We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER/WERKVOORBEIDER BOUW

(m/v/x)

Referentie: PO-GOHWKNFF /
Online sinds 16 Jan 2026

Ledegem, BE

Construct

Vaste job

Functieomschrijving

als Administratief Medewerker / Werkvoorbereider Bouw ondersteun je de planning manager bij de administratieve voorbereiding en opvolging van werven. Jij zorgt dat dossiers volledig en correct zijn, zodat onze boorders en sondeerders vlot aan de slag kunnen.

Jouw taken:

* Voorbereiden van werfdossiers in samenwerking met de planning manager en projectleiders
* Controleren en klaarzetten van de nodige materialen in de planningstool
* Administratieve opvolging na afloop van de werken (verslagen, attesten, rapportage)
* Eerste aanspreekpunt voor interne vragen over dossiers of technische info
* Overleggen met collega's op de werf en de technische dienst om problemen snel op te lossen

Vereisten

* Technisch diploma of gelijkwaardige ervaring in een bouw- of technische omgeving
* je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
* Je bent stressbestendig en kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen
* Vlot in Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk)
* Digitale vaardigheden: ervaring met MS Office en planningssoftware is een plus
* Affiniteit met bouw, grondonderzoek of sonderingen is mooi meegenomen

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

- Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een stabiel en groeiend bedrijf
- Samenwerking in een ervaren team met korte communicatielijnen
- Opleidings- en groeimogelijkheden binnen je functie
- Competitief loonpakket, afgestemd op je ervaring en vaardigheden
- Moderne werkomgeving met hands-on mentaliteit

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Pensioensparen

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Prevention Manager & HSE Advisor

(m/v/x)

Adinkerke, BE

Vaste job

<p>Als Prevention Manager &amp; HSE Advisor sta je in voor het beleid rond veiligheid, gezondheid, milieu en welzijn binnen de Plopsa-parken en verblijfsaccommodaties in Belgi&euml;, Duitsland en Nederland. Je zorgt ervoor dat deze thema's niet alleen op papier bestaan, maar ook effectief worden toegepast in de dagelijkse werking.</p><p><b>Jouw rol:</b></p><ul><li><p><b>Aansturing en opvolging</b> &ndash; Je organiseert en volgt alle acties rond veiligheid en preventie op, waaronder risicoanalyses en arbeidsongevallen.</p></li><li><p><b>Projectwerking en rapporten</b> &ndash; Je werkt HSE-initiatieven uit, stelt richtlijnen op en verzorgt de periodieke rapportering.</p></li><li><p><b>Wetgeving en naleving</b> &ndash; Je ziet toe op het respecteren van de geldende regels rond veiligheid, gezondheid, milieu en welzijn in de verschillende landen.</p></li><li><p><b>Welzijn op het werk</b> &ndash; Je houdt toezicht op de verschillende welzijnsthema's, met aandacht voor ergonomie en preventieve acties.</p></li><li><p><b>Adviesfunctie</b> &ndash; Je ondersteunt leidinggevenden en teams met praktisch advies rond HSE-gerelateerde onderwerpen.</p></li><li><p><b>Samenwerking met externen</b> &ndash; Je onderhoudt contacten met externe partners en denkt mee bij nieuwe projecten en investeringen.</p></li><li><p><b>Opleiding en bewustmaking</b> &ndash; Je helpt bij het organiseren van trainingen en stimuleert veilig en gezond werken.</p></li><li><p><b>Teambegeleiding</b> &ndash; Je stuurt het HSE-team aan en ondersteunt collega's bij hun taken.</p></li></ul>

Logistiek bediende Inbound/Outbound

(m/v/x)

Genk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Logistiek Bediende Inbound/Outbound ben jij de administratieve spil tussen magazijn, productie, transport en douane. Jij zorgt ervoor dat alle goederenstromen — zowel inkomend als uitgaand, nationaal en internationaal — correct, tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kennis van logistieke processen blijft alles administratief perfect op orde.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Inbound – ontvangst van goederen<br />- Registreren en verwerken van inkomende leveringen in het WMS/ERP-systeem<br />- Controleren en beheren van leveringsdocumenten (CMR, pakbonnen, facturen)<br />- Afstemmen met leveranciers en transporteurs bij afwijkingen of ontbrekende documenten<br />- Voorbereiden en opvolgen van inbound-planningen in samenwerking met het magazijn<br />Outbound – verzending<br />- Opstellen en opvolgen van laad- en transportdocumentatie (CMR, pakbonnen, ASN, labels)<br />- Afstemmen van orderpicking, laden en transportplanning met productie en magazijn<br />- Coördineren van transporten en opvolgen van verzendingsstatussen<br />- Rapporteren van afwijkingen en opvolgen van leveringen<br />Import & export<br />- Opstellen en controleren van douanedocumenten (EX-A, T1, EUR.1, oorsprongsverklaringen, …)<br />- Contact onderhouden met douane-expediteurs en bevoegde instanties<br />- Zorgen voor correcte toepassing van douanewetgeving, Incoterms en preferentiële oorsprong<br />- Administratieve opvolging van invoerrechten, btw en douanedossiers<br />- Up-to-date houden van dossiers en rapportering van douanestromen<br />Administratie & optimalisatie<br />- Correcte en tijdige verwerking van logistieke gegevens in ERP/WMS<br />- Meewerken aan procesverbeteringen binnen inbound, outbound en douane<br />- Rapporteren van logistieke KPI’s en afwijkingen

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon