We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Planner

(m/v/x)

Referentie: PO-C3NXFHBT /
Online sinds 16 Jun 2026

Kortrijk, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een stabiele en mensgerichte organisatie met een sterke teamcultuur zoeken we een administratieve duizendpoot die fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse planning en organisatie.

Je komt terecht in een omgeving met een hoge anciënniteit, een collegiale sfeer en veel wederzijds respect, waar medewerkers centraal staan.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en aan de receptie)

  • Professioneel en vriendelijk behandelen van inkomende telefonie

  • Ontvangen van bezoekers en hen correct verder helpen

  • Inplannen van installaties en onderhoudsbeurten

  • Beheer en opvolging van een grote planning met ongeveer 4.000 lopende contracten waarvoor jaarlijks onderhoud wordt ingepland

  • Zorgen voor een efficiënte opvolging van de planning en bijsturen waar nodig

  • Administratieve ondersteuning en meedenken over praktische oplossingen

Vereisten

We zoeken een mature en stabiele persoonlijkheid die structuur kan brengen in een dynamische omgeving.

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans

  • Je bent vriendelijk en professioneel aan de telefoon

  • Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren

  • Assertief en communicatief sterk

  • Je werkt zelfstandig en neemt initiatief

  • Je denkt logisch en oplossingsgericht

  • Je bent snel van begrip en pikt nieuwe zaken snel op

Een diploma kan een meerwaarde zijn, maar persoonlijkheid, maturiteit en motivatie zijn minstens even belangrijk.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Je komt terecht in een organisatie waar respect voor medewerkers centraal staat en waar een aangename werksfeer heerst.

  • Fulltime tewerkstelling 

  • Werkuren: maandag tot vrijdag van 8u tot 17u

  • Aangename werkomgeving met collegiale sfeer

  • Bedrijf met lange anciënniteit en stabiel team

  • Mensgerichte aanpak met begrip voor medewerkers

  • Verloning bespreekbaar volgens ervaring

 

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Tijdelijk: Warehouse Admin

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een dynamische logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Warehouse Support die een tijdelijke ondersteunende rol op zich kan nemen. In deze sleutelfunctie fungeer je als de administratieve en operationele rechterhand van de supervisors en teamleaders op de werkvloer. Je neemt g&eacute;&eacute;n people management of leidinggevende rol op jou, maar zorgt erachter de schermen voor dat de magazijnprocessen (Inbound, Packing, Repack) in SAP vlekkeloos blijven draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht van 6 maanden onder arbeidersstatuut, met een re&euml;le kans op verlenging op basis van jouw inzet en ondernemingszin.</p><ul><li><p>Administratief opvolgen van de dagelijkse aanwezigheden, te laatkomingen en het ziekteverzuim van de medewerkers.</p></li><li><p>Beheren van de 'suppofoon' en verzorgen van de interne communicatie omtrent de beschikbaarheid van het personeel.</p></li><li><p>Monitoren, prioriteren en openzetten van magazijntaken en resources in SAP, inclusief het administratief afsluiten van de vorige ploeg.</p></li><li><p>Analyseren, detecteren en accuraat oplossen van operationele issues in het systeem (zoals missing tasks en het losmaken van lijnen).</p></li><li><p>Beheren van de fysieke en digitale hulpmiddelen, zoals het aanmaken van werkkaartjes en het uitgeven van tokens en scanners.</p></li><li><p>Data uit SAP extraheren en deze verwerken in overzichtelijke Excel-rapportages (onder andere draaitabellen ter voorbereiding van evaluaties).</p></li><li><p>Administratieve opvolging van het waarschuwingsregister en het aanvullen van Word-templates bij de opstart van nieuwe medewerkers.</p></li></ul>

Vastgoedbeheerder

(m/v/x)

Temse, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een gevestigde, internationale speler in de Europese logistieke sector is onze klant op zoek naar een daadkrachtige en veelzijdige Property Manager. In deze centrale rol draag je de volledige eindverantwoordelijkheid over het beheer van de uitgebreide vastgoedportefeuille. Je vormt de spilfiguur tussen eigenaars, huurders en externe leveranciers, waarbij je continu streeft naar het behoud van de vastgoedwaarde en een optimaal financieel rendement.</p><ul><li><p>Co&ouml;rdineren en nauwgezet opvolgen van het preventief onderhoud, herstellingswerken en periodieke gebouwinspecties.</p></li><li><p>Begeleiden van kleinschalige renovatieprojecten en het proactief bewaken van de langetermijnplanning en bijbehorende onderhoudsbudgetten.</p></li><li><p>Fungeren als het vaste, eerste aanspreekpunt voor huurders bij operationele vragen, behoeften of klachten om een hoge klanttevredenheid te garanderen.</p></li><li><p>Voeren van commerci&euml;le gesprekken en onderhandelingen omtrent huurprijsaanpassingen, indexeringen en contractverlengingen.</p></li><li><p>Instaan voor het administratief opstellen en beheren van huurovereenkomsten en volledige vastgoeddossiers.</p></li><li><p>Verzorgen van het financi&euml;le beheer, inclusief facturatiecontrole, debiteurenbeheer, het opstellen van servicekostenafrekeningen en jaarbudgetten.</p></li><li><p>Periodiek en transparant rapporteren over de status van de portefeuille aan de directie.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon