voltijds
Administratief voorbereiden en opvolgen van projectdossiers.
Verwerken, controleren en klasseren van documenten.
Opmaken van brieven, verslagen, lijsten en andere administratieve documenten.
Opvolgen van offertes, bestelbonnen en facturen.
Planningen, deadlines en gemaakte afspraken bewaken.
Vergaderingen inplannen en administratief voorbereiden.
Contact onderhouden met aannemers, leveranciers en andere gemeentelijke diensten.
Telefonische en schriftelijke vragen beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega.
De projectverantwoordelijken ondersteunen bij de administratie rond openbare werken.
Gegevens correct invoeren en dossiers digitaal bijhouden.
Je hebt ervaring in een administratieve functie.
Ervaring binnen een gemeente, lokaal bestuur, technische dienst of de sector openbare werken is een sterke meerwaarde.
Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve projectondersteuning of projectmanagement.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende dossiers tegelijk opvolgen.
Je bent communicatief en professioneel in het contact met collega's, inwoners, aannemers en leveranciers.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
Je bent voornamelijk beschikbaar aan het begin van de week.
Je kan op korte termijn opstarten.
Een halftijdse tewerkstelling van 19 uur per week.
Een gevarieerd administratief takenpakket binnen een gemeentelijke omgeving.
Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
Samenwerking met verschillende interne diensten en externe partners.
Een snelle opstart.
Verloning volgens het geldende barema.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan